張磊
摘要:本文以論部隊會計向信息化轉型的問題及對策為重點進行闡述,首先介紹了部隊會計實現信息化轉型的必要性,接著提出部隊尚未實現信息化轉型的影響因素,比如:信息化安全系數較低,缺失綜合性技術人才,信息化系統安裝與維護工作不及時等。從而針對性的提出強化信息化建設工作,培養綜合性人才,強化信息化系統的安裝以及維護工作,將云計算與部隊會計工作進行有機融合等解決對策,旨意為相關研究提供一定的數據參考。
關鍵詞:部隊會計;信息化轉型;綜合性人才;云計算技術
目前,如何合理應用部隊的資金,怎樣做好部隊的財務管理工作,如何正確規避部隊出現的財務風險工作等問題已經逐漸成為了部隊重視的工作,因此實現會計工作的信息化轉型對于部隊的長久性以及可持續發展性來說具有非常重要的意義。但是在實際轉型過程中依然有很多問題存在,造成部隊中很多會計工作無法順利進行下去,并且相關工作的開展缺乏一定的效率。所以在部隊中,強化其提高信息化建設的意識,同時及時找出此項工作開展的影響問題,并提出針對性的解決措施是非常必要,進而推動會計工作實現信息化轉型。
一、部隊會計實現信息化轉型的必要性
由于互聯網信息技術方式在現代化社會中的廣泛應用,傳統的人工管理方式已經無法滿足當代部隊中財務工作的需求,會計工作無法取得高質量的效果,因此,會計信息化轉型是推動部隊會計工作高效完成的必要手段。首先,隊會計信息化轉型能高效強化部隊各個部門之間的信息交流,降低數據信息在傳輸過程中出現的失誤情況,提高部隊數據信息的安全性、完整性、真實性,并且適當的減少了一些財務風險。其次信息化會計系統的使用有效節省了人工傳輸數據時間,為相關性查賬以及整合信息工作提供了一定的便利性,進而提升了財務部門的工作效率,促使財務工作人員在復雜的財務工作中解脫出來,利用更多的時間學習新知識,新技能等,并且有效節省了人工財務工作投入成本[1]。最后,促進財務管理工作財務管理在事前、事中、事后管理的發展趨勢,進一步的提升部隊整體財務管理工作能力。
二、部隊會計信息化轉型過程中出現的問題
(一)信息化安全系數較低
由于部隊機構群體的特殊性,其最注重的就是各項工作的安全性,在財務管理方面也不例外,一旦一些數據信息被意外泄漏出去,發生的不僅僅是財務問題,嚴重情況下還會影響國家的整體發展。會計信息化的轉型必須有網絡技術的支持,特別是在入境網絡背景下,信息丟失的現象越發嚴重,然而在部隊會計信息化轉型的過程中,由于信息化建設工作缺乏可操作性、局域網安全系數教低、管理密碼設置的過于簡單等問題使得部隊信息數據遭到非法侵入的可能性非常大,從而直接影響到部隊局域網絡的安全性,進而阻礙部隊會計信息化轉型工作的進展[2]。
(二)缺失綜合性技術人才
計算機技術與財務管理能力等艱巨的綜合性人才的使用是決定會計工作能否成功實現信息化轉型的必要依據。結合當前形勢來看,在部隊財務人員中,能滿足條件的人數少之又少。部隊大多數財務管理人員都具備一定的財務管理經驗,但是缺少專業性的計算機運用能力,甚至很多員工對計算機的使用情況僅限于認知階段就,很多應該通過計算機技術完成的工作無法獨立完成[3]。因此這種綜合性人才的缺失,成為了部隊會計工作無法順利開展的最大障礙,導致部隊中很多信息化建設工作的進行速度緩慢,信息化資源利用率較低,財務信息化能力不足。
(三)信息化系統安裝與維護工作不及時
相關數據顯示,在大多數會計信息化轉型工作中,通常情況下會將信息化系統的安裝與維護工作責任到其他部門,這是造成部隊內部會計信息化系統安裝、建設與維護工作無法順利進行的關鍵因素[4]。因為在實際工作過程中,各種信息資源無法得到順利的使用,另外,又由于缺少專業性的指導以完善,很多部隊內部的會計信息化系統功能不健全,一些必要的工作依舊使用人工方式完成,這就在一定程度上拉低了整體財務工作的效率,為后續財務信息系統的維護與升級工作造成了一定的阻礙。
三、部隊會計信息化轉型的針對性策略
(一)強化信息化建設工作
首先部隊財務工作相關人員必須充分意識到會計信息化建設的必要性,并且有財務部門設定必要的發展目標,但是同時還應該要求其設定的目標能滿足各個部門工作的需求。在建設信息化系統之前,必須嚴格管理好部隊信息化建設的軟硬件選擇,進一步的保證會計信息化建設基礎工作能夠合理、有序的展開。此外,做好監督與各個部門之間的網絡交流,重點管理好信息系統的安全監督管理工作,提高局域網絡的安全系數,并要求具有一定專業能力的人員管理信息系統的登錄與密碼授權工作,其他人員未經允許不能私自接觸此系統,進一步的保證會計信息在整體傳輸過程中,不被非法使用與泄漏,同時提升部隊的風險防控能力,有效保證數據信息的安全性與完整性。
(二)培養綜合性人才
為了順利實現部隊會計信息化轉型工作的進行,相關管理部門以及管理工作人員必須做好對應的綜合性人才的培養與選拔工作,在部隊內容定期進行人員培養與考核工作,促使工作人員不斷完善自身信息化技術能力,調動其信息化技術手段能與財務能力實現有機融合,進而保障部隊的財務人員能夠熟練操作會計信息化系統與技術,從而提升其整體財務管理的效率[5]。并且還可以利用招聘與考核的方式,幫助部隊直接選取一些同時具備財務管理能力以及計算機應用人力的全面型人才,強健部隊的財務隊伍,強化部隊財務人員的綜合素質,進而保證促使相關財務工作人員不斷提升自身工作水平,不斷掌握先進型財務信息化技術,為后續財務信息化在部隊內部的發展奠定良好的基礎。
(三)強化信息化系統的安裝以及維護工作
部隊在實施會計信息化轉型的工作過程中,還應該在對應的管理部門設立專項的財務信息化建設部門,要求專業人員負責與財務部門的交流工作,結合部隊財務工作的特質以及財務管理的實質性需要。形成對應的系統構架,從而形成具有完善性以及實際作用的財務信息化系統,另外,信息化建設部門還應該在部隊信息化系統使用過程中進行全方位的維護與管理。如果發現問題,必須及時進行補救,正確規避部隊信息泄漏對社會風氣產生的影響,從而還能保證部隊各個部門的資源都能得到合理化使用,最終針對性的提升部隊財務人員的工作效率以及財務數據信息的準確性。
(四)將云計算與部隊會計工作進行有機融合
云計算技術的實質就是,在計算機技術的支持下發展而來的一種互聯網計算方式,可以結合共享軟硬件數據信息與資源根據需求,提供給其他設備或者對應的計算機系統。當前,很多部隊中使用的依舊是獨立性局域網絡這種方式的網絡環境對于信息的保護工作具有積極作用,但是無法順利提升信息數據的處理效率,因此在部隊財務工作中,將云計算技術與部隊會計進行有機結合能產生意想不到的效果。將云計算技術巧妙運用在部門會計工作中,就是將會計系統融合互聯網技術,形成本單位核心數據管理庫,進而建立起云基礎上的服務以及應用設備,進一步的提升數據信息的安全性以及會計信息訪問的高效性。
四、結束語
總而言之,部隊會計信息化轉型工作能有效提升部隊整體財務管理工作效率,正確規避部隊財務風險,因此,部隊必須不斷完善其內部的信息化建設工作,不斷的培養出推動部隊財務工作發展的綜合性人才,在此基礎上做好對應的信息化系統安裝與維護工作,進一步的提升我國部隊的會計信息化轉型效率,為我國部隊的長久性發展提供必要前提。
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