通信管道工程項目財務管理和控制問題分析

許如清

摘要：通信管道工程項目競爭激烈，通信運營商為擴大市場份額，投入大量資源用于技術研發與管道鋪設工作，以期提升通信網絡運行的流暢性與穩定性。為了厚植優勢，提振市場表現，文章從財務管理與控制層面出發，通過系統化的財務管控手段，對通信管道工程項目各個環節進行梳理，提升管道工程財務管理水平以及精細化程度。

關鍵詞：通信管道;工程項目;財務管理;控制策略

通信管道工程項目在實際運營環節，為了確保施工質量，節約成本，確保施工周期，防范風險，應當對材料采購、人員配置、財務報賬、資金管理進行細致安排，形成系統化的財務管理機制，確保整個施工活動的順利進行，實現資源的合理調配。但是受制于多種因素的影響，通信管道工程項目財務管理體系不健全，管理效果不佳，難以對各個施工環節進行有效輻射。基于這一情況，文章著眼于實際，在梳理通信管道工程財務管理常見問題的基礎上，結合過往有益經驗，以大ERP為框架，持續完善通信管道工程項目財務管理與控制手段。

一、通信管道工程項目財務管理常見問題

通信管道工程財務管理活動在開展環節，在資本性支出管理，工程暫估轉資、工程交付、審計流程等方面存在著一定問題。這些問題的出現，不僅造成財務管理效果不佳，造成額外的費用支出，影響運營商的收益，還會對企業形象造成不利影響，無助于企業的健康快速發展。

（一）工程資本支出與實際進度不一致

通信管道工程所產生的各類成本性支出，主要是由前端業務形成，在這一背景下，財務管理人員只能夠被動性地對各類前端業務支出費用進行接收、核算。通信管道工程項目經理主要精力放置于項目施工建設環節，對于工程設備接收情況、工程服務是否符合暫估成本等管理活動沒有采取必要的手段進行調控。這種情況的發生，導致通信管道項目成本不能夠全面、及時地反映到財務賬目之中，使得通信管道工程實際的進度與資本性進賬速度不一致，財務支出情況無法全面客觀反映工程建設實際，無形之中增加了，整個施工項目管理難度，對財務風險防范以及各項資源調度工作的開展帶來極大的不便。

（二）項目工程暫估轉資不及時

目前多數通信工程管道項目在施工環節，會出現項目工程暫估轉資不及時的情況，造成這一情況出現的原因是多方面的。具體來看，一方面在通信管道項目初驗工作完成之后，財務管理人員工作缺位，沒有根據相應要求，來辦理轉資業務，導致通信管道工程項目無法根據實際建設情況，進行資產的劃轉，投資一直出于在建狀態，大量資金被占用，極易引發財務風險[1]。另一方面，由于通信管道項目涉及多個部門，在管道項目初驗工作完成之后，在合同信息、采購訂單處理方面極易出現差錯，導致轉固資金與投入資金數量相差較大，在后續施工中，一旦出現較大體量的資金支出，需要再次進行轉資工作，對通信管道項目資產折舊、成本調整工作的開展造成不利影響，甚至引發項目當期損益。

（三）項目交付資產準確度較低

通信管道項目交付資產準確度角度主要表現在兩個方面。一是各類交付信息較為模糊，通信管道項目在資產類型、建材數量、施工地點等信息填寫不準確，甚至同一個資產管理環節，出現資產名稱不一致、分攤運算規則不統一的情況。這些不合理的操作，無疑會影響財務人員的資產盤點以及管理工作開展質效。二是在財務管理活動中，對于項目資產的劃分不夠細致。為了確保通信管道項目財務管理的效能，通常情況下會采取固定資產目錄手冊，對管道工程項目資產、資產配裝情況進行細致記錄，但是在實際的財務管理環節，財務管理人員對于項目資產的顆粒度劃分存在一定的變差，沒有對物資支出、單獨物料、輔料的劃分不夠準確，同時由于財務資產復核力度較小，造成項目交付資產準確度不高，財務管理效能受到削弱。

（四）工程審計流程不規范

為了適應新的市場形勢，通信管道項目財務管理人員在日常管理工作開展環節，對項目進度、工程結算、審計工作的調整，以強化管理效能，避免額外的資產流失，并取得了較好地效果[2]。但是目前所使用的審計流程較為繁瑣，相關工作不夠規范，各個審計人員之間配合度不高，導致通信管道工程價值核算不準確，對后續工程造價管控、資產管理工作的開展帶來極為不利的影響。

二、大ERP框架下通信管道工程財務管理與控制策略

為了有效應對現階段通信管道工程財務管理環節存在的問題，提升項目資金管理效能，避免出現各類資產使用風險，財務管理人員有必要調整思路，創新工作方法，借助于大ERP框架，完成對自身工作的梳理，同時進行現代化、信息化平臺的搭建，穩步提升通信管道工程財務管理與控制的水平，形成完備的財務運行機制。

（一）大ERP系統的優勢

大ERP作為一種新型信息化管理平臺，其在財務管理工作中的應用，極大的提升了財務管理工作的水平，增強了管理工作的精細化程度，有效解決各類財務管理難題。大ERP系統涵蓋了建設項目管理、材料采購管理、項目合同管理、人力資源管理、資金管理、報賬管理、審計管理、資產管理等多個功能模塊，財務管理人員能夠通過大ERP平臺，快速獲取各類數據資料，并根據實際財務管理工作的相關要求，采取相應的操作，完成項目管理、建筑材料采購、項目合同管理、會計核算以及審計工作。同時作為一個信息共享交互平臺，參與通信管道項目設計、施工、監理的不同部門也可以根據權限在大ERP系統中獲取相關資料，在提升工作質量的同時，各類數據的交互，也為財務管理與控制工作的開展提供了便利。

（二）實行項目賬目核對的常態化建設

財務管理人員可以充分利用大ERP軟件提供的便利條件，進行通信管道工程項目月度賬目核對機制，構建起常態化的賬目管控體系。在實際的操作環節，通過登陸大ERP系統的保障功能模塊，依據權責發生制原則，以相關財務管理原則為導向，財務管理人員可以積極與前端工作人員進行溝通，通過數據共享，全面掌握通信管道工程項目立項、合同簽訂、建材采購、初驗、暫估、驗收、轉資等環節的數據信息，在每月的固定時間階段，對項目資本性支出情況與項目經理進行溝通，將通信管道工程設計概算與資本性支出進行橫行對比，確保實際建設支出與資本性支出相統一[3]。在這一過程中，如果發現問題，應及時進行問題反饋，并快速查找緣由，避免偏差出現，同時也為應急預案的制定與實施提供了參考。

（三）構建預警機制

在完成月度對賬機制構建之后，財務管理人員實現了通信管道工程會計數據與施工進度的評估，全面掌控項目整體支出情況。在這一環節，還應當依據《關于明確網絡工程驗收環節相關工作的通知》等文件，進行通信管道項目預警機制的設置，并在此基礎上，完善工程驗收流程，細化驗收標準，以確保財務管理人員對于驗收工作的參與度，進而降低暫估轉資工作的難度，提升相關工作開展效能[4]。

（四）進一步規范通信管道工程轉資流程

財務管理人員在進行通信管道工程轉資操作時，可以借助于大ERP軟件中的功能模塊，對建材物料的類別、數量，施工裝置的裝配情況、資產體量等進行匯總，完成匯總工作后，向工程會計發出轉資的通知，工程會計在接收到通知后，在相關數據的支持下，對項目資本的支出以及生成情況進行梳理，確定物料成本，將成本信息導入大ERP軟件資產模塊之中，完成通信管道工程項目的轉資工作[5]。

三、結語

為了有效彌補現階段通信管道工程項目財務管理環節存在的問題，提升財務管理效能，避免額外的費用支出，確保通信運營公司收益。文章在分析目前通信管道工程財務管理不足的基礎上，以大ERP為切入點，借助其在管理方面的優勢，搭建起信息共享的數據平臺，完善通信管道財務管理流程，強化財務管控能力。

參考文獻：

[1]袁冬梅.論工程財務管理中的財務風險防范措施[J].中國新通信，2018（12）： 88-89.

[2]徐茹寧.企業資金集中管理研究-以中國通信服務股份有限公司為例[J].西部皮革，2016（5）： 34-35.

[3]梁斌.淺析企業財務管理信息化中財務軟件的作用[J].數字通信世界，2018（5）： 66-68.

[4]田玲玲.通信企業財務風險識別及控制方案探析[J].經營管理者，2016（7）： 101-103.

[5]張政.通信企業工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].財會學習，2018（4）： 98-99.