完善企業實物資產管理的對策

楊雪艷

摘要：近些年來隨著我國企業實物資產管理機制不斷的建立健全，實物資產對于企業的經濟發展來說是非常重要的，具體實物資產是指在經濟生產中所創造的，并且是用于生產物品和提供服務的資產。包括固定資產、低值易耗品、存貨等，本文通過了解實物資產管理對于企業發展的重要性，然后分析了企業實物資產管理所存在的問題，最后提出完善企業實物資產管理的具體對策。

關鍵詞：實物資產管理;企業發展;對策

每個企業都有許多實物資產，企業實物資產對于企業來說就是企業能夠組織生產經營活動的重要載體，直接關乎整個企業的生產經營活動，實物資產一般具有體量大、分布比較零散和轉移頻繁等特點，所以企業如何更好地進行實物資產的管理是非常的難點和重點。隨著我國經濟的快速發展，企業實物資產不斷增加，不管對于國家還是企業，對于企業實物資產的管理制度也在不斷改革，企業為了能夠可持續發展，對于各項資產的處置要有很強的計劃性和目的性，才能夠高效運轉各項資產來獲取最大的經濟效益。有些企業在生產經營的過程中，對于實物資產的管理還非常的薄弱，在對相關實物資產進行管理的過程中，為了能夠規范其發展，對于實物資產的管理要求也在不斷提高，雖然在進行管理的過程中，企業還會存在對實物資產管理認識不夠和責任不明確等問題，致使企業的實物資產利用效率比較低。不斷提高對實物資產管理能力和完善企業對于實物資產管理的相關制度，這是企業亟待解決的問題。

一、企業實物資產管理的內涵

為了能夠更好地去分析和解決企業實物資產的管理，首先必須要深刻理解企業實物資產的概念，企業實物資產管理的范圍非常的廣泛，不僅包含了企業的實物形態資產，比如固定資產、低值易耗品、存貨等，而且還包括了對于非實物形態資產的管理，例如往來賬，所涉及到的過程就有對于投資計劃的審批、組織采購等，從資產進入企業到最后資產退出企業，這都需要企業進行有效的管理。企業的實物資產在企業的運營過程中存在分散、數量多和轉移頻繁等特點，這對于企業在對實物資產核實和保管的時候存在很大的問題，在進行對企業實物資產管理核實和保管的時候需要耗費大量的人力物力財力，但是企業一旦做好了對實物資產的管理，對于企業的可持續發展是非常有幫助的[1]。一方面，不斷健全企業的實物資產管理能夠在很大程度上幫助企業管理人員能夠更加全面掌控企業資產的實際狀況，能夠更清楚認識到企業現在發展的現狀，有效提高企業對于資產處置的效率，在很大程度上節約了企業的成本，更加明確企業投資的方向，使得投資更加的合理科學。另一方面，提高了企業實物資產管理對于企業提高自身的經營成果是非常有幫助的，這不僅企業財務管理水平的體現，而且直接對于企業的可持續發展有著很大的影響。

二、企業實物資產管理存在的問題

（一）企業實物資產管理制度不夠完善

企業一旦出現內部控制制度不完善就會在對實物資產進行核實和保管等過程出現問題，同時還會出現對實物資產管理監控不夠的問題，具體比如有物無賬、在進行相關實物資產登記的時候，出現規格型號不一致、財務賬面已報廢但實物仍未徹底處置等。企業沒有完善的內部控制制度，直接會導致整個企業的實物資產管理存在很大漏洞[2]。企業在經營管理的過程中非常重視對于銷售和生產管理進行足夠的重視，而忽視了對于企業實物資產的內部控制，在進行實物資產管理的過程中會涉及到很多環節，企業要對各個環節進行有效的管理和監控，不能夠出現企業實物資產濫用的情況。

（二）企業實物資產管理人員專業性不強

有效的資產管理離不開專業的管理人員和操作人員的努力，有些企業為了能夠節約企業的運營成本，沒有專門實物資產管理部門和相關工作人員，實物資產管理人員對于相關知識和操作不夠熟練也是實物資產管理很大的障礙，比如資產臺賬登記不及時，沒有維修保記錄，資產處置程序不規范，資產報廢手續不齊全，一旦出現這種對于相關知識了解不透徹的情形，在很大程度上會影響對實物資產管理的效率，這樣非常不利于企業的發展。企業對于實物資產管理人員的不重視，比如兼職擔任、比如沒有制定相關的人員激勵機制，這在很大程度上不利于提高企業管理人員的積極性，不能夠激發員工工作的熱情，這就會直接影響整個企業的經營效率。

（三）實物資產管理部門職能不明確

企業在進行實物資產管理的過程中，各個部門之間的職責不明確，直接影響了企業實物資產的管理，崗位職能的模糊不利于提高企業的經營管理效率，會使得企業在進行實物資產管理的過程中出現管理遺漏的問題。甚至有些企業雖設立相關部門進行管理，但職責不清、比如出現使用部門、存放地點、使用人與資產管理系統賬不一致現象，說明資產信息變動時沒有履行變更手續，企業歸口管理部門和職能部門待界定，有部分通用類類資產是生產科在用，歸口管理是綜合科，相關部門職能的不明確直接導致了企業對于實物資產管理的效率低下。

三、完善企業實物資產管理的對策

（一）加強企業內部控制，提高對實物資產管理監控的效率

企業要重視對于實物資產的管理，就要不斷加強對企業的內部控制，不斷建立健全相關管理制度，滿足上級檢查的各項指標，不斷提高企業實物資產管理的水平，根據自身企業的實際情況，因地制宜，針對實物資產管理的各個環節制定出相關規章制度，加強對實物資產管理的監控，避免出現賬實不符的現象[3]。一方面，企業的管理人員要高度重視對于實物資產的管理，提高對實物資產管理的意識，完善相關管理制度，提高員工的積極性;另一方面，企業應制定出一整套能夠長期實施的實物資產管理制度，各個部門可以相互配合和監督，建立共享信息平臺，這樣能夠更好地貫徹落實相關制度，讓企業相關工作人員的工作流程更加的規范，實現各個部門信息互通提高資產使用效率。

（二）劃分部門之間的職責，明確各自分工

明確各個部門的職責，這是提高企業實物資產管理的有效途徑，由于實物資產具有零散性和量多等特點，這就會要求資產管理涉及到很多環節和工作人員，如果不對相關環節和人員進行責任的劃分，這非常不利于提高實物資產管理的效率。單位領導要高度重視實物資產的管理，要有一位領導專門負責此項工作，財務部門和職能管理部門分工協作，實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。同時，企業可以通過制定考核制度，對相關人員進行績效考核，這既可以作為工作人員工作的目標，而且在很大程度上能夠調動企業相關人員的積極性，進而提高企業的管理效率[4]。相關工作人員要對實物資產進行嚴格的賬務處理，財務部門要建立分部門實物資產臺賬，記錄好實物資產的情況，同時對于職能管理部門，要明確建立分類明細臺賬和固定資產登記卡，為了能夠更好地掌握部門的物品領用情況，可以使用部門物品使用登記卡，及時記錄臺賬。

（三）定期組織人員培訓，提高工作人員的專業性

為了能夠提高實物資產管理的效率，提高實物資產管理人員的綜合素質和專業性，由于當前知識體系更新的速度很快，企業對于已經在職的工作人員要定期地組織去培訓，這樣才能夠緊跟時代發展的步伐。企業實物資產管理人員要嚴格按照相關規章制度對實物資產進行處理，特別是在實物資產進行轉移的過程中，一定要由使用部門填寫調撥申請單及調撥設備清單，經雙方分管領導簽章有效，使用部門不得自行處理。只有在進行實物資產管理各個環節嚴格按照規章辦事，才能夠更好地提高企業對實物資產管理的效率。

四、結語

實物資產的管理是我國財務管理非常重要的一部分，為了能夠讓企業提高對實物資產管理的效率，就要不斷加強對企業實物資產管理人員的培養、落實各個部門之間的責任和加強企業內部的控制，這樣才能夠使得企業可持續發展。

參考文獻：

[1]孫峰.供電企業固定資產管理存在的問題與完善措施淺析[J].科技經濟導刊，2017（20）： 249.

[2]徐春燕.淺議行政事業單位固定資產管理存在的問題及完善對策[J].財會學習，2017（14）： 192-192.

[3]張詩軍.企業資產管理應用過程中遇到的問題及對策[J].企業改革與管理，2018（5）： 130-130.

[4]李偉娜.淺議固定資產管理存在的問題及完善對策——以行政事業單位為例[J].中國商論，2017（15）： 88.