捐贈手稿的組織形式與增值性開發探索

黃英華，田芮凡，鄢潔，梁永宣，呂曉燕

捐贈手稿的組織形式與增值性開發探索

黃英華，田芮凡，鄢潔，梁永宣，呂曉燕*

北京中醫藥大學圖書館，北京 100029

以中醫界知名學者任應秋捐贈給收藏機構的研究手稿為例，對手稿的范圍予以明確界定，基于資源保護的角度對手稿的收藏方式進行探討?；谥袊鴪D書館分類法，對手稿類文獻的組織方法和形式進行研究。分析了手稿的資源特點及獨特價值，闡釋了利用電子化等手段對手稿進行增值性開發的意義，為解決收藏機構保存、整理、開發手稿提供了參考。

手稿；捐贈；任應秋；圖書館

任應秋（1914－1984年）是我國著名的中醫學家，中醫各家學說學科奠基人。任老過世后，家屬將他所收藏的古籍2000余冊、平裝書2000余冊無償贈予北京中醫藥大學（原北京中醫學院）圖書館。家屬整理遺物后，又于2015年4月將任老的論文及出版書籍底稿、照片、書信、處方、證書、證件等資料捐贈到校圖書館。北京中醫藥大學圖書館（以下簡稱“我館”）作為收藏機構，如何專業保存、有效組織、合理開發這批珍貴資料成為亟待解決的問題。

長期以來，中醫屆的手稿收藏并沒有形成完整的組織管理體系，手稿一度被認為是不正式、不嚴謹、非結論式的文件，不被重視[1]。而且在傳統圖書館工作范圍中，收藏名人手稿檔案，無論從哪方面講都是一項副業[2]，其價值長期未被認知。此次，以我館收藏的任應秋捐贈手稿為例，就手稿的組織方法形式進行了探索，對其增值性開發進行了嘗試，以期準確地揭示這批手稿的收藏價值、學術價值、史料價值，為今后手稿的進一步利用拓寬了渠道，為后續整理、發掘、繼承手稿類文獻中蘊含的學術經驗奠定基礎。

1 手稿的收藏與組織

1.1 手稿范圍

在任老家屬的裝點下，被作為手稿捐贈的物品共為11包，共計1005份9550頁，是本文研究的重點。任老筆耕勤奮，論著宏富，據不完全統計，一生共著書40余部，撰寫論文及著述500余篇[3]，學術研究涉及中醫基礎理論、中醫各家學說、中醫史、中醫文獻、醫古文等諸多領域，尤其對《黃帝內經》、五運六氣、中醫各家學說的研究，對業界產生了深遠影響。這些重要論著中相當一部分手稿都保存了下來。在對捐贈資料的整理辨析中逐步厘清了一些基本情況，參考《中國文獻編目規則》[4]及中華人民共和國行業標準（DA/T 18－1999）《檔案著錄規則》[5]，將任老著作手稿、論文手稿、往來信函、演講稿、題詞等歸為手稿。將手寫的藏書目錄、摘抄的卡片、處方簽及病例、印刷品或他人手稿中含有任應秋批校文字的，亦歸為手稿。其他捐贈物品，如含有任老題字的照片、純印刷品（沒有任老批校的文字）則未列入本次研究的范疇。

1.2 手稿收藏

對全部手稿進行勘驗后，確定主要從字跡材料及存儲角度改進收藏方法。首先，手稿的字跡材料種類多樣，大多為藍墨水，題詞及書信均用藍墨水寫就，另有少量紅墨水、鉛筆及紅藍鉛筆字跡。據研究，除墨之外的字跡材料都不穩固，因此，藍、紅墨水要防潮濕水患，鉛筆字跡要防止磨損[6]。

其次，手稿保存狀況尚可，少部分紙張出現酸化、白度下降、脆化、水洇的現象，極個別紙張存在蟲蛀、霉爛。為避免在存儲過程中紙張理化狀態劣化速度增快，應盡早采取有效的保護措施。鑒于現有條件，管理人員選用透明塑料文件裝具，將每份手稿單獨放入一個文件夾中。選用透明裝具，一方面可清晰識別手稿的文字內容，減少手稿的收裝次數；另一方面，具有一定硬度的存貯介質為手稿提供物理支撐，防止相互摩擦造成損傷，也保持了外觀的平整性，對手稿這類相對零散的文獻起到了很大的保護作用。為避免蟲蛀、霉爛情況的加重，我館參考古籍保護的方法，將全部手稿放在古籍庫的樟木柜中，有效阻止生物損傷的同時，部分程度上隔絕了紫外線、硫氧化物、氮氧化物的損傷。

1.3 手稿組織方法

任老的手稿不僅涉及中醫學的內容，也涵蓋哲學、倫理學、教育等其他諸多門類，粗略分類無法體現任老學術研究之概貌。加之手稿作為一種文獻類型有其特殊性，檢索與獲取往往不便，故需要對手稿的組織方法予以探討。圖書館文獻服務是建立在對文獻的規范標引和著錄，對其結果——元數據進行組織和管理的基礎之上，而知識服務則需要建立在對文獻中的知識進行組織和管理的基礎上[7]。并對知識內容進行分解，確定其分解的細粒度，再基于分解后的特色資源進行深度聚合，進而形成新的知識，供讀者檢索與使用[8]。故我館引入專業的書籍分類標準，參考《中國圖書館分類法（第五版）》[9]，盡可能地對手稿予以明確詳備的分類，形成標準化的結構數據，讓科學數據與圖書館的傳統資源相融合[10]，以利于后續研究。

對內容指向性不清的文稿，采用以下3種方法予以標識。⑴將手稿按照內容歸入所屬大類別中。例如，將與中醫有關的內容歸入“R2中國醫學”。如果所屬內容明確為內經研究方面的，再將其歸入相應的二級類別，也就是“R221內經”；如果所屬內容雖為中醫方面，但歸入內經或臟腑辨證皆可以，則直接歸入“R2中國醫學”這一大類中。⑵對邊緣學科采用復分的方法。例如，手稿中有大量中國醫學史的內容，中圖法采用復分的方法，把R2中國醫學和09歷史結合起來，中間加入“-”這一總論復分號，形成“R2-09中醫學史”來予以標記。⑶對交叉學科采用組配分類號的方法，例如，“R2:B2中國醫學：中國哲學”，其中R2為中國醫學，B2為中國哲學，中間加入“:”組配復分號加以標記。通過引入上述專業分類方法，并結合實際情況，將全部手稿進行分類標記（見表1）。

表1 秋捐贈手稿分類目錄

續表1

通過詳盡而專業的分類，可以一目了然地看到任老手稿所涉及的領域和側重點，為深入研究手稿的內容奠定了基礎。

2 手稿的資源特點與開發利用

2.1 手稿的資源特點

手稿作為一種文獻載體，有獨特的資源特點。它能夠反映寫作者具體的創作思維過程、寫作習慣、當時的特定環境以及內心的動態，是文獻研究的原始依據，攜帶很多不易被語言描述和體現的信息，很難被其他文獻形式代替。以通信為例，討論學術問題的通信記錄了任老與其他專家之間的思想碰撞，為后人研究其學術思想提供了一手材料。手稿不僅能體現思維過程，還能復原研究演變的軌跡。例如，任老在《漫談中醫“基本功”》一文中，談到“什么是祖國醫學的基本知識”時，手稿與發表的文章有很大不同，文章進行了大范圍的修改，通過閱讀手稿才能發現任老對這一問題認識的轉變。隨著文獻電子化程度的不斷提高，紙質手稿將變成不可復得的文物資料，這就決定了手稿研究必然會成為更難得的研究方式。

2.2 手稿價值初探

高校圖書館的根本目標是為教學科研服務。對專業研究人員來說，非書刊文獻一般是非正式出版物，通過正常途徑很難獲得，因此也更有研究價值和資料價值[11]。然而與文學、藝術等領域的手稿研究相比，中醫界對手稿的研究側重于處方或病例，對著作的手稿研究較少，著作手稿的研究價值和意義都沒有得到充分重視，甚至還沒有把手稿作為重要的版本來源加以考察。例如，整理中我們發現手稿中有2個版本的“各家學總論”（初稿），經初步比較，并不是一份為草稿、另一份為抄錄稿，這2版之間有較大差異，包含了后來印本中沒有的豐富信息，有著特殊的研究價值。因此，應該扎實地進行文獻整理工作，正確認識任老手稿的價值。

2.3 手稿增值性開發

雖然任老手稿保存情況較好，但反復翻看必然會加速損壞，無法向一般讀者開放。在當前信息技術背景下，追求資源提供能力和知識服務能力已成為趨勢[12]，收藏的資源如何服務于讀者成為收藏機構面臨的首要問題。我館從元數據標準規范和數字化項目2個角度進行了考察[13]，完成了對全部手稿的掃描，以及電子化手稿目錄的編纂，實現了信息效用的增值，滿足受眾需要的程度得到增強，為研究者提供了便利。但就目前趨勢而言，由于數字化的還原度高，成本低，可實現對資源的規模覆蓋，有助于消除使用障礙[14]，電子化的手稿進一步的最佳處理方法應為建立數據庫。目前手稿數據庫的制作完成了多版本、標準化的圖像采集，圖像數據庫的建立面臨圖像去噪、圖像處理、數字加密等一系列的技術問題，正與專業的數據庫研發機構合作解決中。一旦手稿數據庫建成，信息有序化程度將大幅度提高，可進一步實現信息價值的增值，為查檢與調取資源提供很大便利。同時可適應使用者閱讀方式和習慣的轉變，使手稿在數字資源時代能得到有序地保存、準確地揭示，成為開放共享的優質學術資源。

3 小結

通過此次對捐贈手稿的資源組織與開發利用的探索，我館認識到任老手稿不僅具有學術價值、文獻價值，還承載著較高的史料價值，應當引起學術界的重視。收藏機構應當在意識到其獨特價值與意義的前提下，通過合理儲存、高效組織并予以增值性開發，使手稿更容易獲得與檢索，從而推動相關研究的進展。

[1] 李晨,李小旋.論手稿的收藏與閱讀服務[J].高校圖書館工作,2012,32(6):55-58.

[2] 林傳祥.由名人捐贈手稿想到的……[J].北京檔案,1998(12):29.

[3] 王永炎,魯兆麟,任廷革.任應秋醫學全集[M].北京:中國中醫藥出版社,2015:1.

[4] 富平,黃俊貴.中國文獻編目規則(第二版)[M].北京:國家圖書館出版社,2005.

[5] 中華人民共和國行業標準.檔案著錄規則[EB/OL].(1999-12-01) [2018-11-22].https://wenku.baidu.com/view/2fd20c96185f312b31 69a45177232f60dccce75e.html.

[6] 劉小敏.手稿檔案的保存保護[J].中國檔案,2015(2):52-53.

[7] 夏翠娟,張磊,賀晨芝.面向知識服務的圖書館數字人文項目建設:方法、流程與技術[J].圖書館論壇,2018(1):1-9.

[8] 孫翌,鄭巧英,張潔.多載體類型的傳記資源組織與管理框架研究[J].圖書館學研究,2014(10):48-54.

[9] 國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法(第五版)[M].北京:國家圖書館出版社,2010:15-18.

[10] 黃如花,邱春艷.圖書館參與科學數據管理中的元數據應用實踐研究[J].圖書與情報,2014(5):65-69.

[11] 晏凌,張蓓,何玉,等.清華大學圖書館非書刊特藏文獻捐贈管理系統設計[J].知識管理論壇,2013(8):21-27.

[12] 陳玲.高校智慧圖書館信息資源體系構建[J].中華醫學圖書情報雜志,2017,26(7):47-50.

[13] 上海圖書館名人手稿數字圖書館課題組.名人手稿館元數據方案的設計[J].圖書館雜志,2004,23(4):49-56.

[14] 陳思航.基于手稿資源的特色數據庫建設[J].圖書館工作與研究, 2017(5):51-56.

Exploration on Organization Form and Value-added Exploitation of Donated Manuscripts

HUANG Ying-hua, TIAN Rui-fan, YAN Jie, LIANG Yong-xuan, LV Xiao-yan*

(Library of Beijing University of Chinese Medicine, Beijing 100029, China)

Taking the research manuscripts donated by the famous scholar REN Ying-qiu of TCM to the collecting institutions as example, this article defined the scope of manuscripts clearly, and explored the collection methods of manuscripts based on the perspective of resource protection. Based on the Chinese library classification method, this article also studied the organization method and form of manuscript literature, analyzed the resource characteristics and unique value of manuscripts, and explained the significance of developing added value of manuscripts through electronic means and other means, which could provide a reference for solving problems of preservation, organization, and exploitation of manuscripts in collecting institutions.

manuscripts; donation; Ren Ying-qiu; libraries

10.3969/j.issn.2095-5707.2019.04.015

G253；G258.6

A

2095-5707(2019)04-0058-04

（2018-12-12）

2019-01-07；

黃英華,田芮凡,鄢潔,等.捐贈手稿的組織形式與增值性開發探索[J].中國中醫藥圖書情報雜志,2019,43(4):58-61.

北京中醫藥薪火傳承“3＋3”工程項目——任應秋名家研究室（2007-SZ-A-08）

黃英華，E-mail: lesahyh@qq.com

呂曉燕，E-mail: 403672973@qq.com

編輯：魏民