銅仁學院圖書館地方文獻的收集與利用

田群　張寧

【摘 要】地方文獻作為珍貴的地方文化史料，它為社會的發展和人才的培養提供了非常重要的幫助。論文對銅仁學院圖書館地方文獻收集和利用的現狀進行了描述，并從提高收集率和利用率兩大方面進行了討論。

【Abstract】As precious local cultural historical materials， local literature provides very important help for the development of society and the cultivation of talents. This paper describes the current situation of local literature collection and utilization in the library of Tongren University and discusses the improvement of collection rate and utilization rate.

【關鍵詞】地方文獻;圖書館;收集;利用

【Keywords】 local literature; library; collection; utilization

【中圖分類號】F592.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）06-0105-03

1 引言

地方文獻是一種獨具特色的文獻資源，具有時代性、多樣性、廣泛性、區域性和史料性等特點[1]。地方文獻記載了某地的社會經濟、文化和政治建設情況，其收集和利用對當地經濟和文化發展具有重要作用。首先，在政治決策和經濟建設中，可利用地方文獻的史料資源進行調整，吸收借鑒有利的經驗和方法，摒棄不利的、錯誤的決策，從而促進地方經濟和政治的全面發展;其次，其可宣傳本地的鄉土文化和風情，為旅游業提供咨詢服務，對旅游業的開發和發展起到宣傳和促進的作用;最后，可為相關研究人員提供材料，為本地區的史志工作者提供信息。地方文獻對政治、經濟和文化等方面都具有重要的作用，要想使地方文獻發揮其價值，就應該重視地方文獻的收集和挖掘利用，使地方文脈傳承下去，為此，圖書館及相關部門應該宣傳、開發和利用好地方文獻。

2 地方文獻收集利用現狀

2.1 收集范圍不齊全

收集和利用地方文獻，是圖書館建設的重要內容。目前，銅仁學院圖書館已經成立了地方文獻特色庫和教師及校友專著庫，其中，地方文獻特色庫包含了期刊雜志和書籍兩大類。館內地方文獻藏書總數為5796冊，主要為紙質文本文獻，包含了年鑒、家譜、音像資料等。地方文獻特色庫中有書籍5584冊，教師和校友專著庫藏書212冊。就收藏的地方文獻而言，存在收集范圍不齊全的現象（見圖1）。收藏文獻中主要是貴州省內各市縣級單位的地方文獻，而銅仁市直單位和縣級單位占了絕大部分，其中貴州省市直單位地方文獻有728冊，銅仁市直單位1492冊。整個銅仁市的地方文獻占了總文獻的84%，其他市的文獻較少，如安順市只收集到1本，畢節地區和黔西南州均只收集到8本。

存在這種現象可能由以下原因所致，一方面可能是因為銅仁學院重視地方文獻資源的建設工作，銅仁市內地方文獻出版、出售的相關單位比較重視與銅仁學院的交流與合作;而其他市內的高校，如貴陽市的貴州大學、貴州師范大學等高校的地方文獻建設可能與貴陽市和周圍市及地區關系較為密切，具有較好的合作關系，而與銅仁學院的合作關系較為疏遠，聯系不夠密切，所以在這些市及其周圍地區市收集的地方文獻較少。另一方面可能是因為銅仁學院圖書館對遠離銅仁市的其他市級單位的了解較少，缺少獲取信息的渠道。如果單靠工作人員去民間收集，難以避免疏漏，去這些地方收集文獻時，經常會空手而歸，這樣就會打擊地方文獻工作人員的積極性，從而間接地增加了文獻收集的難度。

2.2 收集方式單一，缺乏協作

地方文獻的種類和數量隨著社會的發展而不斷增加，其內容涉及社會、生活的方方面面，其形式多種多樣，且很多都缺乏正規的、統一的出版發行單位。傳統的收集紙質地方文獻的方法包括贈送、征訂、呈繳和免費征集等，由于圖書館缺乏地方文獻出版、發行信息，無法獲得完整的書目，因此，對于會議材料、調查報告等非正式出版物、各個相關單位的非紙質載體文獻、散失民間的文獻、民間藏品等出現缺失、收藏不全的現象。

2.3 沒有形成館藏特色

銅仁學院地處武陵山片區，作為武陵山片區的高校，學校有義務將地方文化充分挖掘出來，并傳承下去。雖然圖書館開始注重地方文獻的收集和利用工作，但還沒有形成武陵山的特色。一方面沒有形成豐富的民族特色。地方文獻記錄了各個地方的風土人情，貴州省具有18個世居少數民族，是一個少數民族大聚居地。有的地方伴隨著經濟的發展，出現了大雜居的現象，各個少數民族文化和語言之間就會發生語言和風俗文化的碰撞。比如凱里清水江上的風雨大橋由橋、塔、亭組成，是獨具特色的侗族建筑，也是世界最長最寬的。另一方面沒有形成獨具特色的“錳文化”和“汞文化”。貴州省松桃苗族自治縣具有豐富的錳礦資源，是我國三大錳礦基地之一，與相鄰的湖南花垣、重慶秀山形成我國有名的“錳三角”。貴州的務川和萬山的汞文化是汞礦業的珍貴史料。

2.4 利用率不高

從讀者進入本庫室的數據來看，每年來觀閱地方文獻的人數很少，大多數都是一些從事相關教學、研究的教師，幾乎沒有學生和校外人士來查閱。一方面，由于地方文獻工作人員有限，制約了對地方文獻進行深層次匯總、加工整理，導致資源的挖掘與利用受到局限，降低了地方文獻的利用率。另一方面，館內的地方文獻沒有開架借閱，只供查閱，不能外借，讀者需要花大把的時間捆綁于地方文獻庫，降低了資源的利用率。

2.5 資源重復

圖書館花費了很大的精力深入各個單位如檔案館、縣志辦、史志辦等收集文獻，但從收集回來的文獻看，存在很多重復、交叉的內容和文獻，并且在此過程中，可能遺漏掉一些重要的文獻。

2.6 缺乏長遠規劃

近年來，地方文獻越來越受到各領導層的重視，但工作者在收集地方文獻時仍然缺乏長遠規劃和目標，在文獻收集過程中存在較多問題，比如缺乏有效組織和科學規劃，收集重點模糊，收集工作存在不確定性和隨機性等，結果導致地方文獻工作難以良好的運行。

3 加強圖書館地方文獻工作的討論

3.1 提升地方文獻收集率

3.1.1 建立呈繳制度

要建立健全的地方出版物的呈繳制度，首先需要政府的支持，以政府的行為參與到收集地方文獻的工作中。由于很大一部分地方文獻分散、復雜且沒有系統性，因而地方文獻的收集工作存在各種各樣的困難，只依靠圖書館自身的力量，難以實現廣泛的征集工作。因此，要想地方文獻的征集工作更加廣泛和全面就需要得到政府的支持，使各出版發行單位和個人上交呈繳本，從制度上保證地方文獻收集工作的順利進行。

3.1.2 加大經費投入

盡管學校及館領導都非常重視地方文獻的建設，僅依靠圖書館某個部門的人力、物力，遠遠達不到理想的工作效果。要使地方文獻工作能夠往更加理想的方向發展，需要加大經費投入，使人力、物力、財力得到保障，使一些需要購買的珍貴文獻資料得以館藏。

3.1.3 加大宣傳力度

文化傳承是每個公民的責任。首先，需要向各級政府宣傳，以地方性法規或正式文件下發各部門，由政府出臺“呈繳本”和“宣傳義務”制度，使公民明白呈繳和宣傳的義務和職責。其次，向學校宣傳，然后通過各個階層的教育活動，掀起全民認知潮，并通過輿論效應和公益廣告讓更多的人了解地方文獻，形成廣泛關注地方文獻工作的良好氛圍。最后，通過各種地方文獻的專題展覽，或者地方新聞宣傳展示本地區的文獻資料，讓廣大人民了解當地的地方文化和圖書館地方文獻收藏情況，為弘揚地方文化拓寬道路。

加大各個圖書館的宣傳力度，可采用不同平臺、不同方式進行宣傳，積極發動全民參與地方文獻收集過程，可以樹立地方文獻共同建設的意識，調動讀者對地方文獻的積極性，提高對地方文獻的認知度，使各單位和個人主動呈繳出版物和研究成果，全民參與到文獻的收集工作中來，使收集工作能夠更加順利展開。

3.1.4 拓寬收集渠道，開發網絡資源

因地方文獻廣泛分散于各地，收集難度較大，所以要想完整地收集地方文獻資料，應拓寬收集渠道，開發網絡資源。首先，可以與當地相關單位合作，如出版社、地方志辦公室等，建立長期的合作關系，在此基礎上，采用征集、交換、贈送等方式收集地方文獻。建立地方文獻工作檔案，記錄其收集來源，以便日后查閱及再次收集。其次，平時關注媒體新聞中反映本地區范圍的人、事、物、景等相關內容資料，并采取多種方式記錄，如掃描、錄制和摘抄等，將其整理成冊，加以收藏利用;對于流散在民間組織和個人的文獻，收集工作就需要工作人員深入民間進行廣泛的收集和采購。再次，工作人員需要到各個廢舊圖書的收購點、舊書攤、廢舊物資回收點收集和采購地方文獻，也可到孔夫子、有路舊書網等網站查找更多的地方文獻。最后，收集工作者可以篩選并收集網絡上的地方文獻信息，將零散信息加工、整理后，使之成為地方文獻數據庫有用的信息資源。

3.1.5 加強地方文獻專業隊伍建設

絕大部分地方文獻的收集需要工作人員時刻關注地方文獻出版發行相關信息。為了更好地收集文獻，需要加強地方文獻專業隊伍建設，提高工作人員的職業素質和專業水準。一方面，建立專業地方文獻收集隊伍，專門負責地方文獻的收集工作，并提高該隊人員的專業技能和溝通能力，降低收集工作難度，使之有效地開展地方文獻收集工作。另一方面，可以加派更多相關的兼職人員開展宣傳工作，使收集工作更加廣泛有效。此外，還可以建立特約收集隊伍，邀請有社會影響力、熱衷于圖書館事業的人員參與收集工作，使地方文獻收集工作更加快速穩定的發展。

3.2 提高地方文獻的利用率

3.2.1 提高文獻的咨詢工作質量

地方文獻信息的準確性、時效性是服務于教學、科研、社會等工作的前提。但由于其數量繁多，查找起來費時費力，因此，圖書館應該精心整理和編排地方文獻信息，確保信息的準確性、時效性;不斷完善咨詢工作，幫助讀者更加精準地找到所需資料，還應該建立專題書目索引、專題資料匯編，不斷完善地方文獻索引體系，制定全面系統的專題數據庫，為有需人士提供信息資料，為其提供原始的信息依據，使地方文獻的價值發揮到最大。

3.2.2 建立地方文獻信息目錄，并實現開架借閱

對收集到的地方文獻，如果復本數較多應適當分流到圖書館其他部門，供讀者借閱。圖書館應該建立地方文獻的目錄體系，使其更具系統性，這樣就可以使文獻書名、作者和館藏位置等相關信息呈現在讀者面前，讀者能較快地瀏覽并且找到自己所需的資料，從而提高了文獻的利用率。

3.2.3 建設數字化體系，實現資源的共建共享

地方文獻具有內容廣、種類多且數量大的特點，要能夠快捷地利用文獻資源，就需要將地方文獻資源進行匯總、整理，深層次加工，讓文獻信息實現數字化。對數字化后的文獻進行開發，實現查閱、專題匯編、綜合研究。另外，將匯總的信息與館藏位置相對應，如將地方名人、風土人情相關的文獻資料進行整理加工，并建立相應的人物資料和風土人情數據庫。通過地方文獻網站，將整理和加工后的數字文獻資源向廣大用戶開放，這樣讀者可先通過數據庫查找地方名人、風土人情的相關信息，如果需要更加詳細深入地了解，只需要找到館藏位置就可以對原始資料進行閱覽。

對于大型資源數據庫，由于其建設內容十分豐富，僅靠一館之力很難完成，還需要與本地區其他行業和部門協作，共同建設本地區地方文獻的資源中心，盡可能地滿足社會各界的信息需求。

4 結語

地方文獻對當地的發展有著深遠的影響，地方文獻建立基石在于資料的收集，要想更好地建設地方文獻資源，只有把基石、基礎工作做得完善，才能進一步為其添磚加瓦。地方文獻的充分利用和價值發揮依賴于全面而廣泛的文獻信息，因而高校圖書館應重視地方文獻的收集工作。采用科學有效的方法收集文獻，并且針對地方文獻的特點，積極、充分地挖掘其潛在的價值，使地方文獻更好地服務于當地的教學、科研和社會。

【參考文獻】

【1】胡英.地方文獻特色館藏建設研究[J].圖書館工作與研究，2005（6）：54-56.