論信息化背景下美術館檔案管理創新策略

【摘要】改革開放以來，隨著我國電子信息技術的不斷發展和廣泛應用，互聯網技術在方便人們日常生產生活、提高企業生產效益的同時，也被廣泛地應用于美術館的檔案管理工作中，不僅在一定程度上加快了信息的獲取速度和獲取質量，檔案管理的工作質量和工作效率也取得了突破性進展，為美術館的進一步發展奠定了堅實的基礎。鑒于此，本文立足現階段信息化時代背景，對美術館檔案管理工作創新策略進行了全面探析，以期從根本上在改變當前美術檔案館管理工作現狀的同時，真正實現美術館檔案資源管理工作創新及信息化水平的提升。

【關鍵詞】信息技術；美術館；檔案管理；創新策略

【中圖分類號】J124 【文獻標識碼】A

近年來，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步，美術館作為中華文明藝術傳承和藝術展示的重要基礎機構，其管理工作的工作質量和工作效率不僅與展覽館自身發展息息相關，同時對于人類文明建設的發展也具有重要影響，故此，其管理整體效益受到了社會各界及人們的廣泛關注和高度重視。與此同時，伴隨著電子信息技術的廣泛應用，美術館的檔案管理工作開始變得更加規范，在一定程度上不僅顯著地提高了美術館的檔案整理效率，檔案資料的分類也更加清晰，為展覽館的進一步發展奠定了良好的基礎。但不可否認的是，信息保全方法單一、信息檢索效率低等管理問題依舊存在，故此，為在信息化時代背景下真正實現美術館檔案資源管理工作創新及信息化水平提升，檔案管理人員不僅要探索新型檔案管理方法和思路，還要加快對傳統管理模式的創新和改革，以便在降低檔案資料查詢檢索難度的基礎上，為后續檔案管理人員研究工作的順利開展創造良好條件。

一、現階段美術館檔案管理工作現狀分析

簡單來講，所謂的美術館其實指的是保存、展示藝術作品的機構，通常是以視覺藝術為中心，而其中繪畫是展覽館中最常見的展示品，與此同時，雕塑、攝影作品、插畫、裝置藝術以及工藝美術作品也可能會被展示。相比中國其它展館，美術館主在推廣與文化相關的教育、研究等功能方面也存在一定的作用，故而其管理工作的工作質量和工作效率由此受到了社會各界的廣泛關注和高度重視。但從目前來看，在信息化時代背景下，雖然檔案管理工作取得了突破性進展，可信息化管理水平低、信息保全方法單一、檢索效率低等問題仍舊存在，在一定程度上不僅極大地降低了美術館管理工作整體管理效益，同時也增加了美術館檔案管理工作諸多問題和漏洞產生的可能性，進而對展覽館的發展帶來極為不利的影響，具體來看：

（一）檔案資源信息化管理水平落后

改革開放以來，隨著我國電子信息技術的不斷發展和廣泛應用，計算機網絡從某方面來講不僅極大地便捷了人們日常的生產生活、提高了企業的生產效益，與此同時，其技術在美術館檔案管理中的普及應用，在提高美術館管理質量和管理效率等方面也發揮了重要作用。但不可否認的是，由于檔案資料收集緩慢，信息化建設很難做到與信息收集同步，從而導致檔案資源信息化管理水平相對落后，甚至造成了美術館檔案資料流失、放置不合理等情況。經大量科研調查數據分析可知，目前在信息化時代背景下，美術館信息管理占比卻不足60%，而其中隸屬于基層文化組織的美術館在信息化建設方面更是表現出嚴重的滯后性，使各項檔案資源管理工作難度增加的同時，也無法有效地保證日常檔案管理工作質量及效率，從根本上嚴重阻礙了美術館現代化建設和發展。

（二）美術館檔案管理中檔案信息的保全方式過于單一

近年來，隨著計算機網絡以及信息技術的普遍應用，美術檔案館管理工作也日趨規范化、科學化和合理化。但不可否認的是，在美術檔案館管理工作趨于便利的同時，各種風險的發生率也在持續增加，不僅給美術館管理工作造成了一定困擾，還嚴重損害了企業的經濟效益和社會效益。根據相關數據調查可知，在信息化時代背景下，由于互聯網的開放性、互通性和不可控性，美術館在進行管理的過程中，信息泄露、檔案信息丟失、檔案管理的不規范等現象屢見不鮮，在一定程度上嚴重降低了美術館檔案管理工作的工作質量和工作效率，同時也給其經濟效益和社會效益的發展帶來嚴重影響，檔案資料信息安全也難以保障，對我國文化的傳承與建設造成了嚴重阻礙。

（三）檔案信息的檢索效率低、檢索作業未能達到預期的管理目標

相比美術館傳統的檔案信息管理，主動性和探索性是現階段信息化時代背景下，人們在檔案資源及信息獲取等方面的顯著特征。從目前來看，檔案管理工作者可根據自身的習慣與喜好有針對性地去進行檔案信息檢索作業，不僅極大地降低了美術館信息檢索和檔案管理工作的難度，同時在準確率、檢索速度、檢索效益等方面也具有顯著優勢。由于美術館是收集、保存、展覽和研究美術作品的機構，館內的藏品和資料在信息化程度等方面各不相同，因此，在實際進行管理的過程中，某些資源由于檔案信息化程度較低，在進行信息檢索時往往極易導致重疊情況的發生，從而對美術館檔案管理工作的有序開展造成了嚴重影響。

二、信息化背景下美術館檔案管理創新策略探析

經大量科研數據分析可知，當代美術館、線上美術館和自費美術館是現階段美術館的幾種主要類別，在進行檔案信息的管理過程中，不同的美術館種類所采取的信息技術也不盡相同，但是總的來說，在信息化背景下，計算機網絡的應用和發展在一定程度上使美術館的檔案管理工作更加完善、多元、便捷，不僅極大地提高了檔案管理工作的工作質量和工作效率，同時還顯著降低了檔案資料丟失、錯漏等情況的發生概率，為美術館經濟效益的提高和社會效益的提升奠定了良好基礎，但不可否認的是，在實際管理過程中各種檔案管理問題屢見不鮮。故此，為從根本上顯著地提高美術館檔案管理工作的整體效益，使檔案信息管理工作流程更加科學、有序。檔案管理工作人員可采取的措施主要有：

其一，完善檔案管理機制，為信息化優勢的發揮創造良好環境。經大量科研數據分析可知，檔案資源的信息化發展在一定程度上與美術館檔案管理工作的管理質量和管理效率息息相關，因此在信息化時代背景下，為進一步推進美術館檔案管理工作的整體工作效益，建立一套完整的檔案管理機制，為信息化優勢的發揮創造良好環境，是美術館檔案管理工作有序進行的重要基礎和根本前提。與此同時，檔案管理機制的建立和完善，在一定程度上也使美術館中各類檔案資料更加齊全、真實、有效，為其在激烈市場中競爭優勢的最大化發揮也創造了良好條件。

其二，依據現階段美術館的檔案管理需求和管理內容，對其工作流程進行信息化構建。從某方面來講，檔案資源信息化建設需要以科學的業務流程為前提。在信息化時代背景下，為從根本上有效地提高美術館的檔案管理工作質量和工作效率，一方面檔案管理工作人員需充分發揮電子信息技術的優勢，對美術館檔案資料進行精細化管理；另一方面，相關人員還要依據檔案資源信息化建設需求和管理內容，對其工作流程進行信息化構建，以期在滿足用戶不同知識需求的同時，為美術館管理工作的有序進行奠定良好的基礎。

三、結束語

總而言之，改革開放以來，隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和電子信息技術的廣泛應用，作為集收集、保存、展覽和研究美術作品于一體的機構——美術館的檔案管理工作的管理效益受到了社會各界的廣泛關注和高度重視。究其原因不僅是因為作為基層文化組織機構，美術館檔案管理工作質量的優劣和管理效率的高低在一定程度上對社會文化建設發展具有重要影響。與此同時，又由于美術館檔案管理工作專業性強、難度大，需要兼顧和考量的相關內容及問題比較多，因此，在管理方面受到的關注度也越高。在信息化背景下，為從根本上有效地提高美術館機構的整體管理質量，在日常管理過程中，檔案管理工作人員需充分發揮網絡信息化優勢，使美術館檔案資料管理機制不斷完善，并在該基礎上構建完善的信息化檔案管理工作流程，以期為美術館檔案資源管理工作創新和管理效益的提高奠定良好的基礎。

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作者簡介：李麗（1973-），女，漢族，山東省肥城市，本科，館員，正科。