溫賢武
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,財(cái)會(huì)工作在企業(yè)管理中占據(jù)越來(lái)越重要的地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接體現(xiàn)企業(yè)的盈利能力、未來(lái)持續(xù)發(fā)展能力、管理能力。我國(guó)是服裝零售批發(fā)大國(guó),但在發(fā)展過(guò)程中阻礙重重,如果能夠在企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中合理運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的知識(shí),就能夠大幅度改善企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的盈利能力。但在現(xiàn)實(shí)中,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中仍舊存在著許多問(wèn)題,需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn),去解決。
關(guān)鍵詞:服裝零售批發(fā);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算;財(cái)務(wù)分析
隨著電商和大型商場(chǎng)的建立,越來(lái)越多的品牌涌入人們的生活。服裝零售批發(fā)行業(yè)發(fā)展迅速,伴隨著迅速發(fā)展而來(lái)的,就是越來(lái)越多的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于資金斷裂、存貨積壓、盲目擴(kuò)張等問(wèn)題,經(jīng)營(yíng)情況惡化,這些企業(yè)往往只是曇花一現(xiàn)。這種情況,主要是由于這些服裝零售批發(fā)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,不重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理,盲目發(fā)展導(dǎo)致的。
一、服裝零售批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)管理觀念落后
大部分服裝零售批發(fā)企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,只注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和進(jìn)度,反而忽略財(cái)務(wù)管理的必要性。且服裝批發(fā)零售企業(yè)大部分為中小型企業(yè),中小企業(yè)管理者大部分不重視財(cái)務(wù)管理,或者潛意識(shí)中不存在財(cái)務(wù)管理的概念,這使得很多企業(yè)停滯不前,甚至倒閉。企業(yè)的老板以及財(cái)務(wù)人員的思想仍舊停留在記錄會(huì)計(jì)信息的層面上,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)仍舊是一個(gè)費(fèi)用部門而不是管理部門。
中小企業(yè)的管理人員根據(jù)主觀臆斷進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,財(cái)務(wù)決策隨意性大,缺少全局的財(cái)務(wù)觀念。而好的財(cái)務(wù)管理體制可以幫助企業(yè)管理者盡可能的實(shí)現(xiàn)決策最優(yōu)化,在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,做到?jīng)Q策有理有據(jù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)制度不健全
財(cái)務(wù)資金的把關(guān)不嚴(yán),在項(xiàng)目的資金分配上存在模糊性和不確定性,分配比例具有隨意性;職能分工不明確,未能實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離,例如會(huì)計(jì)和出納由同一人擔(dān)任,提供了資金濫用的機(jī)會(huì),給挪用資金提供空子,使個(gè)別心懷不軌的人有機(jī)可乘;企業(yè)的往來(lái)款項(xiàng)的管理不當(dāng),沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)管理制度,過(guò)早支付采購(gòu)貨款,應(yīng)收款項(xiàng)收回不及時(shí),易形成壞賬或債務(wù)糾紛;票據(jù)管理不規(guī)范,沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)與使用,企業(yè)人員擅自挪用票據(jù),為管理造成一定麻煩。
例如,南方航空集團(tuán)公司2004年7月間曝出的巨額委托理財(cái)投資損失事件,南航集團(tuán)幾十億的委托理財(cái)業(yè)務(wù),僅僅由兩三個(gè)人來(lái)執(zhí)行和決策,企業(yè)決策層、黨委、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管沒(méi)有監(jiān)管到位,相關(guān)財(cái)務(wù)人員因涉嫌挪用、貪污、受賄等罪,接受廣州市中級(jí)法院公開(kāi)庭審。此外,我們還經(jīng)常在新聞上看見(jiàn)某某企業(yè)出納擅自卷錢出逃,某某企業(yè)會(huì)計(jì)私下挪用公款的事件。
這些都是由于企業(yè)財(cái)務(wù)制度不完善,缺乏有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制造成的。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算不完備,形同虛設(shè)
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的重要組成部分,企業(yè)想要回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),必須要搞好財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算所考慮的不僅僅是利潤(rùn),更重要的是現(xiàn)金流量的確定性與到期債務(wù)的關(guān)系。如果企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)較多,企業(yè)的穩(wěn)定性較好,但會(huì)影響企業(yè)的盈利能力;企業(yè)的短期借款等短期債務(wù)較多,雖然相應(yīng)的資本成本較低,但其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
財(cái)務(wù)預(yù)算最重要的就是現(xiàn)金預(yù)算,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該盡快根據(jù)預(yù)算安排好企業(yè)資金的使用和流向,將企業(yè)的現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出對(duì)應(yīng)起來(lái)。服裝批發(fā)零售行業(yè),由于其上下游資金一致性較差,財(cái)務(wù)預(yù)算不完備,甚至有些中小型的服裝零售批發(fā)企業(yè)無(wú)財(cái)務(wù)預(yù)算,資金流通具有很大的隨意性,使得企業(yè)資金呆滯或不足,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(四)缺乏有效的財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告反映的財(cái)務(wù)指標(biāo)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失、財(cái)務(wù)狀況以及企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),為提高改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化管理層經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)信息[1]。財(cái)務(wù)分析包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析、獲利能力分析、償債能力分析、現(xiàn)金流量分析等。
而大部分服裝零售批發(fā)企業(yè)的管理層和財(cái)務(wù)人員,不重視財(cái)務(wù)分析,不對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)狀況和行業(yè)狀況進(jìn)行了解,不調(diào)整自己的發(fā)展策略,對(duì)自己的企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)沒(méi)有做到心中有數(shù),盲目的發(fā)展經(jīng)營(yíng),盲目擴(kuò)張。也正是因此,才導(dǎo)致了許多服裝零售批發(fā)企業(yè)的倒閉。
二、服裝零售批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題相關(guān)對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變觀念,重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升
首先,企業(yè)的管理層要轉(zhuǎn)變落后的財(cái)務(wù)觀念,重視財(cái)務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)質(zhì)量。最重要的是,企業(yè)管理層需要將財(cái)務(wù)管理視為企業(yè)管理的核心,而這,也正是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)改革和發(fā)展的必然要求。
同時(shí),要讓財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到職責(zé)的必要性,樹(shù)立較好的崗位職責(zé)意識(shí),定期開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)知識(shí)水平和管理理念。在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí),引進(jìn)管理型財(cái)務(wù)人才,并且在工作中,給予適當(dāng)?shù)募?lì)政策,將企業(yè)發(fā)展與職工績(jī)效緊密相連,調(diào)動(dòng)其工作積極性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制
為了實(shí)現(xiàn)服裝零售批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,就要加大企業(yè)內(nèi)部管理力度,完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控這個(gè)五個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全面內(nèi)控。
資金是企業(yè)進(jìn)行一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本要素,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金的管理與控制,尤其是支付環(huán)節(jié)的審批和流程,采取行之有效的管理和控制措施,防止舞弊的情況發(fā)生。
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,加強(qiáng)信息與溝通,做到信息上通下達(dá),精準(zhǔn)及時(shí);加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,構(gòu)建完整的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。
(三)完善預(yù)算管理體制
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)綜合性的財(cái)務(wù)計(jì)劃,是對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況、投資融資情況、資金運(yùn)營(yíng)情況的綜合性預(yù)測(cè),是對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的預(yù)計(jì),是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。
財(cái)務(wù)預(yù)算能夠使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化,能夠全面、綜合地協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門和各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,使之服從于未來(lái)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)的要求;最大化的利用企業(yè)的流動(dòng)資金,使之能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值;同時(shí),它也能夠反應(yīng)企業(yè)在某一階段的目標(biāo)完成情況,為企業(yè)以后發(fā)展提供參考。
因此,重視預(yù)算管理是必要的。
(四)完善財(cái)務(wù)分析體系
通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與財(cái)務(wù)狀況。通過(guò)與同行業(yè)對(duì)比分析,可以得出自己在行業(yè)中的地位,處于行業(yè)發(fā)展的哪個(gè)階段,否有必要調(diào)整自己的營(yíng)銷策略等;通過(guò)與上年度的對(duì)比分析,可以得出本年度的經(jīng)營(yíng)狀況是否好轉(zhuǎn),哪些指標(biāo)影響了企業(yè)的發(fā)展,這些指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和現(xiàn)金流浪的影響程度有多大。
通過(guò)分析比較,將上述可能影響經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的各種因素加以分析比較,計(jì)算各個(gè)指標(biāo)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)率、市場(chǎng)占有率的敏感度,根據(jù)比較結(jié)果,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),選擇更加適合企業(yè)發(fā)展的路徑。
結(jié)論:總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,直接決定了企業(yè)的盈利能力、發(fā)展能力[2]。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有利于合理配置企業(yè)資源,高效利用企業(yè)資金,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),使企業(yè)能夠長(zhǎng)久發(fā)展。綜上分析,完善財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)于服裝零售批發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),已是刻不容緩。
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