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“兩個帶來,兩個帶走”活動在班組長培訓(xùn)中的應(yīng)用實踐

2019-08-26 01:34:56徐鑫劉穎瑜方利寶
市場觀察 2019年6期

徐鑫 劉穎瑜 方利寶

摘要:班組是企業(yè)的細(xì)胞,基層班組的活力決定組織的活力,班組興則企業(yè)興。而班組持續(xù)健康發(fā)展的一個關(guān)鍵要素在于班組長。國網(wǎng)安徽省電力有限公司長期以來對班組長培訓(xùn)保持高度重視,多年來在班組長培訓(xùn)中持續(xù)開展“兩個帶來,兩個帶走”活動,實現(xiàn)了班組管理復(fù)盤、經(jīng)驗分享傳承以及班組長間“智慧共籌”的效果,極大的提升了班組培訓(xùn)的時效性。

關(guān)鍵詞:班組培訓(xùn);“兩個帶來”;“兩個帶走”;“智慧眾籌”

一、引言

班組是推動公司改革發(fā)展的中堅力量,是加快建設(shè)具有全球競爭力的世界一流企業(yè)的關(guān)鍵所在。班組建設(shè)能否搞好,直接影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和改革發(fā)展成效。而班組建設(shè)是否能夠順利開展的一個關(guān)鍵要素就是班組長管理素養(yǎng)的高低。

當(dāng)前,是國家電網(wǎng)公司深入推進“兩個轉(zhuǎn)變”,加快建設(shè)并全面建成“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展目標(biāo)的重要機遇期。國網(wǎng)安徽公司順應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展,圍繞的班組建設(shè)總體要求,全方位推進班組建設(shè),高度重視打造一支與“兩個一流”相匹配的班組長人才隊伍,在班組培訓(xùn)中長期堅持開展“兩個帶來,兩個帶走”活動。通過“兩個帶來,兩個帶走”活動的開展,增強班組長培訓(xùn)的針對性和時效性,有效促進了班組管理經(jīng)驗分享與管理實踐移植,實現(xiàn)了班組長培訓(xùn)資源的多元化和班組管理經(jīng)驗的萃取、凝練和傳承。

二、“兩個帶來,兩個帶走”活動概述

“兩個帶來,兩個帶走”活動是指在班組長培訓(xùn)中,在培訓(xùn)前要求每位學(xué)員準(zhǔn)備自己工作中最為成功的一個管理經(jīng)驗案例素材和自己工作中最為困惑的管理難題,在培訓(xùn)班報名簽到時上交才能參加培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中組織針對性活動對案例素材進行萃取和優(yōu)化、組織討論形成管理難題解決方案,并對優(yōu)秀案例和解決方案進行發(fā)布,在培訓(xùn)結(jié)束后每位學(xué)員就可以帶走一份成品案例和一個解決方案的活動。

“兩個帶來,兩個帶走”活動的優(yōu)勢:

(一)實現(xiàn)管理復(fù)盤。培訓(xùn)學(xué)員通過對各自優(yōu)秀管理案例素材和管理問題的收集、整理、優(yōu)化,能夠促使培訓(xùn)學(xué)員對個人工作進行回顧、檢查、思考、總結(jié)、審視,找出管理的長處和不足,具有管理復(fù)盤的作用,進而能夠促進學(xué)員日常工作的不斷提升。

(二)實現(xiàn)經(jīng)驗分享。“兩個帶來,兩個帶走”活動中,學(xué)員通過管理案例和問題解決方案的發(fā)布,搭建了一個學(xué)員之間分享交流的平臺,打破了培訓(xùn)僅僅是學(xué)員從教師處學(xué)習(xí)知識的局限,進而實現(xiàn)學(xué)院間經(jīng)驗的分享和學(xué)習(xí)。

(三)實現(xiàn)“智慧眾籌”。通過學(xué)員間研討交流,對學(xué)員帶來的實際工作中存在問題的研討、形成解決方案,實現(xiàn)學(xué)員間的“智慧共籌”,促進實際問題的解決。

三、“兩個帶來,兩個帶走”活動具體應(yīng)用

自2012年以來,安徽省電力有限公司培訓(xùn)中心在班組長培訓(xùn)中就開始引入“兩個帶來,兩個帶走”活動,一直持續(xù)至今。“兩個帶來,兩個帶走”活動在班組長培訓(xùn)中的應(yīng)用具體分為以下三個階段。

(一)第一階段:管理案例素材與管理問題收集

在培訓(xùn)班開始前,培訓(xùn)中心下發(fā)通知,并附案例素材收集模板和管理問題收集模板,對參訓(xùn)班組長在實際工作中的典型管理經(jīng)驗和突出管理難題進行統(tǒng)一收集,其中要求學(xué)員帶來的問題必須是具有建設(shè)性的問題,拒絕學(xué)員帶來一些純粹抱怨性的問題。培訓(xùn)通知在培訓(xùn)開始前一個月前下發(fā),保障參訓(xùn)學(xué)員有足夠的時間思考和收集、整理“兩個帶來”的相關(guān)素材。同時為了保證參訓(xùn)學(xué)員對“兩個帶來,兩個帶走活動”的重視,增加對培訓(xùn)的重視,要求每個學(xué)員在培訓(xùn)班正式開班前必須提交“兩個帶來”的材料,方可參加培訓(xùn),否則拒絕學(xué)員參加培訓(xùn)。

(二)第二階段:管理經(jīng)驗萃取與管理方案形成

在培訓(xùn)班開始后,通過管理經(jīng)驗萃取活動和管理問題研討兩項活動對培訓(xùn)學(xué)員“兩個帶來”的素材進行剖析、提煉,形成管理案例和針對性問題解決方案。

管理經(jīng)驗萃取。培訓(xùn)班通過晚自習(xí)時間讓案例萃取師帶領(lǐng)學(xué)員對案例素材進行經(jīng)驗萃取形成管理案例。案例萃取開發(fā)對參訓(xùn)學(xué)員個人來講既是一次進行自我審視的機會、也是進行自我提升過程,有助于更好推進工作的開展,同時也促進組織優(yōu)秀經(jīng)驗得到萃取和傳承。班組長培訓(xùn)班的學(xué)員是來自于公司各個班組的班組長,他們具有豐富的工作經(jīng)驗和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,部培訓(xùn)班將案例開發(fā)這種管理經(jīng)驗萃取方式融入到本次培訓(xùn)過程中,學(xué)員可以通過對個人及所在組織管理經(jīng)驗的整理和萃取,幫助學(xué)員將的隱性知識(經(jīng)驗)萃取轉(zhuǎn)化為顯性知識,同時形成基于真實工作場景的管理案例,促進班組管理經(jīng)驗的傳承。

管理方案形成。對于學(xué)員帶來的迫切需要解決的管理問題,首先借助班委會的力量對參訓(xùn)學(xué)員帶來的問題進行梳理歸類,通過“世界咖啡”[]的方式讓學(xué)員對問題進行集思廣益、充分研討,最終形成問題的最佳解決方案。

(三)第三階段:成果發(fā)布

第三階段的成果發(fā)布主要指的是優(yōu)秀管理案例的發(fā)布。因為管理案例的開發(fā)是培訓(xùn)學(xué)員在案例萃取師的指導(dǎo)下個人完成的,為了實現(xiàn)管理經(jīng)驗的分享,在培訓(xùn)結(jié)束前,開展案例成果發(fā)布會。為了保證效率和加強學(xué)員的團隊建設(shè),案例成果發(fā)布以小組為單位進行,首先在小組內(nèi)部進行推優(yōu)、選優(yōu),選出小組認(rèn)為最優(yōu)的管理案例進行小組案例成果發(fā)布。案例成果發(fā)布形式不拘一格。通過案例成果發(fā)布,參訓(xùn)學(xué)員可以更好的吸收他人優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,實現(xiàn)對自我管理經(jīng)驗的補充和啟示。

四、“兩個帶來,兩個帶走”活動應(yīng)用成效

自2012年至今,安徽省電力有限公司培訓(xùn)中心長期堅持在班組長培訓(xùn)中踐行“兩個帶來,兩個帶走”活動取了積極的成效。通過7年的班組長培訓(xùn)實踐,形成了大量班組管理案例以及班組問題解決方案。特別是對于收集的管理案例,安徽省電力有限公司培訓(xùn)中心經(jīng)過整理、完善、匯編,形成了三本《班組管理案例評析教材》,共計90多個具有典型意義的班組管理案例。實現(xiàn)了對班組長培訓(xùn)資源的有益建設(shè),能夠有效促進班組管理經(jīng)驗分享與管理實踐移植,實現(xiàn)班組長培訓(xùn)資源的多元化和班組管理經(jīng)驗的萃取、凝練和傳承。

注釋:

①世界咖啡,它是踐行“學(xué)習(xí)型組織”五項修煉中“團隊學(xué)習(xí)”的一種方法論,相比較傳統(tǒng)的“老師教+學(xué)生學(xué)”的學(xué)習(xí)方式,世界咖啡更強調(diào)的是“分享+碰撞、融合+共創(chuàng)”,所以,在世界咖啡的課程現(xiàn)場,每個人都是參與者、分享者、學(xué)習(xí)者。

參考文獻(xiàn):

[1]王點睛,張雷.供電企業(yè)基層班組技術(shù)技能培訓(xùn)方法改進探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2011(07)

[2]林文斌,章鴿.供電企業(yè)班組長能力提升培訓(xùn)優(yōu)化探析[J].企業(yè)管理. 2016(S1)

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