論大數據時代醫院檔案管理提質增效的方法

時洪亮

【摘要】伴隨現代信息科技的不斷發展和我國醫療改革事業的不斷推進，醫院檔案管理工作越來越受到重視，在大數據時代背景下，醫院應當擺正檔案管理理念，及時對管理手段進行創新，用先進技術實現檔案管理水平的進步和醫療工作服務水平的飛躍。

【關鍵詞】大數據時代;醫院檔案管理;提質增效

現代社會網絡信息技術逐漸成為人們生產生活的核心技術，在醫院加強信息化建設的過程中，對于加強醫院檔案信息管理應當給予足夠的重視，因為這是關系到醫院長久發展的重要基礎性內容。大數據時代的信息化系統可以幫助我國醫療體制不斷改革，在改革過程中進一步推廣社會信息化技術，醫院檔案管理是醫院管理中的重要環節，也應當隨時代形勢不斷加強管理和應用效率，適應新的管理需求，接受新的管理方式。本文主要以大數據時代醫院檔案管理作為研究內容，討論了如何在信息化時代提升醫院檔案管理的質量和效率。

一、大數據時代與醫院檔案管理的關系

大數據的特征有數據量龐大、數據類型眾多、價值密度低和處理速度快等，其內涵包括對于龐大數據量的存儲、計算、提取等，在廣義上還包括了數據體系建設、數據交換互聯、質量安全等方面。自2015年國務院發布了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》后，“互聯網+”正式上升為國家戰略。

醫院檔案管理作為信息資源管理范疇中的一部分，其內容形式也是大數據的重要組成部分。醫院檔案名目繁多，不僅涉及醫院本身發展過程中的文件、照片、影像、數據，還包括人事檔案、財務檔案、科研檔案以及廣大就醫的人民群眾的醫療病歷、影像檢查材料等，這些檔案都屬于大數據的一部分。

二、大數據時代醫院檔案管理的機遇與挑戰

（一）大數據時代醫院檔案管理的機遇。大數據時代對于檔案信息的處理更加快捷、高效。相比于傳統醫院檔案管理方式用件、份和卷等形式進行檔案存儲，大數據采用信息化的方式對檔案進行分類管理，更加便于編輯和調閱。以云計算為基礎對醫院檔案數據進行采集、加工和挖掘，有助于醫院充分掌握人民群眾的健康狀況和疾病組成，根據流行病學的知識基礎，更好地為城鄉居民提供全面的基本醫療服務和公共衛生服務。大數據時代的檔案管理工作能夠對檔案信息進行深入挖掘。醫院檔案管理工作除了常規化的文檔收集和分類存儲外，還包括對許多數據進行結構化處理，對這些數據的處理結果直接反映了醫院的許多發展過程中的業務經驗，是非常珍貴的數據證明。因此通過大數據的技術和手段，能夠有效對于各類數據進行梳理和整合，在任何需求情況下都可以快速調用，因此能夠幫助實現數據挖掘和分析的目的，對醫院的發展起到推動作用。

（二）大數據時代醫院檔案管理的挑戰。一是新型檔案管理體系發展不均衡、不標準。大數據時代的檔案管理具有全新的特征，因此也需要制定新的管理規范，但目前我國關于醫院綜合檔案管理方面還沒有針對大數據、云存儲等新型管理方式開展調研，建立規范化、標準化的管理體系。由于各地醫療衛生機構發展不均衡，部分基層醫院對于大數據檔案管理的應用意識不強，因此很難推進醫療大數據統一收集的步伐。二是醫院檔案管理安全存在隱患。醫院的檔案數據包括龐大的居民健康檔案，每年臨床醫療服務工作產生的巨大數據量。越是開放、共享的平臺，安全性就越要受到重視，大數據雖然給醫院檔案管理工作帶來了便利和發展的空間，但也為醫院檔案管理的安全性提出了更高的要求。

三、大數據時代醫院檔案管理提質增效的幾個辦法

（一）創新醫院檔案管理理念。大數據時代醫院檔案管理提質增效要從轉變觀念開始，只有讓檔案管理者和醫院管理部門對于檔案管理的重要性和大數據時代的信息科技價值有充分的認識，才能真正發揮大數據對于檔案管理的作用，從而提升檔案管理工作的效能。要樹立科學管理和動態革新的理念，轉變傳統的固化思維，充分運用現代科技發展帶來的紅利，及時進行醫院管理工作的創新和嘗試。

（二）完善檔案管理制度。大數據時代的智慧醫療體系建立對當前的醫院檔案管理制度提出了新的要求，醫院檔案管理工作應當根據職責分工不同對工作崗位上的職責進行明確和完善。首先，要從崗位職責出發，對每個檔位的工作人員進行明確分工。其次，要制定嚴格的檔案管理權限層級，根據使用人的身份設定不同的檔案閱讀權限，制定制度化的借閱規則。最后，要根據檔案的制作時間和保密程度來對檔案的銷毀處理進行預先安排，執行銷毀制度，保證數據庫的正常運行。

（三）提升醫院檔案管理人員信息化技術水平。醫院檔案管理人員的信息化技術水平要隨著時代的進步不斷提升，并且醫院要通過崗前培訓、動態培訓、技術考核等形式開展專業化的培訓工作，在培訓過程中注重對于管理人員技術和理念上的雙重培養，樹立大數據信息互聯的觀念，落實嚴格管理，注重系統安全性，不斷提升關鍵管理崗位上的工作人員的專業素養。

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