校園檔案文化建設創新之我見

吳啟瑞

【摘要】校園檔案所具備的信息資源十分豐富，能將學校文化內涵和發展歷史詳細記錄在內。同時又具直觀性、真實性特點，能夠有效進行學校獨特文化的傳播。信息技術高速發展時代，能為校園文化的構建與傳承奠定牢固的基礎。本文分析校園文化建設中檔案的服務作用，并在此基礎上探討了校園檔案文化建設創新策略。

【關鍵詞】校園檔案;校園文化;創新建設

校園檔案可將具有豐富蘊含的教育信息提供給校園文化建設，是組成校園文化發展與傳承的重要部分，在積極向上的校園文化氛圍構建中所具備的意義十分重大。而校園文化建設可推動學校檔案教育與宣傳功能進一步提升，強化學校檔案為學校教育教學提供的服務功能。將校園文化建設中學校檔案作用充分發揮，將弘揚積極向上的校園文化這一重任傳遞給學校檔案，是加強學校教育事業發展、深化學校文化建設的重要途徑。

一、校園檔案與校園文化

學校檔案是校園直接形成于教學、教研及黨政管理等活動中的對學校和社會具有保存價值的不同形式的歷史記錄，如文字、圖表和聲像等。校園檔案將學校光榮歷史與創業史真實記載在內，蘊含著學校教學、管理及不同歷史時期的重大事件與活動，是學校建設與發展全過程面貌的再現，是珍貴的文化財富，是校園文化的積淀，是組成校園文化遺產的重要成分。

校園文化是學校發展的核心潛能，體現了學校的文化底蘊及辦學理念。校園文化建設主要由四個層面組成，分別為制度文化、物質文化、精神文明文化及活動文化，具體體現在制度建設、校風校訓、辦學理念、學校建筑、綠化美化、人文關懷、文娛體育及德育活動等。校園文化建設不但是教育發展的需要，同時還是和諧社會的需要，可推動教育內涵的提升、教育可持續發展的實現。校園文化建設真實體現出了學校的綜合辦學水平，是學校培養具備高素質、創新技術及實踐能力人才的內在要求。

顯然，校園檔案與校園文化之間存在密不可分的聯系，校園檔案有利于學生情操的陶冶、師生行為的規范，在校園文化建設中所發揮的作用十分關鍵。在校園文化建設中合理運用校園檔案，是校園檔案工作創新發展的必然要求。

二、校園檔案在校園文化建設中的服務作用

（一）弘揚艱苦創業精神，強化學校凝聚力。校園檔案是學校歷史足跡的真實記錄，是學校發展歷程的全面反映，是學校辦學精神、理念及傳統的凝聚，同時也是一筆極為可貴的精神與物質財富。在這筆財富的充分利用下，編纂大事記、年鑒，制作各類專題展板，構建校史陳列室，將學校的發展歷史呈現給師生與社會各界，可推動師生員工使命感、責任感及榮譽感的提升。同時，學校優良的辦學傳統、長久的辦學歷程、豐富的辦學經驗及雄厚的辦學力量，能激發師生的凝聚力，有利于師生創新精神的開拓。

（二）圍繞名人榜樣檔案，構建學習的楷模。各個學校中都少不了知識淵博的老師，一批批優秀學子在他們的精心培育下逐漸步入社會、進入職場，成為國家發展的動力源泉。而在走上工作崗位的學習中，也逐漸出現了部分知名人士及成功人才，他們成為組成學校檔案的重要成分之一——名人檔案。在名人檔案的利用下，以名人生平事跡、社會任職、教學科研獲獎項目、主要業績及貢獻等內容為對象進行書籍的編輯，并將其列作學校師生尤其是新生的必讀內容，為廣大師生樹立榜樣、目標，激發他們對學校、所選專業的熱愛之情，引導他們樹立偉大的志向。

（三）采用多樣化形式，營造美好校園環境。校園環境是學校學風、校風及管理風格的外在表現，能將學校的歷史淵源、文化底蘊及精神面貌真實體現出來。諸如北大、清華等大部分著名學府的某個校門或雕塑便是該校的一段歷史、一個標志。在校園環境建設中運用檔案，便是物化原本文件柜里的“死”檔案，使其在校園各個角落中“活過來”，成功地以“動”態取代“靜”態，使校園內的花草樹木景觀富有生命力。

三、利用學校檔案為校園文化建設服務的問題

（一）檔案工作觀念不夠先進。當前，學校領導層面尚未深刻意識到學校檔案工作是建設校園文化的必要手段和途徑，對借助學校檔案管理構建校園文化積極、主動進行探索的學校十分稀少，而造成這一問題的原因主要表現在：其一，由于學校檔案管理服務于校園文化建設的研究具備創新性，缺乏理論研究成果，再加上實踐層次相對淺薄的緣故，大部分領導對于學校檔案管理與校園文化建設并未予以關注或是不愿浪費精力，而是將校園工程建設等作為主要著力點。其二，學校檔案工作者普遍將收集、整理、憑證等內容作為主要工作，僅以憑證與考查方面來定位檔案功能。學校綜合檔案室工作狀態長時間保持被動，以致于信息管理模式傾向于內向型。

（二）檔案信息資源的價值和豐富性不高。滿足校園文化建設需要豐富的檔案信息資源，而檔案信息資源的價值和開發程度直接受到信息資源質量和數量的影響。比如在收集學校檔案的過程中，需要檔案管理者具有建設校園文化的敏感性和前瞻性，可基于校園文化的建設多收集一些實物類材料，比如獎品、獎旗或者獎杯等。尤其是一些發展歷史不夠悠久的學校，其并沒有十分豐富的檔案信息內容，所以可以用于校園文化建設的資料更是少之又少。加之檔案管理部門沒有積極主動了解校園文化建設動態，所以無法及時提供一些有關的館藏信息，也沒有重視挖掘檔案材料中體現學校精神的信息，因此無法為校園文化的建設提供更好服務。

（三）校園檔案管理受重視程度低。一直以來，學校對于檔案管理工作的重視程度都不高，通常只是在上級部門檢查時才臨時性抓資料整理，另一方面，由于不受重視，所以各方面投入的缺乏成為阻礙校園檔案文化建設的主要因素，人力、物力和財力的匱乏讓校園檔案文化建設面臨著很多問題，比如缺乏利用校園檔案管理參與校園文化建設的基本條件;資源管理和文化建設的經費明顯不足;無法運用現代化辦公技術。尤其是資金的匱乏，讓檔案信息開發利用工作一直停留在一個較低的層面，很多有利于校園文化建設的檔案信息在經費的制約下只能長期封存于檔案室內。

四、創新校園檔案文化建設的策略

（一）豐富檔案內容，建設特色館藏。校園檔案系統記錄了校園文化建設的所有信息，但檔案信息是在眾多分散的部門和活動中形成的，要做好校園檔案文化建設的第一步是要保證檔案信息的完整性和真實性，因此重點工作內容之一就是全面收集檔案信息。檔案管理人員要通過各種方式和手段主動積極收集學校檔案信息，盡可能拓寬收集渠道，加強收集力度和深度，保證檔案資料收集工作的快速性、及時性和準確性。與此同時，要以突出校園文化特色為目的重視特色館藏建設，重點打造校園精神文化家園、愛國主義教育基地以及科研實驗創新基地，提高對校園檔案獨特性的認識，充分發揮出人事檔案的思想教育性、教學檔案的學術研究性、聲像檔案的生動性等，致力于形成獨具特色的校園文化，打造特色館藏。

（二）進行深層次的檔案編研，發揮檔案文化功能。發揮檔案文化功能的重要途徑之一就是積極開展檔案編研，通過深層次的編研充分開發檔案資源，讓館藏資源走出檔案館，為師生和校園文化的建設服務。具有文化教育功能的校園檔案蘊含著豐富的科學精神和人文精神，其對學生人格的塑造以及道德情操的陶冶有著重要的促進作用，尤其是團隊合作意識、堅定意志力和人文精神類的非智力因素。在特殊情況下可對檔案進行二次甚至三次文獻加工，進而達到充分利用的目的，比如撰寫組織沿革、名師事跡錄、校史、學子成才奮斗史、畢業生就業情況、出版畫冊、師生榮譽錄等等，更加直觀地讓廣大師生全面深入體會到檔案文化的內涵與價值，將檔案的文化功能充分應用到校園文化建設中。

（三）以科教育人為目的，設置專題展覽。在當前的校園檔案館日常工作中，專題展覽已經成為了重要的工作內容之一，作為師生教育活動的重要方式，不僅能推進校園文化建設，還能有效提高校園檔案的服務性，讓全校師生通過檔案館的專題展覽更加方便快捷去了解學校的發展歷史和成就、領悟教學理念和校園獨有的人文精神，從而激發學生的學習興趣，勇于繼承和弘揚優秀傳統文化。另一方面，專題展覽的開展還有利于發揮出校園檔案的德育教育功能。基于教學科研檔案舉辦專題展覽能起到傳播和宣傳新知識和新思想的作用，還能營造良好濃厚的學習氛圍;基于名人檔案開展專題展覽能將精英人才勇于創新、探索的人文精神宣傳到位，還包括愛國團結的民族精神，這些對校園檔案文化的建設都有著積極的促進作用。

（四）突破宣傳空間的限制，提供檔案文化網絡服務。隨著信息技術的發展，有關檔案文化建設工作者可合理利用廣播站、校園網和校報等媒體平臺實現校園檔案參與校園文化建設渠道和空間的進一步拓寬。不管校園檔案中蘊藏了多么豐富、價值多么高的信息，沒有被廣大師生了解，沒有為其發展和需求服務，就無法發揮出其應用的作用，因此檔案館可借助媒體加強宣傳力度。首先，在校報上開設專欄，用以介紹校史典故、著名校友等校史上的一些名人事跡。其次，借助廣播站和校園網這些媒體平臺宣傳學校的規章制度以及具體執行情況，以約束和規范師生行為目的，提高師生對校園規章制度的了解程度，充分體現出“以檔資政”的校園育人理念。再次，選定校慶、建校周年慶等具有特殊紀念意義的日子，展示珍藏于檔案館中的建校初期艱難發展的圖片和文件等，以多媒體幻燈片的形式展示當年學生的學習和生活情況，進而對學生進行集體主義教育、艱苦奮斗教育和理想教育。最后，需要合理利用網絡去完善檔案館網站，讓檔案館網站逐漸發展成為學校師生了解學校建設和發展最好的窗戶，以增強學生主人翁意識和對學校的歸屬感為目的，提供更多了解學校歷史和發展的渠道。除了建立有關的檔案宣傳和服務網站，學校檔案文化建設還需要跟隨時代發展的步伐，開通微信公眾號、建立微博，最大化提高檔案信息開放度，滿足師生對信息查詢的需求，提升檔案信息服務效果。

五、結語

總而言之，校園文化建設與校園檔案管理本就是密不可分的兩個重要部分，盡管兩者之間存在很大的區別，但也有著明顯的共性，將檔案管理工作與校園文化建設相融合，能充分發揮檔案信息的文化功能。將校園文化建設與檔案管理工作視為一個整體，充分結合兩者的發展任務，通過完善學校檔案建設內容、拓寬檔案信息的宣傳渠道、創建特色校園文化等促進校園檔案文化健康發展。

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