淺析如何做好照片檔案管理

龍莉文

【摘要】為了能夠更好地對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理和利用，必須要不斷創(chuàng)新管理形式，從而更加妥善地管理醫(yī)院內(nèi)部的照片檔案，提高醫(yī)院照片檔案管理的整體工作效率，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。本文主要對(duì)如何做好照片檔案管理進(jìn)行分析，希望能夠使醫(yī)院照片檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)模化、制度化，使其能夠更好地發(fā)揮作用與價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案;照片;管理

醫(yī)院內(nèi)的照片檔案記錄與管理，是通過(guò)醫(yī)療事業(yè)在醫(yī)療、科研以及管理等活動(dòng)中直接形成與產(chǎn)生的，能夠更加直接、真實(shí)地對(duì)醫(yī)療活動(dòng)以及醫(yī)院的發(fā)展歷史進(jìn)行完整的記錄。醫(yī)院照片檔案管理作為醫(yī)院檔案管理工作中非常重要的組成部分，應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理觀念，引進(jìn)最新的管理手段，從而使醫(yī)院能夠更加符合醫(yī)療事業(yè)改革的需求，全面提高醫(yī)院照片檔案收集、管理以及利用的效率。

一、醫(yī)院照片檔案管理的重要意義

（一）記錄醫(yī)院發(fā)展歷史。通過(guò)照片檔案管理能夠更加真實(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行記錄，并且確保醫(yī)院的各個(gè)發(fā)展過(guò)程、重大會(huì)議以及相關(guān)重大活動(dòng)都能夠及時(shí)完成資料的收集，從而更加方便、快捷地對(duì)上級(jí)部門以及相關(guān)媒體提供及時(shí)的訊息與資料，使醫(yī)院發(fā)展歷史的記錄更加完善與完整，并作為重要?dú)v史見證保存下來(lái)。

（二）真實(shí)記錄治療效果。在醫(yī)師為患者進(jìn)行治療以及護(hù)理時(shí)，對(duì)治療前患者的病情與治療后患者的改善情況進(jìn)行分類式的拍照記錄，能夠更加真實(shí)地反映出治療效果，并且進(jìn)行留檔處理，真正反映出臨床的治療效果，這對(duì)于醫(yī)院內(nèi)的科研活動(dòng)以及臨床效果總結(jié)等工作都有十分積極的促進(jìn)作用，有利于醫(yī)院醫(yī)療水平的可持續(xù)發(fā)展提高。

（三）醫(yī)院檔案記錄更加豐富。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，內(nèi)部檔案館（室）以及院史的建立都離不開照片檔案管理的支持，通過(guò)照片檔案的收集、記錄以及整理，使整個(gè)檔案更加形象、生動(dòng)、具體和真實(shí)，這樣一來(lái)，既能夠豐富院內(nèi)的檔案館（室）的收藏內(nèi)容，也能夠?qū)︶t(yī)院的文化進(jìn)行積累沉淀。

（四）提高醫(yī)院宣傳工作的效率。通過(guò)照片進(jìn)行事件記錄，可以將照片陳列在醫(yī)院的文化長(zhǎng)廊、醫(yī)院公告欄等位置，這其中包括醫(yī)院內(nèi)部召開的大型活動(dòng)、新的科研技術(shù)、文化建設(shè)以及臨床治療資料等，從而使患者以及家屬能夠通過(guò)照片更加深入地了解醫(yī)院的發(fā)展歷史，提高患者對(duì)醫(yī)院的信賴程度，提升患者與醫(yī)師的溝通效率。職工也可以通過(guò)文化長(zhǎng)廊和公告欄的閱覽了解醫(yī)院的歷史和未來(lái)發(fā)展展望，從而提高患者和職工滿意度，對(duì)醫(yī)院品牌的宣傳效應(yīng)是有積極作用的。

二、醫(yī)院照片檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)照片檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。照片檔案管理不僅能夠更加詳細(xì)進(jìn)行檔案記錄，也能夠?yàn)獒t(yī)院的發(fā)展提供大量的信息數(shù)據(jù)。但是，在部分醫(yī)院管理部門中，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到照片檔案管理的重要性，并且也不能充分發(fā)揮照片檔案管理的作用，只是單一將照片進(jìn)行存放，不能深刻認(rèn)識(shí)到照片資料的珍貴性，更不能建立更加完善、規(guī)范的照片管理系統(tǒng)。

（二）收集與存放的方式不正確。在收集方面，很多珍貴照片的存放比較分散，因?yàn)榉N種原因的影響，使一些具有珍貴歷史意義的照片存放于個(gè)人手中，因?yàn)楸４娴姆绞讲徽_，部分照片已經(jīng)出現(xiàn)褪色、發(fā)黃等現(xiàn)象，導(dǎo)致珍貴的照片資源出現(xiàn)流失現(xiàn)象。同時(shí)，在存放方面，相關(guān)的管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到照片存在的重要性，也沒(méi)有掌握照片存在的相關(guān)條件，只是將照片進(jìn)行簡(jiǎn)單的保管，從而導(dǎo)致照片損壞，不利于照片檔案的長(zhǎng)期保存。此外，現(xiàn)階段除了傳統(tǒng)照片的形式外，還有數(shù)碼照片的形式，很多檔案管理人員為了節(jié)約時(shí)間，經(jīng)常采用電腦記錄的方式對(duì)照片進(jìn)行保存，從而十分容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，降低了照片檔案管理的效果。

三、醫(yī)院照片檔案管理的有效策略

（一）加強(qiáng)對(duì)照片檔案管理的重視程度。醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)管理部門應(yīng)該提高對(duì)照片檔案管理的重視程度，并且制定更加完善與規(guī)范的管理制度，使照片檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也要落實(shí)監(jiān)督管理制度，定期對(duì)照片檔案記錄與管理工作進(jìn)行監(jiān)督，從而提高照片檔案管理工作的水平與效果。此外，應(yīng)該將照片檔案的管理目標(biāo)作為檔案評(píng)審以及復(fù)評(píng)的核心內(nèi)容，故而能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作人員對(duì)照片檔案管理工作的重視程度。

（二）規(guī)范照片收集與存放的方式。對(duì)于照片的收集來(lái)說(shuō)，應(yīng)該嚴(yán)格要求工作人員按照收集要求進(jìn)行操作，在數(shù)碼照片時(shí)代，基本上所形成的照片形式都是數(shù)碼形式，所以在實(shí)際操作時(shí)，應(yīng)該分成兩種方式進(jìn)行收集：一種是在電腦中進(jìn)行，先將照片進(jìn)行分類，建立文件夾，并且對(duì)照片進(jìn)行備份，在大文件夾的子文件夾內(nèi)應(yīng)該根據(jù)照片的實(shí)際內(nèi)容將其分類收集，根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄，對(duì)每個(gè)事件加以詳細(xì)的闡述與說(shuō)明。另一方式，應(yīng)該將數(shù)碼照片沖洗出來(lái)，將照片進(jìn)行編號(hào)處理，根據(jù)照片記錄的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行收集與整理，確保電腦整理形式與紙質(zhì)照片整理形式能夠保持一致，方便以后的利用與查找。與此同時(shí)，照片的存放也是十分重要的，無(wú)論是紙質(zhì)的照片，還是U盤、光盤備份，都應(yīng)該將其放置于恒溫、防磁的位置，使其能夠得到更加妥善的保管，同時(shí)，管理人員不能過(guò)于依賴電腦，應(yīng)該將照片檔案進(jìn)行多份備份處理，防止出現(xiàn)資料遺失的現(xiàn)象，也能夠進(jìn)一步提高照片檔案的利用效率，方便查詢與瀏覽使用。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，照片檔案管理非常重要，能夠直接影響到醫(yī)院的正常工作和日后發(fā)展，必須要不斷創(chuàng)新照片的收集與存放方式，確保照片能夠長(zhǎng)時(shí)間保存，從而提高照片檔案管理工作效果，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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