袁少瓊
【摘要】要想切實有效地做好特種設(shè)備管理工作,我們就必須要重視技術(shù)檔案管理,進而對于整體設(shè)備的運行情況、質(zhì)量情況、維修保養(yǎng)工作開展情況進行更好的掌握,這是保障設(shè)備正常運行的基礎(chǔ),同時也是提升多方面效益的重要舉措。本文結(jié)合實際情況,分析和探討了特種設(shè)備技術(shù)的檔案管理工作開展中存在的相關(guān)問題,以期更好地提升檔案工作效能,為特種設(shè)備管理工作的開展提供更好的支持和保障。
【關(guān)鍵詞】特種設(shè)備;技術(shù)檔案;問題對策
在當(dāng)前特種設(shè)備管理工作開展的過程中,其管理工作的專業(yè)性很強,工作內(nèi)容責(zé)任重大。如何能夠切實有效地依據(jù)當(dāng)前特種設(shè)備的具體情況,展開有序的管理工作,這對于檔案管理工作提出了很多新的要求和挑戰(zhàn)。特種設(shè)備技術(shù)檔案內(nèi)容主要涵蓋了設(shè)備的制造、設(shè)備改造、設(shè)備安裝、設(shè)備使用以及設(shè)備維修保養(yǎng)等相關(guān)的資料內(nèi)容。一般來說,特種設(shè)備包括了電梯、起重機、廠車、鍋爐、壓力容器、壓力管道等設(shè)備,和我們實際工作與生活密切相關(guān),如果相關(guān)管理工作開展不到位,那么不僅會造成一系列運行方面的問題,同時也會產(chǎn)生安全風(fēng)險。為了進一步滿足生產(chǎn)運營和安全等多方面的管理需求,我們必須要切實推進檔案管理工作的落實,為相關(guān)管理工作提供可靠基礎(chǔ)。
一、現(xiàn)階段特種設(shè)備技術(shù)檔案管理問題分析
(一)思想認(rèn)識上的不足。在當(dāng)前實際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作開展的過程中,部分管理單位對于實際技術(shù)檔案的管理缺乏足夠的重視和認(rèn)同,往往認(rèn)為檔案管理工作只是一項輔助性的記錄工作,和實際運營生產(chǎn)、安全等方面的工作關(guān)聯(lián)不大。造成思想意識上的問題主要是由于相關(guān)檔案管理者本身沒有意識到其工作開展的重要性和必要性,整體認(rèn)知相對片面。這種認(rèn)識上的不足,導(dǎo)致了后續(xù)技術(shù)檔案管理工作的執(zhí)行效果受到很大的影響,并且缺乏一個良好的工作執(zhí)行空間和環(huán)境。如何正確扭轉(zhuǎn)認(rèn)識,給予特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作以充分的重視,這是我們必須要首要解決的問題。
(二)管理制度方面的問題。在現(xiàn)階段特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作開展的過程中,相關(guān)的管理制度還不夠完善,沒有結(jié)合特種設(shè)備管理工作的特點做好相應(yīng)的調(diào)整和改進,這就導(dǎo)致了具體工作的執(zhí)行效果十分有限,難以真正為具體管理工作的開展提供可靠的執(zhí)行依據(jù)。由于這些制度方面的問題,進而導(dǎo)致了實際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的執(zhí)行中,具體工作的落實效果不佳,整體工作的規(guī)范性難以得到保證。這種制度方面的不足,難以為后續(xù)檔案工作的執(zhí)行提供可靠依據(jù),導(dǎo)致出現(xiàn)管理和實際脫節(jié)。
二、特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展對策
(一)思想上重視檔案管理工作的開展。為了提升特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的水平,我們應(yīng)該從思想意識上給予特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作以充分的關(guān)注和重視。在當(dāng)前新環(huán)境下,特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展面臨著很多新的難度和挑戰(zhàn),如何做好相關(guān)特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,對于特種設(shè)備管理方面工作的開展具有十分重要的意義,同時也是確保其他業(yè)務(wù)活動順利開展的重要執(zhí)行依據(jù)和關(guān)鍵。在實際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作開展上,我們應(yīng)該給予特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作有效的關(guān)注和支持。思想意識上充分重視,才能讓特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展具備更強的支持力度和效果,并且能夠得到相關(guān)管理部門的認(rèn)同和配合,進一步滿足當(dāng)前新時期特種設(shè)備管理工作的開展需求。思想上重視特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展,這樣可以促進內(nèi)部協(xié)作水平的提升。
(二)對特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展制度進行更好的完善。在實際特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的推進上,我們應(yīng)該合理完善當(dāng)前現(xiàn)有的工作機制,結(jié)合特種設(shè)備管理工作的需求和特點,樹立科學(xué)可行的工作標(biāo)準(zhǔn),讓特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的推進擁有一個良好的空間環(huán)境。我們需要從規(guī)范化的角度,對當(dāng)前特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的流程進行完善,并且做好對特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作計劃的有效執(zhí)行,并通過對當(dāng)前特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的目標(biāo)進行相應(yīng)的制定,配合有效的細(xì)化,讓特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實。我們也需要讓實際檔案工作中各項工作流程環(huán)節(jié)中的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)得到合理執(zhí)行,保障檔案工作的規(guī)范性。另外,為了提升特種設(shè)備檔案管理工作效能,我們需要有針對性地結(jié)合績效考核制度,對不同環(huán)節(jié)特種設(shè)備檔案管理工作的執(zhí)行情況進行考核,提升崗位人員的工作積極性和工作熱情,讓其具備更強的責(zé)任心,能夠更加主動地對自身的工作標(biāo)準(zhǔn)進行執(zhí)行。
三、結(jié)束語
總而言之,我們應(yīng)該將特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作作為重要工作來進行推進,為相關(guān)工作的開展提供良好環(huán)境,確保特種設(shè)備技術(shù)檔案管理工作的開展能夠更好地服務(wù)于特種設(shè)備管理工作,為具體工作的開展和執(zhí)行提供可靠的依據(jù)。
【參考文獻】
[1]張誠棟.特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理中存在的問題及對策[J].中國質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2014(11).
[2]張誠棟.淺談特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理存在的問題及對策[J].船舶標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2014(05).
[3]覃曉燕.建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(09).
[4]紀(jì)金蘭.特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理問題及應(yīng)對思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(20).