新形勢下民營中小企業財務信息化的診斷和改造探討

孟紅雷

[摘 要]目前，信息技術在各個行業領域得到了廣泛應用，有效提高了企業信息化建設水平。企業信息化已成為企業發展的主流，財務信息化已成為企業信息化的主要構成部分;雖然中小企業現已成為管理信息化的改革先鋒和重要推手，但是由于種種條件限制，并沒有高效和合理地運用財務信息化。基于此，本文首先分析了影響民營中小企業財務信息化建設的因素，進而以鄭州市某設備有限公司為例進行了實證分析，最后提出了民營中小企業加強財務信息化的建議，希望能夠為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]民營中小企業;財務信息化;信息化改造

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.030

[中圖分類號]F275.2[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）14-00-02

0? ? ?引 言

財務信息化是指以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并利用先進的信息技術和現代化的管理手段，在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制決策和監督等現代化財務管理模式、方式及其各項功能，從而進一步實現管理數字信息化。我國改革開放40多年，民營實體經濟基本上已經由小變大，奉獻了50%以上的國家稅收，有效解決了就業問題。民營企業在經濟發展和民生中占有越來越重要的地位，但財務信息化相對落后，仍需要不斷完善。

1? ? ?影響民營中小企業財務信息化建設的因素

1.1? ?管理者的管理理念和思想落后，對現代財務管理沒有合理全面的認識

傳統的家族式管理模式是我國民營中小企業的主流模式。在實踐改革中，關鍵崗位領導是該家族的重要成員，且關聯方關系密切，輕而易舉就能破壞企業的激勵機制和內部控制機制，即便是高效有價值的業務活動，如果不考慮這些家族成員的利益，就無法順利推行，而如果妥協過多那么財務信息化建設和改革創新業務活動將流于行式。各崗位交叉較多，多而不專，不理順，又因越權行事，部分流程制度形同虛設。以上原因導致財務管理薄弱，財務監控和風險管控不到位，會出現會計信息不真實等情況，損壞了財務信息化建設的根基。

1.2? ?缺少專業復合型人才，影響財務信息化進程

財務信息化建設缺少綜合素質高的職業化員工。民營中小企業對人才重使用輕培養，在變革中對人才的需求主要通過招聘解決，導致人才使用成本增加，再加上短期崗位業務內容需要學習和調整，造成工作效率低下。與大中型企業相比，民營中小企業的工作和生活環境差，激勵機制和福利制度等也不完善，所以很難招到人、留住人、送好人。

1.3? ?財務軟件不匹配，導致財務信息化效率低下

首先，財務軟件是財務信息化的基礎和工具，市場上適用中小制造企業的現有財務軟件基本上是通用軟件，通用軟件流程和程序固化較多，易學、易用較簡單，同時費用、售后和實施費用也較低，難以滿足企業的個性化需求，如制藥、制衣、采掘、家具、化工等行業，即使通過二次開發也只能解決部分小問題，且在安全性和方便性等方面也存在不足。所以通用軟件不能滿足不同制造企業的生產經營需要。大型軟件的平臺好，能為企業單獨設定符合企業文化和經營理念的信息化軟件，如果中小企業照搬大型企業信息軟件系統，需要投入大量的人力、財力、物力，還脫離了中小企業的實際情況，導致工作效率低下。其次，企業在選定財務軟件時，還要考慮企業財務戰略和公司經營戰略，以及企業管理模式、組織結構、內部管理制度和機制等問題。所選擇的財務信息軟件可以適應企業未來發展的需要，即軟件平臺更好，可擴展性強。最后，許多企業在擁有企業會計信息化系統后未能對其進行妥善利用，從而無法對信息進行有效歸集、送達與運用，不能有效數據價值，無法發揮信息化在解決企業財務管理實際問題方面的作用，不能為企業提供數據統計、匯總、分析與決策方面的幫助，而淪為會計記賬的工具

1.4? ?財務信息化模塊未完全利用

由于受預算資金和人才方面的限制，財務信息化模塊建設只是停留在基礎部分，如進銷存、總賬、出納、往來和計劃，而委托加工、工資核算、研發管理、生產管理模塊未完全使用。中小企業決策時為了省事成本，只解決眼前的問題，不考慮長遠解決問題的長效機制，導致后期重復投入資源，造成浪費。

2? ? ?實證分析——以鄭州市某設備有限公司為例

2.1? ?鄭州市某設備有限公司基本介紹

公司于2002年成立，占地總面積7.3公頃，員工800人左右，其中研發人員70余人。企業主要從事動漫衍生充氣產品和充氣運動休閑等具有文化內涵的充氣產品，以及動漫機械游樂產品、環保氣模結構等產品的研發、生產和銷售。企業產品主要銷往東南亞、歐美等國家和地區。

2.2? ?財務信息化現狀

公司運用金蝶云星空平臺使用K3 CLOUD軟件，將進銷存系統與財務會計系統結合使用，財務管理層將收集的經營信息共享給決策層，為公司管理層提供信息化的決策信息，近而為財務信息化奠定堅實的基礎。公司主要存在以下幾方面的問題。第一，公司戰略和財務戰略不明晰，現代化的管理理念還未深入或沒有深層次的動力，支撐企業持續推進財務信息化。第二，公司管理模式依舊處于家族式管理模式下，轉型升級的動力不足，特別是財務管理崗位的要職和其他崗位要職，還是由家庭成員擔任。新引進的高素質人才很難進入重要的管理崗位，從而導致財務管理水平低下，員工激勵機制運轉不良。第三，缺少信息化人才。企業急需要專業技術人才，因為專業技術化人才在企業財務信息化建設中能夠起到關鍵引領作用。金蝶K3CLOUD信息軟件實施2年內根據公司人事統計：公司辭職率最高的都在財務部門，實施當年離職率達60%。頻繁的入職和離職財務人員降低了企業財務信息化的質量和效率，減緩了企業財務信息化建設進程。財務信息化關鍵崗位不易招聘，招來后由于其他原因又留不住人才，原有的崗位員工培養漫長，導致企業缺少信息化人才。第四，財務信息化模塊未完全利用。由于受到預算資金和人才方面的限制，財務信息化模塊建設只是停留在基礎部分，如進銷存、總賬、出納、往來、計劃，未完全使用委托加工、工資核算、研發管理和生產管理模塊。

3? ? ?民營中小企業加強財務信息化的建議

3.1? ?完善金融基礎設施

首先，我國應不斷完善信用擔保系統，加強建設貸款擔保中介機構和保險機構。其次，完善征信系統，充分發揮村鎮銀行、一般商業銀行的作用。最后，在政策上為這些銀行提供更多支持，使他們能夠更好地為中小企業提供更好的融資服務。

3.2? ?提高代化管理水平

一方面，民營中小企業應通過邀請企業管理專家、優秀的民營企業家開展信息化管理、法律知識、“互聯網+”等類型的講座，拓寬企業家的知識面。另一方面，民營中小企業應不斷完善現代管理體系，及時解決發現的問題，從而完成家族管理向現代管理轉變。

3.3? ?優化管理模式

一方面，轉變家族式管理模式。民營中小企業應引進代理管理機制，聘用職業經理人，明確崗位職責，優化組織結構，使激勵機制、風險管理和內部控制機制高效運作。另一方面，根據企業實際情況設計和運用信息管理系統的新功能，促進財務系統和業務系統實現一體化，解決進銷售存、生產、研發、財務、人力資源部門、管理層和決策層信息不暢通的問題。

3.4? ?建立符合企業實際情況的專業復合型團隊

民營中小企業要通過完善的管理制度激發和約束員工，通過精細化管理激發員工的積極性、主動性和創造性，為財務信息化建設培養職業化員工。招聘的專業人才不僅要熟悉最新的會計準則和稅法知識，還要熟悉財經法律和法規，又要掌握不斷升級的信息軟件知識和計算機軟硬件知識。此外，民營中小企業要用企業的文化和經營理念留住人才，用優厚的待遇吸引人才。

4? ? ?結 語

目前，經濟已進入新常態，下行壓力有所增加，民營中小企業也面臨著嚴峻的壓力。中小企業如何提高自身的競爭力和創新能力，建立和完善適合現代企業的內部控制制度和管理機制，以及通過財務信息化建設提高企業的綜合競爭力，是需要重點思考的問題。問題和困難也給中小企業帶來了變革和創新的機遇，企業在財務信息化建設中必須立足本身實際，依據企業內外部資源和環境，不斷優化企業戰略和財務戰略。

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