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精細化管理下的軍工建設項目管理研究

2019-08-27 20:50:22朱靜波
管理學家 2019年6期
關鍵詞:執行力精細化管理

朱靜波

[摘 要] 精細化管理是當前企業重要的管理模式,依托精細化的管理理念,促使現代企業構建先進企業管理制度,并適應企業內部的管理與改革需求。在新時代背景及發展態勢下,精細化管理已成為企業發展的必然選擇。軍工建設項目作為特殊的工程,對于工程質量的要求更為嚴格,基于精細化管理下的項目管理,能夠有效滿足建設需求,幫助項目管理活動有效實施。基于此,文章結合軍工建設項目管理特點,分析精細化管理在軍工建設項目中應用的重要性,并針對當前項目管理中的現狀,探尋精細化管理模式下的應對策略,以提升軍工建設項目管理的水平。

[關鍵詞] 軍工建設項目 精細化管理 資源沖突 執行力

中圖分類號:G221 文獻標志碼:A

目前,我國軍工企業正處于快速發展階段,面對任務重、客戶要求高、技術實現復雜、建設周期短等特點,如何高質量完成軍工建設任務已成為軍工企業面臨的主要挑戰。針對這一挑戰,需要軍工企業持續提升自身的核心競爭能力及管理水平。精細化管理作為創新管理理念的代表,在社會企業的普遍實踐中獲得了廣泛的認可與應用,而對于軍工建設項目而言,更需要融入精細化管理理念,著力提升工程建設實施過程中的科學管理水平,促進軍工建設項目高質量發展。

一、精細化管理下軍工建設項目概述

軍工建設項目作為一種特殊的建設項目,涉及海、陸、空、天、彈等眾多領域。項目建設期間,受技術復雜程度及外部需求變化等因素影響,項目建設全壽命周期中各環節均可能存在不同程度上的變更與迭代。這種特點決定了軍工企業需要付出更大更多的管理精力,需要密切結合軍工建設項目的特點與規律,以精細化管理為基礎,通過精細化的工程項目管理方法,不斷強化項目管理水平,對工程建設的全過程、全緯度進行策劃、指導與實施,科學化的優化資源,保證工程建設質量的同時確保建設效益。

二、軍工建設項目現狀

通過幾十年的發展,軍工企業建設取得了一些巨大成就,但面對軍工建設的迫切需求,核心能力仍然不足。當前軍工建設項目呈現出高度體系化、集成化、協同化的發展趨勢,產品實現日益復雜,面對趕超世界先進水平的要求,技術實現過程中往往大量采用新技術、新材料及新工藝,技術成熟度不足導致過多反復,管理方式也相對粗放,造成建設進度滯后以及成本居高不下,不滿足合同要求,同時項目審計也存在一定困難。

三、精細化管理模式下需要解決的主要問題

(一)資源沖突問題

軍工建設項目管理中資源沖突問題普遍存在。當前大多軍工企業均面臨著眾多建設項目同時進行,技術狀態變化相對頻繁,多場所、跨地域的工作同時開展的態勢。加之軍工項目多品種,小批量的特點,給企業工作運營標準化、精益化造成了一定的困難。同時企業自身資源有限,內部各部門職責不一樣及各環節信息不夠暢通,這些因素往往造成人力、物力資源難以得到最優的配置、統籌及發揮,嚴重影響了建設項目的實施進程。因此,在精細化的管理中應當突出解決好資源利用問題,同時加強共性平臺產品建設,減少技術狀態變更,確保項目快速有效的實施。

(二)工作效率問題

這里說的工作效率問題,不單指工作速度,而是包含工作質量在內的工作效率問題。軍工建設項目的實施進度取決于工作效率的發揮,在項目管理的實施過程中,必須對相關工作進行合理分配,協調與解決期間遇到的各類問題,以提升精細化管理的實踐效能。企業內部中,不同崗位、不同人員對某項工作的重要性及緊迫性理解不完全一致,職責往往集中在部分中高層項目管理者身上,壓力難以有效傳遞,具體執行者總會以各種理由解釋難以按時按質完成的原因。面對某項工作,在緊迫的要求下,執行者又可能在主觀上或受某些客觀因素影響放寬工作質量要求,從而給后期工作帶來更大的問題。軍工項目中繁雜的實施程序與工程要求造成矛盾關系,影響項目的各項工作有序展開。因此,精細化管理的實施必須建立在提升工作效率的基礎上,以保證軍工建設項目的完整性與高效性。

(三)執行力問題

建設項目的執行階段是最重要的環節,它主要依靠具體的人來實施。執行力不足將引發軍工建設項目各項工作落實不到位,管理措施不嚴密等問題,直接關系項目的成敗。因此,要防范執行力的問題,就必須要在項目的精細化管理中,不斷加強各環節、各部門之間的溝通與協調,讓執行者充分理解工作的要求與目標,同時配置必要的監控與考核手段,促使項目的進度與質量獲得提升。另外,項目執行過程中,可能存在工作要求與工作流程沖突問題,目前企業為規避可能存在的問題與風險,工作流程往往制定得較多、較繁瑣,不按流程辦事不行,全按同一套流程辦事也不行,在項目的精細化管理中,需要兼顧流程要求的同時,特事特辦、急事急辦、普通事宜按流程辦。

(四)信息化管理系統建設滯后

目前,大多軍工企業都采用了各類信息化管理系統,但這類信息系統往往都只專注于特定專業、特定環節或特定的部門,信息化管理系統眾多且分散,不同管理人員使用著與其工作相關的特定信息化管理系統,信息化管理系統之間沒有或難以得到有效融合,各級使用者難以快速獲取所需要的信息,在項目的精細化管理中,促進信息化管理手段建設的同時,需要考慮如何快速有效的獲得相關信息并分層分類,供相關人員隨時掌握[1]。

(五)協同共贏問題

軍工建設項目是一個復雜的系統性工程,往往涉及眾多的建設單位,任何一家單位出現問題,都可能對全系統進度、質量造成損害。精細化管理中,除關注企業內部項目建設運行狀態外,還需要隨時掌控相關單位該項目運行情況,以便提前做好應對策略。

四、軍工建設項目管理與精細化管理的融合策略

(一)項目論證及管理的科學化與精細化

要實現科學化與精細化的管理目標,就需要軍工建設企業依托長期的發展戰略目標,通過科學有效的戰略決策對軍工項目的管理進行論證,將軍工建設項目的要求、標準及實施細則進行研究與論證,并結合實際編制項目建議書及可行性報告,進行項目建設規劃與設計,將技術、財務、制造及人力資源等納入核心管理的范疇,成立相應的管理團隊與明確相應的責任機制,以完善建設項目實施的資源保障體系。同時,應用精細化的管理方法,從軍工建設項目的內部入手,加強協調各個部門與各個環節,實現軍工建設項目構成高效的實施整體。

(二)充分策劃、評估可能的風險及相應的解決措施

建設項目的策劃屬于工作執行前的重要工作,是保證建設項目順利實施的關鍵要素。在精細化管理與項目管理融合的視域下,更需要發揮精細化管理的效用,在前期論證、設計、籌備的過程中對各個領域進行分析,同時對實施的安全風險、合同風險及資金風險等進行全面評估。此外,針對建設項目可能出現的阻礙及風險,軍工建設項目企業應該進行科學充分的研判,針對不同的風險建立防控與應對體系,從企業內部與外部的協作中探尋解決策略,以提升軍工建設項目的實踐能力。

(三)運用PDCA實時監控,靈活調整

PDCA管理循環模式是當前建設項目中普遍應用的創新模式,軍工建設項目中應用PDCA管理循環,可以實現對建設項目的實時監控,對工程的進度、質量及效率進行有效的管理與監督,改善項目實施環節中的各種問題。PDCA管理循環主要突出對軍工建設項目的全面監督,從項目計劃的制定、項目的組織實施及后續的問題處置,進行全過程、多角度、全領域的調整,利用不間斷的循環監督管理體系,使軍工建設項目能夠持續有效的推進,并在精細化項目管理的框架下,促進對項目質量與項目進度控制的把控與調整[2]。

(四)充分挖掘人力資源的積極性、創造性

人力資源利用是實現軍工建設項目落實的重要保證,在軍工建設項目精細化管理中,要充分注重人力資源能力的發揮,關注執行人員的積極性與創造性,提升人員的專業素質,保證工程項目的圓滿落實。并且要針對軍工建設項目的客觀要求,立足于人力資源管理的范疇,制定科學統一的培訓計劃,依照精細化管理的相關要求與運行模式,通過素質培訓、責任細化與實踐監督,促進人力資源效能全面提升,通過建立完善的獎懲機制,激勵他們為軍工建設項目作出更大貢獻。

五、結語

總之,需要將精細化管理理念與軍工建設項目發展規律相結合,并把這種理念全面融入到項目建設過程中,推行一種行之有效的、符合軍工企業長期發展戰略目標的項目建設管理方式,使軍工建設項目管理水平達到行業先進水平。軍工建設項目精細化管理的同時,還需大力提升信息化管理手段,持續健全及優化現有的各項管理制度。

參考文獻:

[1]姜秀英.實施精細化管理提升企業競爭力[J].商業經濟, 2011(5):49- 50.

[2]周忠道.精細化管理的核心是對人員的管理[J].科技信息, 2009(5):370.

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