新時期中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與完善措施

黃震

【摘要】在當前中職院校管理工作開展的過程中，檔案管理工作是其中非常重要的環(huán)節(jié)。在實際的檔案工作中，我們應(yīng)該結(jié)合中職院校檔案工作的具體特點，做好管理方面的合理優(yōu)化，真正提升檔案工作水平，為中職院校的發(fā)展提供可靠的保障和支持。

【關(guān)鍵詞】中職院校;檔案管理;工作分析

在當前我國社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中，中職院校肩負著職業(yè)人才培養(yǎng)的重要職責和使命。隨著當前中職院校招生規(guī)模的不斷擴大，其內(nèi)部管理工作的開展也面臨著很多新的挑戰(zhàn)。在當前新環(huán)境下，檔案管理工作的開展需要得到有效的改進和優(yōu)化，這樣才能更好地適應(yīng)新時期的工作需求，更好地發(fā)揮對中職院校辦學(xué)活動和發(fā)展的推動作用。

一、當前中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）思想意識方面的不足。很多學(xué)生在參與中職院校的學(xué)習當中，其往往更加關(guān)注能否通過自身的學(xué)習來獲取一技之長，為日后的就業(yè)提供幫助。在這種環(huán)境下，學(xué)校更加關(guān)注具體教學(xué)管理工作的開展，而對于檔案管理工作的重視程度則存在一定的不足。由于思想意識上的不重視，進而導(dǎo)致了檔案管理工作的開展被逐漸邊緣化，一些具體檔案工作的開展不夠規(guī)范和標準，并且一些檔案接收和整理工作的開展也不夠及時準確，從而也影響了整體檔案資源的質(zhì)量。

（二）內(nèi)外部環(huán)境的問題。當前中職院校檔案管理工作開展的過程中，檔案資料大多以紙質(zhì)材料為主。在實際分類管理上，對于檔案管理人員的工作壓力較大，并且也需要很多基礎(chǔ)設(shè)施方面的支持。從外部環(huán)境角度來說，當前中職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，檔案資料不斷增多，以往管理工作的開展方式難以適應(yīng)這種新的形勢。而這種內(nèi)外部環(huán)境的特征下，整體檔案管理工作的開展容易遇到一定的問題。

（三）管理執(zhí)行方面的問題。在實際檔案管理工作開展中，相關(guān)工作的規(guī)范性還有待提升。雖然具備了一個相對可行的管理制度，當時在具體執(zhí)行的過程中，相關(guān)工作人員自身的工作積極性也存在一定的不足，進而導(dǎo)致了檔案管理工作的執(zhí)行效果很難盡如人意。

二、中職學(xué)校檔案管理工作的完善措施

（一）思想上正確認識檔案管理工作。中職院校檔案管理工作開展中，要想保障其工作的開展效果，我們必須要從思想上給予相關(guān)工作以充分的重視。學(xué)校的管理者應(yīng)該加強相應(yīng)的宣傳和推廣工作，讓不同崗位人員都能夠給予實際檔案管理工作的開展以充分的重視和配合，更好地支持其相關(guān)工作的開展和執(zhí)行。

（二）引入信息化的管理策略。在檔案管理工作開展壓力不斷增大、檔案利用需求不斷提升的今天，采取信息化的管理方式，是提升檔案管理工作開展水平和效果的一個重要舉措和途徑。相關(guān)檔案管理人員自身在參與檔案工作的過程中，也應(yīng)該積極了解當前信息化的新環(huán)境特點，融入信息化的理念和思維方式，對自身工作進行合理的改進和扭轉(zhuǎn)，做好對現(xiàn)階段檔案信息化管理工作的有效推進。信息化的管理策略和手段的合理應(yīng)用，是提升檔案管理工作開展水平和效能的一個新的舉措，我們應(yīng)給予充分的重視和大力支持。

（三）完善檔案管理工作的開展制度。對中職院校檔案管理工作的開展來說，一套可行完善的管理制度是十分關(guān)鍵的。我們在具體檔案過程當中，應(yīng)該結(jié)合中職院校檔案工作的特點，對于當前的檔案管理制度進行合理的調(diào)整，改進以往檔案管理制度中存在的諸多問題，讓整個檔案制度具備更強的規(guī)范性和可行性，真正為檔案后續(xù)工作的開展提供一個良好的依據(jù)和基礎(chǔ)。在完善制度中，我們也應(yīng)該從合理性的角度做好改進，明確中職院校檔案管理工作的落實目標和相關(guān)的具體規(guī)范。結(jié)合學(xué)校檔案中人事檔案、學(xué)籍檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)檔案等不同的管理需求，我們應(yīng)該明確其相關(guān)的交接部門，對具體檔案收集、整理、分類、歸檔等工作標準進行明確，并且提升合作力度，讓具備交叉職責的部門都能夠提升自身工作的主動配合意識，這樣才能提升學(xué)校檔案管理的整體效果。

三、結(jié)束語

總的來說，現(xiàn)階段中職院校檔案管理工作開展中，整體工作還面臨著一定的問題和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該結(jié)合中職院校檔案管理工作的特點和新要求，客觀分析內(nèi)外部環(huán)境的情況，引入科學(xué)的檔案管理工作策略和手段，實現(xiàn)對檔案管理工作的全方位優(yōu)化，更好地支持和服務(wù)學(xué)校的辦學(xué)和發(fā)展。

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