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試析企業統計數據質量的影響因素

2019-09-01 12:24:17許艷麗
財會學習 2019年23期
關鍵詞:信息化建設

許艷麗

摘要:本文從企業統計數據質量的影響因素展開較為深入的分析,并以此為依據,提出建立完善的統計制度、規范化統計工作流程、加強統計數據的信息化建設、建立科學化績效考核體系的有效措施,旨在企業在實際的發展過程中,進一步加強統計數據的質量控制與管理工作,從根本上保證重大決策的科學性,為企業創造更高的經濟效益與社會效益,進而實現企業的戰略性發展目標。

關鍵詞:統計數據質量;信息化建設;績效考核體系;完善統計制度

在企業的實際運營過程中,統計工作是最重要的組成部分,企業要想從根本上保證統計數據的質量,就要進一步對影響因素展開分析,結合企業的實際情況,進一步采取有效的解決措施。相關的工作人員要明確統計數據的重要性,務必要保證數據的有效性及準確性,其不僅能夠為企業的重大經營決策提供相應的依據,完善企業內部結構管理,還能夠提高整體的統計水平,在一定程度上推動企業的健康長遠發展,逐步實現經濟效益最大化的發展目標。

一、企業統計數據質量的影響因素

(一)企業管理的正規性與信息化水平

首先,企業的統計工作不能離開各個部門的支持,企業的內部控制體系建設與執行力度,也會對于統計數據質量造成一定影響,若企業內部建立了與統計相關的規章制度,就會不斷規范化整個工作流程。另外,還能夠明確統計具體工作,建立相應的績效考核制度,激發員工的工作積極性,進而為統計數據的質量提供相應的保證。企業的管理工作要保證正規性,才能夠在一定程度上規范化數據管控工作,進一步加強各個部門之間的交流與溝通。與此同時,有效提高企業的信息化管理水平,能夠從根本上提高數據準確性,還能夠提高數據的共享速度,利用合理的工具創新統計方法,從根本上保證統計數據的質量。

(二)利益相關性與數據質量

企業在實際的發展過程中,存在許多數據統計工作與領導人員利益直接掛鉤的現象,導致數據的質量無法保證,領導人員會提出對統計數據進行修改,保證內部的統計結構不會影響自身利益,進而導致企業的會計信息披露問題失真,財務信息缺乏相應的真實性。另外,企業為有效節省成本,沒有設立單獨的審計部門,沒有認識到數據的重要性,也沒有引入相應的統計人才,在一定程度上制約著企業的健康發展。

二、企業統計數據質量的有效措施

(一)建立完善的統計制度

企業在實際的運營過程中,要明確統計與管理、財務會計之間的關系,轉變原有的管理理念,逐步建立完善的統計制度,并轉變原有的重視數據收集的現象,逐漸樹立重視數據科學性與實效性的觀念。這不僅能夠在一定程度上做好數據分析與收集工作,還能夠深入到數據分析中,對于企業內部信息及市場信息進行解讀,保證數據統計的分析能夠滿足企業的發展需求。

企業要在內部強化質量管理意識,逐漸加強各個部門之間的交流與協作,不斷規范化統計工的流程,從收集數據、整理數據、分析數據及數據審核等方面,結合企業的實際發展情況,及時洞察數據異常的原因。另外,統計工作人員要進一步加強與各個部門的協作,企業各部門也要進行配合,進而在一定程度上保證統計數據的質量。企業要建立完善的統計制度,在企業內部設立單獨的部門,進一步開展統計工作,將合理的劃分負責統計工作的工作人員,使統計人員能夠明確自身的基本職責,在統計數據出現問題時,能夠及時找到負責的人員,并作出調整,避免風險問題的發生。企業可以將統計數據作為基本保障,將實際的作用發揮到最大化,保證向政府進行匯報的及時性。

(二)規范化統計工作流程

就目前實際情況進行分析,企業的統計工作處于失真的狀態,各個部門的標準也存在一定差異,在向政府部門進行匯報的時候也不盡相同,在實際的執行過程中經常導致數據失真的情況發生。企業要從根本上解決這一問題,就要不斷規范化統計工作的流程,進一步加強對于統計基礎工作的重視程度。1.企業要立足于實際情況,建立相應的管理機制,保證統計中的獨立性。2.在企業內部統一與統計工作相關的指標體系與核算體系。對于指標的含義及計算方式進行明確的劃分。另外,對于與統計工作相關的基礎原始數據,要進一步規范化,基礎數據對統計數據的質量有著直接的影響,相關的工作人員要結合統計工作的基本需求,進一步規范化統計報表的設計,保證在報表中將相關的內容體現出來,還要在一定程度上保證統計報表的穩定性,進而為后續比對工作的順利開展打下良好基礎。3.政府要與銀行及稅務部門等單位進行調查,并建立統計數據的分析與數據質量監控中心,對于企業的統計數據產生過程進行質量管理。

(三)加強統計數據的信息化建設

目前,我國的信息技術發展迅速,逐漸應用于各行各業的發展中,企業要進行合理的運用,并借助其優勢,進一步做好統計工作。首先,在企業內部建立物聯網,通過物聯網對于數據源的采集質量進行動態化的管控,將實際的生產工作與銷售工作采用二維碼的形式進行實時追蹤。另外,企業的管理人員要對于存貨狀態有充分的了解,從根本上保證數據采集的質量,使企業的管理效率得到顯著提升。政府與企業可以共同構建云平臺,通過信息化的共享平臺,將統計數據進行合理的存儲與統一分析,設置相應的權限范圍,使內部人員能夠進行使用與查詢,有效提升數據共享的速度。最后,企業可以利用建立ERP系統的方式,對企業的統計數據進行自動收集與處理,對于整個統計流程進行動態化監督,在發生問題時,能夠及時做出有效的解決措施。通過這種方式在一定程度上不僅能夠有效減少人為核算造成的失誤,還能夠減少數據統計的成本,減少統計工作人員的壓力,保證統計數據的質量,推動企業的戰略性發展。

(四)建立科學化的績效考核體系

要想從根本上提高企業的統計數據質量,就要構建專業能力過人的統計隊伍,企業要立足于實際發展情況,就需要設置專門的統計機構,還要注重統計人員的配置工作,在內部實行崗位不相容制度,對于重要的崗位不能由同一名員工兼任,要安排兩名以上的員工,各個部門的員工都要明確基本職責。

從對于員工的要求角度進行分析,企業要從考核、培訓等環節入手,進一步提高統計工作人員的專業水平,企業可以選擇擁有教育背景的人員,不僅能夠保證統計工作的專業性,還能夠在組織的培訓工作中發揮重要作用,在企業內部定期開展培訓工作,不斷提高統計人員的專業水平。

在建立科學化績效考核體系的過程中,企業要從工作能力、責任意識等進行考核,務必要保證考核工作的公平性與公正性??己瞬粌H僅是針對于統計人員,還要將企業的戰略性發展目標為基礎。建立相應的獎懲制度,從根本上避免統計數據被操控的現象,將工作人員的實際利益與企業的發展相結合,進而從根本上激發員工的工作積極性。同時,進一步完善內部的責任追查制度,將自身的價值發揮到最大化。最后,相關的工作人員要掃除數據的干擾問題,進一步為數據統計工作創設良好的工作氛圍,保證實際的質量,進而為企業創造更高的經濟效益與社會效益。

三、結束語

綜上所述,企業的統計數據對于企業的實際發展過程尤為重要,但由于影響統計數據質量的因素有很多,企業的相關工作人員要明確統計數據質量的重要性,從完善內控制度入手,結合企業的戰略性發展目標,進一步加強監督力度,及時找出問題的根源,并作出有效的解決措施,為統計數據的質量提供相應的保障,還能夠從根本上保證統計數據的實用性與權威性,通過加強統計數據管理,有效提高管理效率與水平,進一步推動企業的健康長遠發展,實現經濟效益最大化的發展目標。

參考文獻:

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