摘 要:應收賬款在皮革企業中普遍存在,作為市場銷售的有利方式,也帶來了企業管理上的麻煩,以及資金上的壓力,如在期限內顧客未及時進行支付,將導致應收賬款的增加,甚至有成為壞賬的風險,面對皮革企業的經營現狀,如何有效進行應收賬款的管理,已成為了重要的研究課題,本文就此進行了進一步的分析和探討。
關鍵詞:皮革行業;應收賬款;現狀
一、應收帳款存在的原因
(1)市場競爭
隨著市場競爭的日益激烈,皮革企業為了擴大銷量,不斷利用各種促銷手段,其中賒銷也是促銷方式的一種,通常,現金銷售產品的銷售量遠低于賒銷的銷售量,所以皮革企業為了市場競爭的需要,不斷采取賒銷的方式,尤其在2018年整個行業不景氣情況下,加速了應收賬款增多的速度。
(2)行業及企業內部管理
在皮革行業缺乏技術標準以及嚴格的銷售合同管理程序,在合同訂立時缺乏相應的嚴格、全面的審核,為后期合同的履行造成了隱患;有的企業銷售交易只有簡單的訂單,沒有規范的銷售合同,為后期的銷售業務交易履行造成了隱患;企業內部的銷售把控不嚴格也會造成應收賬款的增加;另外皮革行業產品結構內銷通常采用總成本領先策略,存在著勞動力成本持續增長、銀利融資利率增加,無論在原材料還是企業經營成本上,都存在著大幅上漲的趨勢,企業的銷售利潤越來越低,受竟爭環境影響,毛利率波動性比較大的現狀。
(3)客戶需求
允許客戶實行賒賬結算是基于對客戶還款能力和信用的評估,但在實際操作中,客戶的資信評估較難,皮革企業所面對的客戶大多為個體工商戶,對于資金信用情況無法提供有效保證,使應收賬款存在著較大的逾期甚至壞賬風險,同時企業存在著大量的應收賬款,甚至高達35%,對企業資金流轉造成嚴重影響,進而影響企業的穩定發展。
二、管理現狀
(1)缺乏重視
在目前的應收賬款管理中普遍存在著對市場環境分析和判斷不當,反應滯后的情況,同時對應收賬款所存在的風險也存在著認識不足的情況,因此皮革企業更多的關注重心放在銷售經營的增加以及市場份額擴大方面。在應收賬款管理方面還不完善,造成了其居高不下的情況,使企業的經營風險不斷增加。
(2)余額較大
從皮革企業的現狀分析來看,應收賬款的占比量較大,使企業的資金結構的不合理性日益明顯,甚至企業的資產增
長速度都不及應收賬款的增加速度,造成了資金短缺的現象,對企業的發展造成了制約和影響。另外企業間存在的互相拖欠貨款以及三角債等情況也日益嚴重,使賬款賬齡也存在越來越長的情況。
(3)回收力度不強
在賬款收回力度方面,應工作職責不明確的原因往往造成力度不夠的情況,往往因為對應收賬款及時性缺乏高度重視,對風險性缺乏足夠的認識,缺乏專職的應收賬款的專職部門和專職人員,造成回收效率不高。但是加大回收力度或是進入訴訟過程,都會造成人力、物力的的消耗,也容易造成企業的不利影響等。
三、對策
(1)提高風險認識
企業管理中首先應加強應收賬款的管理,對經營成本中所存在的風險充分認識,結合皮革企業的應收賬款以及資金情況,對應收賬款管理策略進行合理、科學地制定,同時使企業內部人員建立起風險管理意識。對自身的市場經營環境加強判斷和分析,對市場競爭情況等進行分析和了解,在對產品質量予以提高的同時,運用價值鏈等工具對原有粗放式管理的高成本向精益管理的低成本轉型,加大品牌建設、技術研發等的投入,構筑行業竟爭壁壘,從總成本領先策略往差異化策略轉型,并加大市場的銷售渠道拓展力度,隨著市場競爭實力地提高,應收賬款會受到影響而有所下降,預收賬款的可能性也相應提高。另外還需加強對客戶的資信管理,對核心客戶加強實時動態監督,對客戶的資信情況充分掌握、了解和評估,建立客戶資源管理系統,對客戶的風險信用情況定期進行評價,把壞賬風險降到最低。通過上述的措施,實現對行業風險因素、發展前景、財務狀況以及客戶風險等進行有效掌控和管理。
(2)管理制度完善
企業資金鏈保持良好的前提首先是對企業應收賬款的管理制度予以規范和完善,更合理、科學地建立應收賬款活動的客戶信用管理、客戶檔案管理、應收賬款管理等相關管理制度,除了指定相應的回收部門和人員外,還需明確其職責以及做到互相監督管理,避免營私等不法行為的出現,對應收賬款活動的有效性和科學性予以保障。對于應收賬款的審批,也應加強管理,必須進行客戶資信評估,并由專門的客戶管理中心負責審核。建立相應的KPI考核制度,可以有效地提高各部門對應收賬款的管理積極性和配合度。通過上述對策,可使企業應收賬款管理水平得到提高。
(3)加強業財融合
在應收賬款的管理中,還應把管理會計充分運用到實際操作中來,通過各種有效措施,使應收帳款的風險得以降低。客戶分類的合理化,通過ABC法按客戶管理作業量分配,把客戶分為四類,A類為低服務成本,高產品盈利;B類為高服務成本,高產品盈利;C類為低服務成本,價格敏感;D類為高服務成本,價格敏感。采取相關的措施將虧損客戶轉變為盈利客戶,優化服務,由對D類客戶的免費服務轉換為收費服務,制定更多優惠政策保住A類、B類優質客戶,管理客戶關系,提升客戶盈利能力。產品組合的優化,對不盈利產品進行深度分析,改進措施,提升價格,增加生產批量規模,降低業務中不必在的復雜性。把應收賬款的管理融合到事前、事中的客戶管理和產品管理中,確保應收賬款的有效性。
(4)加強客戶資信賒銷額度的控制
通過客戶的資信評估,實行對客戶資信賒銷額度的控制,使應收帳款的風險得以降低??筛鶕蛻舻男庞玫燃墸蛻舻慕洕鷮嵙?,以及其有沒有對外提供但?;蛘吒渌髽I之間有沒有法律上的債務關系等因素,通過公司信用評估遵循保守原則先確定一個資信額度確定賒銷額,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。同時對應收賬款的賬齡進行分析,通過客戶的資信評估,制定出每個客戶合理的應收賬款回款期。使應收賬款在賒銷額度和回款期雙重軌道下風險可控的環境里良性運行,使企業的資金使用率和安全系數得以提高。有條件的企業,可以用信息化手段來管理,把各個客戶的賒銷額度和賬期錄入客戶管理系統,作為應收金額余額控制的警戒點。
(5)加強逾期應收賬款的管理
對于到期日還未還款的客戶,通常采用商賬追收的方式加以管理,充分對企業信用管理效果予以體現。首先應對賬款形成的原因進行分析和診斷,對客戶拖欠的具體情況進行了解,并對賬款回收的成功率進行預測和分析,一方面與客戶保持良好的關系,為客戶提供更多的還款機會。對于客觀原因造成的暫時性逾期,企業可想辦法幫助客戶擺脫財務困境,通過制定可行性還款計劃,解決應收賬款回收的難題;對于主觀想要逃避債務的客戶,做好相應的追收記錄,尋找專業追賬公司,別無選擇時可采用相應的法律手段進行解決。
四、結束語
目前因為各方面的因素,造成了皮革行業應收賬款占比較高的情況,面對這種情況,一方面要從企業自己轉型和產品市場競爭力提高入手,使賒銷的情況減少,另外加強對客戶的管理以及財務風險監控,對客戶加強還款能力、資信水平等進行確認,在行業內部,需要提高從業人員的風險意識,同時也應對應收賬款的審批及額度進行嚴格把控和管理,避免企業因資金流轉等問題導致經營困難的局面。通過將應收賬款控制在良性、有序地情況下循環運行,建立有效、科學的應收賬款管理制度,加強對杠桿的把控,使皮革行業的良行可持續發展得到有效保證。
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作者簡介:高珠妹(1972年-)女,漢,浙江麗水人,會計中級職稱,本科學歷,國際注冊內部審計師,浙江省麗水市財務領軍班學員,研究方向:集團內審,民營企業自由現金流決定公司價值。