淺析油田銷售企業(yè)精細化合同管理

□ 文/孟慶雪

在企業(yè)經濟活動中，合同管理十分重要，直接影響企業(yè)未來生存與發(fā)展。但現階段，很多油田銷售企業(yè)合同管理工作還處于審批與施印等階段，沒有與企業(yè)科研生產、財務管控、質量管理等工作銜接起來，各信息化管理系統相互獨立，業(yè)務流程與數據被分割，與精細化管理還存在很大差距。所以，根據油田銷售企業(yè)自身特點，構建精細化合同管理十分必要。

一、企業(yè)合同管理現狀

1. 沒有正確認識合同管理。對于油田銷售企業(yè)合同管理，部分企業(yè)沒有正確認識其管理作用，使其難以收到效果。部分油田銷售企業(yè)認為合同管理不是企業(yè)管理的重點，不會對日常經營造成嚴重影響，因而無需花費更多的時間與精力。

2. 合同管理缺乏完善監(jiān)管制度。合同管理監(jiān)管工作，要求油田銷售企業(yè)參與，同時合同利益方也要認真履行合同規(guī)定義務，如果其中一方不愿參與監(jiān)管，就會影響合同管理實際效果。另外，如果合同雙方不參與監(jiān)管，盡管采取了一定的管理手段，也沒有實際意義，無法落實到位。根本原因在于，油田銷售企業(yè)沒有針對合同管理，制定完善的管理機制，使得企業(yè)與員工缺乏約束機制。從員工層面來講，其不重視合同管理，因而企業(yè)無法順利開展合同監(jiān)管工作。

規(guī)范化合同管理

3. 合同管理缺乏專職人員。企業(yè)在合同管理中，管理員及承辦人通常會將合同與部門其他工作混淆起來，很多情況下沒有為合同管理建立專職人員負責管理。企業(yè)合同項目涉及金額大、周期長，假若沒有專職人員負責管理，合同履行過程中就會出現各種問題。當前，有些企業(yè)合同管理工作大都是為了應付工作檢查，實質性作用并沒有發(fā)揮出來。

4. 缺乏先進的管理模式。企業(yè)在合同管理中，一般將其劃分為法律事務范疇，由企業(yè)法務部門負責管理，這是合理管理的主要模式。該管理模式應用后，可從法律層面保護合同管理工作，但存在隱患比較大。比如企業(yè)會認為合同事兒就是法務部門的事兒，合同問題就是法務部門的問題，忽略了專業(yè)部門對合同文本內容、簽訂及履行等方面的主導性；法務部門出于職業(yè)素養(yǎng)，會關注合同潛在的法律風險，但卻不能代替專業(yè)部門對于文本內容的審核。另外，企業(yè)缺乏先進的合同管理模式，管理創(chuàng)新意識不足，給企業(yè)合同管理工作埋下很大的隱患。

二、精細化全生命周期合同管理建議

1. 規(guī)范化合同管理。精細化合同管理使得企業(yè)合同管理更具透明性，利用審核流程與內容固化，降低人為因素造成的影響。相關職能部門根據職能劃分參與合同管理，促使合同管理由被動預防轉為事前主動預防，可有效預防合同風險。同時，信息化合同管理系統，審核人員并行操作，減少了等待時間；合同管理中借助其透明化功能，承辦人員可對合同審批進程進行實時查詢，工作效率提升的同時管理成本降低。

2. 創(chuàng)新合同管理理念。構建一體化管理平臺，將合同管理納入經營業(yè)務與管理范圍?；诤贤瑑热?，圍繞計劃費用，實現精細化全生命周期合同管理目標，動態(tài)跟蹤任務完成與合同執(zhí)行情況。

3. 深入發(fā)掘合同應用信息。合同全要素信息收集環(huán)節(jié)也屬于精細化合同管理范疇，合同管理信息與科研計劃及付款等信息要實現有效對接與集成，有效融合合理管理系統與生產、銷售計劃及財務平臺等系統，消除信息孤島問題。利用合同信息化系統有效保存容量大與多樣化的合同數據信息，統計與查詢便于合同管理人員掌握海量數據查詢技巧，做好分析，為后期日常管理、資源投入及業(yè)務發(fā)展等戰(zhàn)略角色的制定提供重要數據參考。

綜上所述，油田銷售企業(yè)合同管理中，應用精細化管理理念，有效杜絕企業(yè)合同簽訂與履行失誤，降低企業(yè)經營、政策及法律等風險，提高企業(yè)經營績效。但精細化全生命周期合同管理與實施，涉及企業(yè)多個方面，需要縝密籌劃與系統規(guī)劃。