企業(yè)財(cái)會工作存在的問題與對策

馬麗

摘 要：新形勢下我國經(jīng)濟(jì)步入新的發(fā)展態(tài)勢，各行各業(yè)都取得快速發(fā)展。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，經(jīng)營過程中需要面對很多問題，其中財(cái)會問題最為顯著，直接影響到企業(yè)健康發(fā)展。文中以企業(yè)財(cái)會管理的重要性為切入點(diǎn)，分析企業(yè)財(cái)會工作中存在的問題，聯(lián)系企業(yè)實(shí)際情況給出解決措施，推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)會工作;主要問題;解決措施

現(xiàn)階段我國社會已經(jīng)步入轉(zhuǎn)型關(guān)鍵期，財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)日常經(jīng)營的主要組成部分，分析財(cái)會工作存在的問題具有現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)應(yīng)該意識到財(cái)會工作的重要性，結(jié)合自身實(shí)際情況制定合適的財(cái)會管理制度，提高財(cái)會工作質(zhì)量與效率，推動現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展。本文中主要分析企業(yè)財(cái)會工作的問題及解決措施，現(xiàn)總結(jié)歸納如下。

一、企業(yè)財(cái)會工作的重要性

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度得到完善，信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)代人的主要生活方式。新形勢下部分企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作無法滿足時代需求，使得財(cái)會工作效率偏低，無法發(fā)揮自身推動企業(yè)發(fā)展的作用。新經(jīng)濟(jì)時代環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作面臨著新的環(huán)境，需要全面掌握企業(yè)內(nèi)部情況，發(fā)揮財(cái)務(wù)工作輔助決策的作用。企業(yè)通過創(chuàng)新財(cái)會管理工作，可以打破傳統(tǒng)財(cái)會管理模式的限制，提高財(cái)會工作質(zhì)量與效率。引入新的財(cái)會工作方法，完善原有財(cái)務(wù)工作管理體系等，有助于增加企業(yè)效益，推動企業(yè)健康、高速發(fā)展。

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平持續(xù)提升，推動我國經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)改革，企業(yè)財(cái)會管理工作也出現(xiàn)新的變化，做好財(cái)會管理工作具有重要意義。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展初期采取計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式，通過這種模式控制市場并不斷規(guī)范市場，但干擾到企業(yè)自主經(jīng)營，因此計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下市場競爭較弱。隨著時代發(fā)展尤其是改革開放以來，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式無法滿足市場需求，市場經(jīng)濟(jì)應(yīng)運(yùn)而生并不斷完善。企業(yè)財(cái)會管理中普遍利用信息技術(shù)，推動企業(yè)財(cái)會工作向著信息化方向發(fā)展。通過利用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大提高信息處理效率，減少錯誤出現(xiàn)的可能;新經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)財(cái)會管理的對象呈現(xiàn)多樣化，要求財(cái)會人員關(guān)注市場變化，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，促進(jìn)企業(yè)在市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，不斷提升企業(yè)市場競爭力。

二、企業(yè)財(cái)會工作存在的主要問題

1.企業(yè)內(nèi)部缺少專業(yè)人才

新經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財(cái)會管理工作呈現(xiàn)信息化特點(diǎn)，需要用到各類財(cái)務(wù)軟件、信息設(shè)備等，要求財(cái)會人員具備相應(yīng)信息素養(yǎng)。但實(shí)際中普遍存在財(cái)會人員只熟悉一種財(cái)務(wù)軟件的情況，并不清楚市場上其他同類軟件操作方法。此外，部分財(cái)會人員年齡較大，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但短時間內(nèi)無法掌握財(cái)會軟件操作方法，甚至是不能熟練操作計(jì)算機(jī)。這些情況的存在，都會對企業(yè)財(cái)會管理工作效率提升產(chǎn)生阻礙。

2.財(cái)會管理制度存在缺陷

大部分企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)會管理制度存在很多缺陷，不適合財(cái)會工作信息化。傳統(tǒng)財(cái)會工作由手工核算向電算化方向轉(zhuǎn)變，大部分企業(yè)內(nèi)部同時存在手工記賬與計(jì)算機(jī)記錄兩種方式，這種情況會持續(xù)很長時間，使得財(cái)會人員工作強(qiáng)度增加。同時存在一個尷尬情況，會操作財(cái)會軟件的人員可能業(yè)務(wù)技能不熟練，而業(yè)務(wù)技能熟練的財(cái)會人員可能不會操作財(cái)會軟件，使得財(cái)務(wù)軟件使用過程中出現(xiàn)錯誤，最常見的就是會計(jì)數(shù)據(jù)丟失，影響到財(cái)會工作順利進(jìn)行。此外，財(cái)會管理制度還停留在表現(xiàn)上，并未詳細(xì)規(guī)范財(cái)會工作細(xì)節(jié)，無法匹配財(cái)會處理方式，需要及時調(diào)整、優(yōu)化。

3.會計(jì)信息化建設(shè)問題

海量數(shù)據(jù)信息中也不乏虛假信息和無用數(shù)據(jù)，因此需要在數(shù)據(jù)群中進(jìn)行篩選，在提取有效信息的過程中，會計(jì)工作人員的工作量勢必會增加，在這種情況下，不僅對會計(jì)工作設(shè)備提出了新的要求，同時對會計(jì)工作人員的工作能力也提出了更高的要求。會計(jì)工作人員不僅應(yīng)該具備會計(jì)工作的基本知識，同時還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)和各種軟件的使用，并充分利用大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)，在大量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息進(jìn)行對比分析，為企業(yè)發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的會計(jì)部門工作內(nèi)容涉及到企業(yè)資產(chǎn)核算、收入與支出的記錄等工作，由于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展變化，信息數(shù)據(jù)的價值不斷提升，因此會計(jì)工作內(nèi)容和工作流程也發(fā)生了較大的變化。當(dāng)前企業(yè)的會計(jì)工作更多地會關(guān)注對數(shù)據(jù)的收集、提取、整理、分析以及保存等方面，從而為企業(yè)做出決策提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

4.財(cái)務(wù)成本管理的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中成本控制作為主要構(gòu)成部分，也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。成本控制要求企業(yè)明確控制目標(biāo)，接著在后續(xù)的經(jīng)營管理活動中圍繞目標(biāo)進(jìn)行，有效控制各項(xiàng)活動成本開支，將最終成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)成本最小化。成本目標(biāo)指定時，財(cái)務(wù)人員控制各項(xiàng)影響因素，并依據(jù)具體情況選擇合適的管控方式。與此同時，成本控制人員要重視監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)活動，促使企業(yè)各部門重視成本控制。依據(jù)成本控制的具體情況，可以將其分成直接材料、制造成本與人工成本等內(nèi)容。部分企業(yè)不重視采取成本管理。

三、企業(yè)財(cái)會管理問題的針對性解決措施

1.提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

同時，現(xiàn)代企業(yè)要做好財(cái)務(wù)人員把控工作，嚴(yán)格控制從業(yè)人員質(zhì)量，并對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財(cái)會人員的專業(yè)水平進(jìn)行考核，避免出現(xiàn)渾水摸魚的情況，規(guī)避因?yàn)槿瞬胚x拔失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失;企業(yè)應(yīng)注重從制度上著手，增強(qiáng)管理財(cái)會系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性，合理操作，防止計(jì)算機(jī)病毒侵入，提升保密工作，避免不當(dāng)管理導(dǎo)致不必要損失。

具體落實(shí)時企業(yè)要對現(xiàn)有資源充分利用，并組織在職人員參與培訓(xùn)課程，大幅度提升內(nèi)審及財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力，幫助財(cái)務(wù)人員更好適應(yīng)新的制度。提高會計(jì)崗位從業(yè)者的主要內(nèi)容與方法，就是培養(yǎng)與提高會計(jì)從業(yè)者的法律意識與知識，保證會計(jì)結(jié)算工作依法進(jìn)行，并對相關(guān)法律有一個清晰了解，熟練掌握各項(xiàng)知識，提高會計(jì)結(jié)算的質(zhì)量。要在企業(yè)財(cái)務(wù)人員內(nèi)部形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識，將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，為財(cái)會工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。此外，財(cái)會人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)能力，主動掌握最新的財(cái)會理念，避免出現(xiàn)自身知識已被市場淘汰的情況，為提高財(cái)會工作質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。

2.完善企業(yè)財(cái)會管理制度

在不斷發(fā)展信息化社會背景下，出現(xiàn)迅速發(fā)展財(cái)會的局面，就財(cái)會管理制度來看，普遍存在規(guī)章制度落后于財(cái)會工作現(xiàn)狀的情況，因此需要企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況與行業(yè)發(fā)展需求及時更新完善，增加制度的前瞻性。現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，制定完善的財(cái)務(wù)信息化管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)引導(dǎo)。

如，政府會計(jì)制度改革后，企業(yè)組織人員培訓(xùn)時組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政府會計(jì)制度改革的內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員掌握與了解新政府會計(jì)制度，了解新制度對財(cái)務(wù)管理工作的影響，并分析財(cái)務(wù)管理工作存在的重難點(diǎn)問題，提升財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)處理能力。如，企業(yè)收入核算中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制，奉行收入與支出分開核算的原則，設(shè)置專門人員核算手段。一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會計(jì)人員經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)處理依據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制。

3.推進(jìn)財(cái)會信息化的建設(shè)

新經(jīng)濟(jì)時代下企業(yè)推進(jìn)財(cái)會管理信息化建設(shè)時，要引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備等。企業(yè)針對財(cái)務(wù)機(jī)房安排獨(dú)立工作環(huán)境，并制定嚴(yán)格的維護(hù)制度，避免環(huán)境潮濕或存在大量灰塵。要求技術(shù)人員定期檢查計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)算情況，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時要及時更換。同時推進(jìn)財(cái)會管理工作的會計(jì)檔案管理，財(cái)會信息化建設(shè)背景下大量財(cái)會信息存儲在計(jì)算上，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息外漏的情況，因此要做好預(yù)防避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、外泄。定期開展計(jì)算機(jī)殺毒工作，并強(qiáng)化防火墻建設(shè)，及時升級更新殺毒軟件，避免出現(xiàn)外部病毒入侵的情況。構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制，明確劃分責(zé)任，并設(shè)置好財(cái)務(wù)人員上機(jī)權(quán)限，保證操作安全，制定完善的財(cái)務(wù)管理制度，保證每個財(cái)務(wù)崗位都有專人負(fù)責(zé)。部分企業(yè)處于成本考慮有意識地控制財(cái)務(wù)人員數(shù)量，使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一人多崗的情況，無法起到崗位牽制與監(jiān)督的作用。針對這種情況，企業(yè)要選擇合適的方法，引入合適數(shù)量的財(cái)會人員。

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)是全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，因此企業(yè)應(yīng)該積極面對，及時調(diào)整策略，充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，迎接挑戰(zhàn)。首先應(yīng)該加大軟硬件的投入，以會計(jì)共享為中心，充分利用數(shù)據(jù)篩選技術(shù)、云計(jì)算數(shù)據(jù)等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的對接，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供幫助。企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，對數(shù)據(jù)的提取應(yīng)該建立在信息安全的基礎(chǔ)上。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在不斷發(fā)展中，也導(dǎo)致出現(xiàn)一定的問題，這些問題為數(shù)據(jù)信息的安全性帶來一定威脅。因此需要重視賬號和信息的使用，使用加密系統(tǒng)確保安全。同時還應(yīng)該加強(qiáng)對安全軟件使用的投資力度，通過建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，確保周邊環(huán)境的安全性。企業(yè)的信息資料在管理過程中應(yīng)該重視保密工作，在充分利用互聯(lián)網(wǎng)便利性的同時，還應(yīng)該做好數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，確保會計(jì)工作對企業(yè)信息的處理安全隱蔽。

4.有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本

銷售環(huán)節(jié)作為財(cái)務(wù)成本管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)不再選擇以產(chǎn)定銷的傳統(tǒng)方式，而是以消費(fèi)者需求為出發(fā)點(diǎn)，對整個財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)產(chǎn)能過剩的情況，提高企業(yè)利潤。要求企業(yè)通過市場調(diào)查的方式獲得用戶對產(chǎn)品的意見，制定出具有競爭力的產(chǎn)品價格，接著將預(yù)期利潤減去獲得產(chǎn)品目標(biāo)成本。企業(yè)面臨著時刻處于變化市場情況，企業(yè)僅憑價格獲得競爭優(yōu)勢已經(jīng)不可能了。需要產(chǎn)品個性化、高質(zhì)量及快速上貨等，提高產(chǎn)品在市場中的競爭力，這些都要考慮目標(biāo)客戶需求確定目標(biāo)成本。目標(biāo)成本管理對整條供應(yīng)鏈上的成本進(jìn)行關(guān)注，縮減各環(huán)節(jié)的成本降低產(chǎn)品成本。要求企業(yè)對內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)彼此協(xié)同服務(wù)，最大程度降低產(chǎn)品成本。

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)成本管理時，強(qiáng)化采購成本管理關(guān)系到后續(xù)成本控制效果。如零配件選擇自制或外購時，要考慮零配件的取得成本與企業(yè)生產(chǎn)能力。企業(yè)內(nèi)部有生產(chǎn)相應(yīng)零部件的設(shè)備且無法轉(zhuǎn)移生產(chǎn)能力時，此時決策時不需考慮設(shè)備成本。企業(yè)決定自制或外購時只要對比變動成本與外部購買成本即可;當(dāng)企業(yè)有零部件生產(chǎn)設(shè)備且可以轉(zhuǎn)移生產(chǎn)能力時，企業(yè)要考慮相關(guān)的機(jī)會成本，決策分析是利用產(chǎn)量成本，保證生產(chǎn)成本最低。此外，采購原材料時，要根據(jù)需求科學(xué)分類處理原材料，根據(jù)類別制定采購方案。同時構(gòu)建完善的供應(yīng)商評價與管理制度，并建立協(xié)調(diào)機(jī)制，對庫存進(jìn)行科學(xué)管理，降低企業(yè)缺貨風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能，同時還可以降低原材料采購的成本。

四、結(jié)語

總之，總而言之，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式逐漸顯露不足，難以提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的質(zhì)量與效率，因此要做好研究分析工作。財(cái)務(wù)會計(jì)工作中引入新的方法與模式，打破傳統(tǒng)管理模式的限制，大幅度提高財(cái)會工作質(zhì)量與效率，推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。希望通過本文論述，為類似研究提供借鑒，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)步。

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