探究高校圖書館密集書庫的管理策略

陳玲

【摘 要】高校圖書館館藏圖書的數量是非常多的，館藏圖書數量的增加，會給圖書館的管理工作帶來較大的困難。為了更好地解決這一問題，高校逐漸開始應用密集書庫。論文從高校圖書館館藏現狀出發，提出了幾點高校密集書庫的管理策略。

【Abstract】The amount of books collected in the university library is very large. The increase in the number of books in the library will bring great difficulties to the management of the library. In order to better solve this problem， colleges and universities gradually begin to use the intensive library. Based on the present situation of the university library collection， this paper puts forward several management strategies of university intensive libraries.

【關鍵詞】高校圖書館;密集書庫;管理策略

【Keywords】 university library; intensive library; management strategy

【中圖分類號】G258.6? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）07-0011-02

1 引言

隨著科技的進步，圖書的存儲工作也越來越完善，這在一定程度上加快了圖書館事業的發展。隨著圖書館館藏圖書數量和規模的增加，在高校圖書館中采用密集書庫存儲圖書，已經成為當前的一種趨勢。通過使用密集書庫可以緩解儲藏空間有限的問題，進而提升圖書館的管理水平。

2 高校圖書館館藏現狀

當前高校圖書館的規模在不斷擴大，圖書館的閱讀環境和條件相比過去也有了顯著的進步，而且很多高校圖書館都對外開放，讀者的數量有了明顯的提升。高校圖書館要定期增加圖書，但圖書館的藏書區域有限，這就使書架位變得較為稀缺，如何做好圖書的管理已經成為當前圖書館工作者亟需解決的問題。尤其是對于新購置的圖書來說，如果不能上架，讀者就無法進行借閱。想要將新置的圖書上架，就需要將原有位置上的圖書進行倒架，這就在很大程度上提升了圖書管理員的工作難度，滿架已經成為制約高校圖書館發展的重要因素。面對圖書數量增加而館藏位置不足的問題，高校需要在圖書館中應用密集書庫，通過使用密集書庫，可以緩解圖書館空間有限的問題，進而為讀者提供更多的優質服務[1]。

3 密集書庫的概念和功能

密集書庫和傳統的館藏圖書有所不同，它主要采用密集型排架法，將文獻進行保存。利用這一特點，高校需要從館藏文獻的借閱情況出發，將一些利用價值不大，基本上沒有人借閱的文獻資料，直接納入密集書庫中，從而為其他書籍提供相應的位置。密集書庫的特點主要是“密”和“藏”，高校圖書館要充分利用密集書庫的特點，充分發揮密集書庫的作用，為利用價值高的文獻資料提供更大的空間。例如，面積為1000m2的中型密集書庫可以容納的圖書數量高達40～50萬，而相同面積的書庫，能夠容納的圖書數量不到10萬。由此可見，密集書庫的容納量是非常大的，對于圖書館圖書館藏來說是非常實用的。密集書庫中的圖書流動性較差，但依然能夠起到相應的作用，為學生提供所需的知識和信息[2]。

4 高校圖書館密集書庫的管理策略

4.1 加強高校圖書館密集書庫的建設

密集書庫能夠促進高校圖書館的發展，因此，高校圖書館需要不斷加強密集書庫的建設。首先，要合理規劃高校圖書館的空間布局，為密集書庫的放置提供合理的空間，最大限度地提升密集書庫的容納量。在進行空間設置時，要從圖書館的藏書量和整體的建筑面積出發，確定密集書庫的位置，保證密集書庫不會影響到今后圖書館的發展。在選擇位置時，要科學合理，充分考慮靈活性的因素，不可盲目地選擇位置，避免密集書庫影響到圖書館未來的發展。一般情況下，密集書庫的位置可以選擇在總分館較為合適的地方，也可以單獨設置，不設在圖書館內。只有密集書庫設置得科學、合理，才能進一步推動圖書館的建設與發展。此外，密集書庫中的書架需要使用電動式或手搖式，方便人們的借閱和使用。

4.2 提升密集書庫的日常管理與服務水平

設置密集書庫的目的是為了節省更多的空間，存放更多的圖書。因此，完成密集書庫的建設之后，還需要對文獻資料進行日常管理，避免密集書庫演變成倉庫，失去了借閱圖書的作用。密集書庫的圖書管理，需要根據當前的發展情況，收錄一些暫時沒有利用價值且時間較長的文獻資料，對于這些文獻資料要進行及時地調整，保證系統書目和實際館藏一致，以此來為讀者的檢索提供更多的便利，縮短文獻的檢索時間[3]。

4.3 提升圖書館館員的綜合素質

在密集書庫的管理中，圖書館館員發揮著非常重要的作用，只有不斷提升圖書館館員的綜合素質，才能進一步完善圖書館的管理工作。因此，需要加強對圖書館館員的培訓，使圖書館館員掌握最前沿的理論知識，進一步提升他們的業務水平。圖書館館員保持高度負責的態度，認真對待圖書管理工作，在工作中不出差錯，可以保障密集書庫的順利使用。

總而言之，在圖書館密集書庫的管理中，需要不斷提升圖書館館員的綜合素養，認真對待密集書庫管理工作，才能進一步推進圖書館密集書庫的發展。同時，還要提升密集書庫的日常管理和服務水平，使讀者借閱圖書更加方便、快捷。

【參考文獻】

【1】宋麗瓊，宋艷.高校圖書館密集書庫建設實踐與管理研究——以云南大學圖書館密集書庫建設為例[J].云南圖書館，2017（2）：33.

【2】劉春竹.探究高校圖書館密集書庫的管理策略[J].卷宗，2017（25）：64.

【3】易慧麗.高校圖書館密集書庫箱式排架法探新——以上海建橋學院圖書館為例[J].長江叢刊，2017（28）：223-223.