淺談如何有效進行采購成本控制

郭玉紅

摘 要：企業要想花費更少的成本來獲得盡可能多的經濟效益，就需要做好采購成本的管理與控制。本文主要針對采購成本控制的含義、當前我國企業在采購成本控制中存在的問題以及有效進行采購成本控制的對策做了簡要介紹，以供參考。

關鍵詞：采購成本;成本控制;對策

伴隨著我國經濟的快速發展和產業結構的不斷變革，企業的生產經營模式也在不斷發生變化，在當今時代，采購管理作為企業管理中重要的組成部分，對企業的整體發展有著重要影響，有效的采購成本控制可以為企業降低成本消耗，并為后續工作預留更多的流動資金，有利于推動企業的長久發展。

一、采購成本控制的含義

企業為了更好地開展生產與經營服務，需要購買相應的機械設備以及原材料等，購買這些東西所花費的資金就是企業的采購成本。采購成本控制就是指企業為了降低采購花費的資金，實現采購成本最小化而根據一定的管理制度、采取一定的管理方法對采購成本進行管理與控制的行為。在新時期，任何一個企業都離不開成本控制工作，這是提高企業經濟效益，促進企業進一步發展的重要途徑。

二、當前企業采購成本控制中存在的問題

（一）采購工作效率有待提高

現代社會的進步在很大程度上促使企業的規模不斷擴大，經營項目逐漸增多，這意味著企業需要進行采購的物資也不斷增多，企業為了更好地控制采購成本，使采購更加規范化而制定了相應的管理制度，物資采購數量與資金需求都需要經過層層審批，審批流程過多導致審批時間拉長，這使得采購工作效率相對較低，并且在審批過程中很容易耽誤問題，給企業帶來不必要的損失與麻煩，因此，提高企業采購的工作效率很有必要。

（二）選擇供應商的成本居高不下

企業要想獲得采購物資，就需要有對應的供應商。當今社會的快速發展催生了很多供應商，企業在進行采購時通常會對供應商進行大量招標，通過對比眾多供應商的資料來選擇某一供應商。但是市場上很多供應商的信息都和實際情況不相符，加之企業采購人員對供應商的了解不全面，因此在進行供應商選擇時很難做出正確的、科學的評價，企業不得不對供應商進行多次的信息篩選和質量評估，這個過程會花費大量的成本，不利于企業的進一步發展。

（三）采購價值大多由單方面決定

受到傳統觀念的影響，采購人員在對比選擇采購價格時，大多只會注重產品和服務采購價格、運輸費用等直接的價格，沒有綜合考慮在采購物資前后花費的差旅費以及評估費用等，導致采購價格大多由供應商決定，而供應商制定的價格看似較低，但實際上整體的采購成本卻很高，增加了企業的采購成本，不利于企業的經濟效益獲取。

三、有效進行采購成本控制的對策

（一）加強對采購經費的預算

要充分考慮到不同行業采購工作的差異性，以當下市場中商品和服務價錢為參考依據，采取靈活的措施來對采購中的各個環節進行成本控制。另外，預算工作在采購管理與控制中發揮著不可替代的作用，通過對采購物資的成本進行預算，能夠為后期的采購工作提供良好的依據，從而便于采購人員更好地控制采購成本。

（二）減少采購物資設備的開支

企業在進行采購時應當綜合考察多家供應商的產品價格、質量以及供應商相關的服務等，通過科學分析選擇合適的供應商。如果各供應商之間的產品質量、價格和企業服務等相差不大，則企業需要選擇距離較近的供應商，以減少物資運輸的費用，節省運輸時間，同時加強對物資采購的監督與管理，確保物資采購成本控制合理。不同的企業有著不同的生產需求和經營需要，因此采購人員應當了解自身企業產品的使用規律，做好后期采購工作計劃，確保購進的物資質量合格、耐用性好，以增加物資的使用壽命，避免物資的頻繁更換與采購。另外，采購者要以自身所在行業和領域為基礎，以所需物資條件為導向，以經濟高效為原則來選擇機械設備，保證整個選擇過程的科學性，并對采購工作中的各個銜接環節給予重視，確保采購物品與發放工作的協調性，盡可能對采購前期與采購后期的成本進行控制，減少資金浪費。

（三）對現有的采購控制環境進行優化

良好的采購控制環境能夠有效提高采購成本控制效率，因此，企業應當對現有的采購控制環境進行優化，進一步完善相關體系，主要包括物資管理制度、庫存管理制度、供應商管理制度以及招標專利制度等，從而使采購工作的各個流程逐漸趨于制度化與規范化。除此之外，企業還需要制定相應的責任制度與獎懲制度，明確崗位職責，對表現優秀的采購人員與管理人員給予相應的物質和精神獎勵，同時加強采購人員與各部門之間的聯系，以便及時了解各部門物資的使用情況，制定合適的采購計劃，提高采購效率。

（四）加強對供應商和采購人員的管理

實施采購成本控制離不開具有先進效能意識、管理意識、管理經驗和管理能力的專業性采購人才。對于企業來說，要想實現長久、可持續發展，就必須打造一支高素質、高水平的專業采購隊伍，這就要求企業要嚴把招聘關，非專業人員不得入崗，同時，企業還需要制定一定的獎勵政策，以吸引更多的采購人才進入企業。對于現有的采購人員與管理人員，企業應定期聘請專業人士對其進行知識培訓，提高采購人員與成本控制人員的專業水平，強化員工責任意識，提高員工的職業素養。同時，要加強采購人員的內外部崗位置換和內部審計，科學有效地對采購人員進行監督，這樣既能夠防止采購人員利用崗位職權謀取私利和胡亂作為，又能夠實現科學合理分工和企業人力資源的優化配置，降低采購工作中的矛盾，從而降低企業采購成本。

結束語

綜上所述，企業要想在激烈的市場競爭中獲得持續發展，并以最低的成本獲得最大的經濟效益，就需要進一步加強采購成本控制，通過完善相關制度、優化采購成本控制環境、提高采購成本控制人員專業水平來提高企業采購成本控制工作效率，從而為企業創造更多的經濟效益。

參考文獻：

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