陸靜
做PPT少不了下載圖片,大多數人都是通過搜索引擎下載,一來質量難以保證,二來也容易引發版權糾紛。其實在PowerPoint中有一項小功能,可以快速幫我們解決圖片美化的問題,這就是———應用商店。
應用商店
在Office 2013及更新版本中,可以通過“插入”標簽,看到一項名為“加載項”的小模塊,這就是“應用商店”的入口。和Win10里的應用商店不同,Office應用商店專門是為辦公設計,因此這里面的絕大多數小工具都是和工作有關的。
這里有一個小細節,即Word,Excel,PowerPoint三者都帶有應用商店,但所包含的內容卻不相同。特別是左側類別篩選欄,能夠明顯看出不同軟件的側重點。
應用的安裝與Win10應用商店無異,點擊“添加”按鈕即可將選中的應用安裝到電腦上。裝好后的應用會自動出現在“我的加載項”列表,還能點擊“添加”放置到主界面中使用,此外這里還提供了加載項一鍵刪除功能。接下來,我們就介紹幾款有代表性的加載項。
Pexels
Pexels是一款圖片搜索工具,說它是設計師的軍火庫也不為過。這里匯集了海量圖片素材,質量很高,而且全都是無版權圖片,可以免費使用。
Pexels支持關鍵詞搜索,也能使用顏色篩選,當然也可以把這些條件搭配起來使用。搜索出來的圖片只要點擊就能插入到PPT中,省去了下載再導入的麻煩。
除此之外,還可以點擊圖片上的愛心,將心儀的圖片收藏下來,以備下一次使用。
Web Viewer
Web Viewer的功能是在PPT里直接打開網頁,乍一聽好像沒什么用處。但如果把它放到一臺樣機里作為網站演示,那就非常酷了。具體操作很簡單,將網址填寫到地址欄后點擊“Preview”按鈕,網頁就打開了。這樣,在演示時就可以像操作瀏覽器一樣在網站間瀏覽跳轉。
不過Web Viewer只能顯示一些簡單的網站,特別復雜的容易出錯,具體的大家還得自行測試。
表情庫
Emoji Keyboard顧名思義就是表情包應用,里面有非常海量的Emoji表情,和Pexels一樣,用戶只要點擊一下即可直接插到PPT中使用。除了表情以外,Emoji Keyboard還有豐富的ICON圖標,動物、桌椅、運動、用品、交通工具、國旗和圖標等,所有能想得到的,這里幾乎應有盡有。
Emoji Keyboard可以實現顏色篩選,也能通過名稱進行搜索。不過我覺得最厲害的地方,是提供了多種尺寸下載。簡單來說,就是不至于擔心拉伸后會變虛。
文字云
Pro Word Cloud是一款文字云工具,不過只支持英文,因此只能叫做“外國版文字云”了。操作方法很簡單,只要在PPT里選中要生成的文字,然后挑選一個自己喜歡的字體、顏色和布局就可以了。生成好的文字,能夠直接在預覽圖上右擊粘貼到PPT里使用,沒有中間環節。
二維碼生成器
很多人都是通過《草料》制作二維碼,雖然好用但來回粘貼也挺麻煩。QR4Office的最厲害之處,是能夠直接在PPT里制作二維碼,雖然不如《草料》強大,但勝在簡單方便。
整個過程只有2步:首先輸入要打開的網址,然后選擇一下二維碼尺寸,等二維碼生成完畢就點擊下方的“Insert”按鈕插入到PPT里了。當然QR4Office也提供了簡單的美化功能,比如修改一下前景或背景顏色等,就看是否有需要了。
其實除了上面介紹的這些以外,在Office應用商店還有很多好玩的應用,不過由于國內網絡的限制,有些是無法打開的,感興趣的小伙伴可以自己試試看!