精細化管理在國有企業成本費用控制中的應用策略探討

詹志平

[摘 要]目前經濟形勢下，國有企業發展面臨困境，項目投資不合理，利潤減少，資金流向不明確等，嚴重影響國有企業未來的發展。因此，應加強財務管理，控制企業成本支出，提高風險控制能力。精細化管理要求對各個環節的資金支出進行監督和管理，防止資金不合理流失，明確每項資金的進入和支出，這樣可以有效降低運營中的風險及項目建設中的風險。文章針對國有企業的精細化過程和作用效果進行具體的分析。

[關鍵詞]精細化管理;國有企業;成本費用控制;項目建設;財務風險

[中圖分類號]F275.3 ?以往的粗放式成本管理，僅對資金的基本支出和利潤獲得進行計算，效率低下，且對于現代經濟發展而言，容易出現資金流失現象。我國從新中國成立至今，經濟發展和企業管理模式也經歷了從粗放式管理到精細化管理的轉變過程。企業的發展結果證明，精細化管理有助于企業成本的降低，并且可以保證產品的生產質量，因此，企業逐漸提出了精細化管理策略，這一改革過程具有必然性。尤其是在國有企業發展中，管理機制落后于私有企業，注重對成本支出、資金支出等所有資金的全面監督和管理，做到每項資金均有所記錄，精細化管理對企業發展具有非常積極的意義。

1 精細化管理的概念和作用

1.1 精細化管理的概念

項目精細化管理是一種新的管理理念，是利用先進的財務管理軟件和新的財務管理理念對企業財務進行精細化的核算，其核心就是精細。精細化管理是與粗放型管理模式相對應的一種方式，在經濟發展初期，批量生產存在困難，為了提高效率，粗放型的管理方式占據主體，在當時的經濟發展中占據重要地位。但是隨著市場經濟的快速發展，科學技術的更新，現代企業已經很容易實現批量和高質量生產，在這一過程中，實現精細化管理就成為企業的目標。精細化管理要求將所有環節的工作做到最佳，并且要認真分析市場形勢，制定有效的管理策略。在工作中注重細節，注重成本支出原因的分析，并且強調將財務管理工作分為若干個板塊，保證相互之間的融會貫通，這一模式保證了工作人員的效率。

1.2 精細化管理的作用

與傳統的管理方式相比，精細化管理明確了財務人員的任務，使財務人員的工作效率得到提高，且能夠及時發現工作中的失誤，及時改正。對企業管理人員而言，精細化管理使其了解更準確的財務狀況，從而做出相應的決策。企業發展的不同階段，任務、發展模式有所不同，只有在精細化管理的前提下，企業才能把握施工情況，選擇正確的合作企業，選擇正確的項目。精細化管理與企業戰略的發展相結合，明確企業發展重點，提高企業管理質量，是企業發展必須實施的一種財務管理模式。此外，使企業管理人員的理念有所改變，能力有所提高，這些都是精細化財務管理模式的成果。精細化管理要求將企業員工合理的分配，崗位責任更加明確，從而對財務人員的管理而言，可以更準確地把握流程，發現風險，也能夠實現各個崗位之間的合作，保證企業財務核算的合理性，使成本費用支出更加合理，能夠促進企業管理水平的提高，促進企業的可持續發展。

2 國有企業成本費用控制中存在的問題

2.1 成本管理范圍不完整

精細化成本的核心就是對各個環節進行全面的管理，但是很多國有企業對于施工成本的認識不準確，錯誤地認為企業成本控制僅僅是采購、薪資發放等方面，但實際上，工程結算、預算、采購和項目建設的所有過程中，都要涉及成本管理，傳統的成本管理范圍不完整，對企業發展造成不利的影響。對于研究院企業而言，研究成果與施工之間存在差異，對成本管理的范圍界定應更寬泛。缺失對任何一個環節的統計都將導致企業實際成本較預期成本上升，在產品推廣進入市場后，或者在施工過程中，將出現問題。對于國有企業與其他企業合作過程中的成本管理，更需要明確其涉及范圍，但目前的企業財務管理存在明顯的范圍不完整，資源優化配置，強調材料采購到生產等全過程的精細化管理，解決當前管理不到位的方法。

2.2 財務管理人員的水平有待提高

很多國有企業的員工多年不進行更換，管理意識下降，管理水平低下。這就導致企業財務管理能力越來越低，對市場經濟發展的認識不全面，不能選擇合適的項目，招標不積極，無法獲得項目，加上財務管理上的效率低下，國有企業甚至裹足不前。在企業財務管理過程中，對細節財務計算的認知不清，權利職責認知、技術管理能力、溝通協調方法等方面都不統一，尤其是對于合作施工單位，工程復雜的情況下，成本管理更復雜，財務管理水平不提高，很難實現可持續發展。國有企業的這一問題更加明顯，人員更換頻率相對較低，優質的福利待遇和松散的管理方式，使員工的進取心越來越低，管理上的認知也越來越差，從而影響其工作效果。市場經濟具有多變性，而企業不追求改革，就會面臨窘境甚至被淘汰。筆者所在企業雖然經歷多年改革，此問題得到極大程度的改善，但是依然存在系列問題，需要對其管理意識進行培養，再結合多樣化的管理方針，來實現多元化和高效化的國有企業成本控制策略。

2.3 成本控制方法單一

對企業成本控制而言，可以采取多種有效的方法。但大部分國有企業的管理方法較為單一，采用管理部命令下達，財務人員自行運作的方式。對員工的工作體系缺乏培訓，對員工的工作過程缺乏管理，并且在制度上，企業管理者存在一定的越權行為，導致財務人員的作用難以發揮，也很難通過財務人員實現多元化的財務管理政策。多數國有企業并沒有實現精細化管理，而是采用單一的財務核算方式，這使得成本控制極其不合理，資金浪費嚴重。對事前控制和事中控制的能力較差，財務決算的精細程度不足，不能真實的反映企業的財務情況，針對成本管理不佳的情況，很容易做出錯誤的決策。財務管理過程中，缺乏對實際數據的對比，缺乏對歷史數據的查找，也缺乏對不同地域、不同環境下的成本差分析，對市場上相似產品的成本計算和工藝認知較少，這樣對于成本定位不準確，隨意生產，導致后期定價不合理，影響產品的營銷。

3 精細化管理在國有企業成本費用控制中的應用策略

3.1 樹立精細化管理的意識

管理意識的提高是企業實現精細化管理的基礎，對以往的企業管理模式進行剖析，強調精細化管理的作用，并且要將管理成果與員工的薪酬聯系在一起，以提高其管理意識。制定有效的財務管理制度，宣傳正確的企業文化，使精細化管理在國有企業中得以實施。明確精細化管理細則，推進精細化管理在企業早期中的應用，比如規范差旅費的報銷程序，實現其財務管理的規范性。管理意識是財務管理水平提高的基礎，對現代企業而言，要求員工具有先進的理念，了解市場經濟形勢，了解時事，而不是一味地死板地工作。企業應通過建立企業文化，實施企業培訓等方式來提高員工水平，在企業中實現精細化管理意識。

3.2 明確精細化成本管理的目標

意識樹立后，還要對精細化成本管理方式進行推行，確立精細化成本管理的目標和方法，只有確定了目標，才能層層分解落實。對目前國有企業而言，首先要對以往的會計體系進行更換，制定新財務管理策略，保證對每個細節進行明確，將所有環節納入核算中，要求資金的支出均要由財務人員核實后再批準。保證每個崗位責任的實現，對財務管理人員進行監督，以實現精細化管理。企業實施全員成本管理模式，明確個人和企業的精細化管理目標，明確精細化管理的重點，在研究、設計、生產、推廣和營銷過程中，均要形成有效的管理機制，并發揮管理人的積極作用。同時，為了更好地實現成本控制目標，精細化管理中還應該加大監督措施，要求財務管理人員盡職盡責，一旦出現財務不符現象，必須及時提出，并尋求處理方法，確保精細化管理的落實。

3.3 創新精細化成本管理的手段

精細化管理在成本控制中的應用是一個復雜的過程，要在企業中實現，要求財務人員要具有專業能力。其內容不僅包括財務，還涉及采購、營銷等過程，進行精細化財務管理也是全過程管理，應保證各個部門之間的通力合作。尤其是現代是信息時代，應利用信息手段，保證各個部門之間及時協調，也保證財務人員第一時間了解企業的發展現狀。對于國有企業而言，要通過信息化大數據的匯總分析，有效調整精細化管理決策，實現多樣化的財務管理手段，豐富管理方法，提高企業財務管理效率，減少財務風險。比如在現代國有企業中，信息技術的更新慢這一點，就應實現快速的改革。針對企業成本管理的現狀，引入先進的財務管理技術，實施信息技術下的全方位營銷。引入精細化管理方法， 并對采購環節、生產環節、銷售環節及所有后續環節進行成本分析、核算和控制，通過計算機等軟件第一時間了解成本支出，發現成本管理中存在的問題，并合理有效的控制企業成本，且保證產品的質量。計算機技術的引入也要與企業的發展狀況相結合，采用最適合本企業的技術，對數據庫中的信息進行更好的分析。實踐證明，信息技術是財務管理的基礎，在現代大數據背景下，信息技術有效地保證了財務管理人員的工作效率，進而實現了精細化管理，降低了企業運營成本，促進了企業的可持續發展。

3.4 強化成本管控隊伍的建設

首先，企業的財務管理人員能力不足是影響精細化管理實現的最大障礙，因此需要結合需求對企業財務人員進行軟件、技術、意識上的培訓，并且賦予企業財務管理人員一定的權利，使企業財務人員盡責于財務管理，只有符合條件的資金才能給予支出。企業要建立長期的財務管理人員隊伍，注重人才的招聘和培訓。其次，重視成本管理隊伍中人員的素質培養，尤其是其責任意識和團隊意識，保證財務人員能夠從企業發展出發，合理地進行財務核算。對企業財務管理人員的素養提高，可以引入先進的培訓體系，通過企業文化的渲染和財務管理人員課外培訓的方式實現。將財務管理人員的工作水平與績效考核聯系在一起，激發其工作熱情，并對其進行約束，以保證精細化管理的實現。企業除了要強化成本管理執行人員的素質，還應樹立全員成本控制理念。通過員工培訓解決員工思想上的滯后性，建立有效的獎懲制度，這樣可以間接提高員工的成本控制理念，在優秀的企業文化的影響下，員工自然形成與企業共進退的思想，幫助企業節約成本。

4 總結

總之，在國有企業中實施精細化管理是十分必要的，并且我國國有企業發展面臨窘境，需要馬上對企業財務管理進行調整。精細化管理作為一種實用性的管理模式，強調對企業發展中各個過程的管理，強調對成本的事前和事中管理。對于國有企業而言，雖然歷經改革，但我國國有企業的改革步伐不一致，很多存在滯后性的企業發展理念落后，對精細化管理的認知極為低下。因此，了解精細化管理細則，對財務管理的任務進行明確，結合企業項目，發展方向，在各個部門協調下完成精細化管理，實現資金的合理化，減少成本費用，使企業獲得利潤。

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