電力系統物資集約化管理的現存問題及優化策略

計程

[摘 要]集約化管理是面向高效率、高效益的一種管理方法，其旨在集中、統一配置生產要素，從而形成高效的管理效果，實現降低成本的目的，使企業在市場競爭中占據優勢。電力企業在經營中實現物資集約化管理，就是為了提高物資管理的效率而展開的一種新的管理方法的嘗試。文章以電力系統物資進行集約化管理的角度，對電力企業物資管理存在的問題進行了分析，同時提出一些加強電力系統物資集約化管理的優化措施，為提高電力系統物資管理水平做參考。

[關鍵詞]電力系統;物資;集約化管理

[中圖分類號]F426

1 引言

隨著我國經濟增長方式逐漸走向集約化，電力工業這個支柱產業為了適應市場經濟及其增長的變化，其企業紛紛向集約化管理邁進，其中，電力系統物資集約化管理是目前電力企業進行物資管理的一種新的模式。對于現代電力企業而言，集約化的物資管理模式更能夠滿足現代物資管理的基本要求，而這種集約化的管理則主要是針對電力企業的人力、物力和財力進行集約化管理，可以說其是一種集中性、柔和性較強的管理模式，其對于企業經濟效益的提高具有較大的促進意義。

2 物資集約化管理概述

集約化管理指的是一種針對現代企業的人力、物力和財力進行集中統一的管理過程，集約化管理的實質在于集中企業的各類資源，進行高效的柔和性的管理，使企業的各類資源得到更好更優的配置，以實現節約成本，提高管理水平的一種管理模式。對于現代電力企業而言，目前它們在此方面的管理變革，較為集中的應用表現就是對于其正在運行的電力系統所需的物資進行集約化管理，從而對電力企業運行所需物資進行科學的管理配置，以實現資源節約、減少成本的經營目的。

在實際應用的過程中，電力系統物資集約化管理模式具有一定的優勢，這使得越來越多的電力企業將粗放化的物資管理向集約化管理進行轉型，而物資集約化管理的這些優勢則表現在：

（1）有利于成本費用的降低，物資集約化管理主張針對電力生產需求而采用集中形式的物資采購，而集中的生產物資清單（采購清單具有大批量的采買特點）所進行的批量購買將在價格上享受較大的供應商讓利，這在一定程度上減少了購買物資的成本;另外，一些電力企業的采購工作，是通過物資集中招標的模式而開展的，因而其在購買價格上也享有投標商的讓利優勢。

（2）保證了物資的質量，電力企業集中地進行招標采購，那么涉及大宗物資采買，其對供應商的把控相對較為嚴格，一般會建立起供應商績效評價以及物資產品質量監督體系，這些針對選擇供應商而采取的嚴格的物資采購措施，使得其采買的物資的質量得到了一定程度的保障。

（3）有利于與供應商建立長期穩定的合作關系，經過幾輪集中采購后，電力企業將對供應商進行信用評價、績效評價體系，其通過此類評價體系的構建，能夠得到準確的供應商的數據信息，有利于電力企業擇優選擇供應商建立長期戰略合作關系。

3 電力系統物資集約化管理的現存問題

3.1 對物資的需求分析不足

電力企業在執行電力系統物資集約化管理時，是需要一個全面的、完整的管理流程的，根據需求進行采購、再進行物資入庫的操作是需要一定的流程性的。而一些電力企業在實現這個物資管理的流程的過程中，其首要的不足之處就在于對物資的需求分析尚不明確。在偌大的電力企業，存在著很多的職能部門，這些職能部門對于物資的需求是不同的，有的部門對物資的需求量較大，而有的部門的需求則較小。例如設備部門需要時常針對各類儀器設備進行檢修和調試，因而它們對于一些有關設備零部件和工器具的需求就較大;而人力資源及財會等后勤部門則沒有對于生產消耗型物資的需求。目前的電力企業如果要基于不同的物資需求的各部門，而制定一個較為適應的物資采購計劃具有一定難度。因而目前電力系統物資集約化管理的過程中，其對于物資的需求的分析不足，導致了其很難制定一個較為合適的物資采購計劃來既達到滿足不同部門對物資需求的供應，又達到節約成本的目的。

3.2 物資采購管理缺乏規范性

在電力系統物資集約化管理的過程中，也常出現物資采購管理不夠規范性和嚴謹性的問題，其具體的表現則為：物資采購的方法十分單一（例如一些電力企業慣常應用招投標形式進行采購供應商的選擇），這使得電力企業的采購途徑也相應地變得十分單一，而電力企業長期選用這種單一的采購途徑容易造成供應商壟斷，將電力企業置于壟斷市場價格的采購中，不利于降低物資采購成本。另外，一些電力企業在物資采購時缺乏規范性的采購方案的制訂，而缺乏合理的采購計劃，沒有對物資清單中各項物資的價格摸底，那么物資采購的執行將偏離減少成本、提高工作效率的物資集約化管理的目的。

3.3 物資倉儲管理模式落后

在一些電力企業，它們現行的倉儲管理模式是較為落后的，這使得它們的倉儲過程中時常出現庫存積壓的情況，而這些電力企業對于倉儲管理的重視程度又十分有限，因而庫存積壓問題長時間得不到良好的解決。這是由于這些電力企業在物資管理上的經營理念還停留在傳統的計劃經濟的觀念上，習慣于將采購資源進行庫存積壓以保證生產的需求。而實施這種傳統的計劃倉儲的管理辦法，就很可能造成物資由于倉儲時間較長導致大量物資損壞，對于以資源節約為目的的物資集約化管理而言，在這種管理的方法下，明顯地表現出傳統計劃倉儲方式存在資源合理利用程度不高且資源浪費嚴重的劣勢。

4 電力系統物資集約化管理優化策略

4.1 準確的物資需求分析

一些電力企業在實現電力系統物資集約化管理的過程中，缺乏對物資需求進行確定和分析的行為，這使得物資管理中缺乏一個合理采購計劃的過程。而沒有科學合理的采購計劃，那么針對電力企業不同物資需求的部門，它們的物資需求將無法得到充分的保障。因此，需要從準確的物資需求分析入手，一步一步地完善整個電力系統物資集約化管理的目標。而進行準確的物資需求分析的改進措施包括：

其一，保障物資配置計劃的科學性，這就要求相關的部門應配合物資管理的流程要求進行需求申請的提交，而物資管理部門則對這些物資采購需求按照計劃進行審核，包括對需要采購的物資種類以及數量的審核。

其二，建立ERP系統，對涉及物資管理的各個環節進行統一標準的流程規范，同時ERP系統也有助于提高“物資采購申請提交→審核→采購計劃→采購執行→采購入庫”等整個流程工作的高效率實現。

4.2 確保物資采購管理的規范性

要確保物資采購管理的規范性，應采取的有效的方法如下：

其一，采取多方面的采購方式。一些電力企業在物資采購過程，其采購途徑和渠道是較為單一的，這就使其不能有效了解市場不同供應商的相關需求，使其不能在規定的時間采取更加有效的采購方案。針對這種普遍的現象，電力企業應該對招標采購模式進行創新，這種新的招標采購模式應該對供應商提供更加高的招標采購要求，使其在物資質量和服務方面都有所提升，從而使得電力企業最大限度地保證電力物資質量的同時提升物資供應效率，大大節約采購成本，實現經濟效益的最大化。另外，供電力企業選擇的采購方法還是比較多的，例如應急采購法、備件聯儲聯備法、長約采購法等。但是需要注意的是應該確保其所選的采購方法是符合電力企業實用性需求的。

其二，對于采購價格的審查和管理應給予重視，這就要求電力企業除了在招投標進行價格審查之外，還應該對自身區域市場所需要的基本材料價格深入了解，對供應商提供的材料準確地把握，在市場價格變動的情況下，及時的調整供應商管理策略，提高實際的采購效果。

4.3 物資倉儲管理模式創新

物資倉儲是集約化管理中的一個重要的管理部分，而目前很多電力企業面臨倉儲管理模式的創新問題。電力企業對物資倉儲管理模式進行創新可從如下方面展開：

其一，重視倉儲管理，轉變陳舊而傳統的計劃倉儲的理念（計劃倉儲容易形成庫存積壓），加強倉儲的經濟化管理，實現以經濟性為倉儲管理導向的科學有效的新的管理模式。

其二，加快倉儲管理創新方法的應用，例如建立統一系統的倉儲網絡，實現倉儲的網絡化平臺構建，在此基礎上可以引入一些先進的物流技術來支持高效的倉儲作業，例如引入條碼技術、射頻識別技術等，這些物流技術的引入方便倉儲管理建立統一的物資管理信息庫，同時加快了統一制訂分層、分區、分類庫存定額標準的實現，這在一定程度上對于降低物資庫存具有積極的促進作用。

4.4 基于信息技術加強物資集約化管理

在電力系統物資集約化管理的過程中，電力企業必須充分認識到信息技術的重要性，并逐步實現物資管理向信息化的轉型。這就需要電力企業盡快地構建出符合自身企業生產經營發展的資源集中的物資管理信息化服務平臺，使這個信息化平臺輔助日常物資管理的各項工作，利用信息化的便利性達到提高物資集約化管理的工作效率的目的。

5 結論

現代電力企業要提高企業管理的效率，就應該將管理思維轉向集約化管理，物資集約化管理就是以集約化管理為基本理論而建立起來的一種新型的物資管理模式，通過這種物資管理，電力企業可以更好地針對各類資源進行集中的管理配置，這不僅使物資管理的規范性得到了保證，同時還提高了企業進行物資管理的工作效率，并且在一定程度上減少了企業成本費用的支出，使電力企業的可持續發展得以實現。

參考文獻：

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