陳學敏
摘 要:企業要適應日益激烈的競爭形勢,推動經濟建設,實現長遠發展,必須重視人力資源這“第一資源”的管理,以勞動用工管理工作為中心,依法建立、健全勞動規章制度,加強和完善勞動合同管理,構建和諧、穩定的勞動關系,提高人力資源管理水平。
關鍵詞:企業人力資源管理;勞動用工管理;措施
一、引言
隨著我國社會經濟的繁榮壯大,企業之間的市場競爭也在不斷加劇,提高企業綜合實力的一個重要手段就是高度重視人力資源,將企業內職工的配置進行優化,科學合理的分配勞動力,使每個員工都能在適合的崗位上發揮出重要的作用。而且勞動用工作為企業生存和發展的重要手段,我國《勞動合同法》以及勞動行政部門所頒發的各項法律法規對企業的勞動用工管理也進行明確的規范要求。
二、規范企業勞動用工管理
(一)建立、健全規章制度,實現體系化
要對照現行的法律法規,梳理現有的勞動規章制度。凡是與現行法律法規不相符合和抵觸的,必須立即廢止,否則在企業和員工的勞動爭議中,會使企業面臨法律風險,使企業的形象和榮譽受損;對于部分無效的勞動規章制度,盡快修訂、補充、完善;凡企業的規章制度出現盲點的,則要盡快制定和出臺,防止“短板效應”。注意構建勞動規章制度的框架,能夠相互銜接、統一,強調完備和封閉,形成體系。勞動規章制度不能出現扯皮和相互矛盾的現象,否則會降低勞動規章制度的執行效率,甚至帶來法律風險。
(二)制定勞動規章制度要注意的問題
內容要規范、可操作性強。企業在制定、修訂勞動規章制度時,細化勞動制度的內容,做到:內容合法、程序規范、條款齊備、標準量化、術語規范、責任明晰。履行民主程序,按照規定,企業在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當平等協商,充分聽取工會或者職工代表的意見,通過協商予以修改完善。要注意勞動規章制度的內容不能顯失公平,強加于員工,否則也會面臨無效的尷尬結果。企業應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,告知員工,并做好公示或告知證據的保管工作,即做好臺賬的日常管理工作。
(三)勞動用工的職責和形式
(1)企業人力資源管理部門是勞動用工的管理部門,負責制定勞動用工計劃和組織協調等工作。及時建立勞動合同、工資、勞動保護、社會保險等勞動用工檔案。提供勞動用工方面的政策指導,監督檢查企業勞動用工的落實情況。
(2)企業下屬用人單位,負責勞動用工人員的使用,特殊工種崗位體檢,日常管理等。建立健全勞動用工基本信息、崗位培訓、安全培訓、薪酬福利發放等。定期向企業人力資源管理部門報送勞動用工人員增減情況。
三、強化企業人力資源管理的分析
(一)企業要樹立“以人為本”的人力資源管理理念,為員工提供良好生產和生活環境,為員工做好職業生涯規劃,拓寬成長發展渠道。了解員工根本所需,解決員工實際困難,為員工的切身利益著想,創造員工與企業共同發展的良好局面。不斷改善和提高員工的福利待遇,促進員工恪盡職守,立足崗位建功立業。要不斷提高員工業務素質和政治待遇,使員工掌握更多的技能,富有更積極的創新精神。
(二)加強企業員工的培訓工作,對于在工作中涌現出來的技術人才進行培養和培訓,放心讓他們挑大梁。員工素質的提高,一方面是提高他們的學習能力;另一方面是傳授生產必須具備的專業知識與技能。對員工進行新知識與新技能的教育培訓,鼓勵以老帶新,使新員工盡快適應工作環境。培訓形式分為三種,一是針對技術操作崗位的技術培訓;二是針對企業管理和員工管理的培訓;三是員工的安全生產培訓。培訓計劃要有利于提高培訓活動的針對性和實效性。加強員工培訓,多培養有創新、多樣化技能和有敬業精神的員工。
(三)建立績效考核管理體系,完善薪酬分配和激勵機制。績效考核關注過程與結果,根據工作性質及責任不同設計不同的績效管理方式,建立追求成長的戰略目標與完整的績效管理體系。完善薪酬分配機制,重視物質激勵的同時高度關注精神激勵的重要作用。構建一套完善的企業管理薪酬分配機制,鼓勵技術人才立足本職,進一步優化人才結構,留住骨干人才。
四、完善勞動用工管理的對策
(一)加強和完善企業的勞動合同管理
我國的《勞動合同法》明確規定了在企業和勞動者確立勞動關系后要簽訂勞動合同,合同雙方要嚴格遵守合同內容承擔各自的責任并履行各自的義務。而一些中小型的企業由于規模較小,不具備專門的人力資源管理部門,所以常常在制定和簽訂勞動合同時出現一些差錯,這對于企業和勞動者雙方來講都是相當不利的。所以,加強和完善企業的勞動合同管理應成為所有企業的工作重點,企業需要豐富自身的法律知識,對勞動合同管理章程有一個清晰透徹的了解,在保證合同內容的合法性、合規性和合理性的基礎上,重視其明確性和可操作性,一個規范的勞動合同需要包含工作內容、工作條件、工作報酬等內容,還可以適當的增加勞動保險、社會福利等條款。
(二)依法維護員工的合法權益
員工相對于企業來說相當于企業的細胞,是企業得以發展的最大推動力,企業要想得到快速且平穩的發展,只能樹立以員工為本的企業經營管理理念,緊緊依靠員工,使員工的工作積極性得到最大限度的發揮。因此,切實維護員工的合法權益,將員工的權益放在企業的重要位置是社會經濟背景下對企業提出的十分必要的要求。企業首先需要將企業對員工權益的重視體現在勞動合同中,按照《勞動法》的規定,繳納員工的社會保險,并嚴格執行工時、工資以及勞保等制度。
(三)科學進行勞動定員管理
科學進行勞動定員管理是企業促進人力資源配置的重要手段,指的是依據企業實際的生產技術能力和組織模式,科學的預估企業各個崗位上對員工數量的實際需求并編制相應的定員管理計劃,從而實現企業人力資源的優化配置,促進企業的經營與管理活動的順利進行。如今在企業的經營與管理活動中,勞動定員已經成為企業勞動用工管理中的一項基礎工作,包括定員標準的編制、調整、執行和對定員工作的日常性管理等主要工作內容,技術性強和實用性強是勞動定員工作的顯著的特征。
(四)建立完善的保障機制,化解用工矛盾
但凡有人存在的地方就肯定會出現矛盾,企業這個集各種利益于一體的場所更是如此,建立完善的保障機制,化解用工矛盾就成了營造和諧良好的勞動環境,促進企業平穩發展的關鍵。首先,企業應建立公平、高效的協商機制,提高工會的地位,多聽取企業員工的想法和意見。其次,強化企業內部各種管理制度、規章的制定和執行,進一步健全企業內控機制,從而形成良好的人力資源管理環境。
五、結束語
總之,針對企業勞動用工管理中存在的現實問題,企業只有制定科學有效的管控措施,規范勞動用工管理,更新管理觀念,引入競爭機制,完善勞動用工隊伍建設,加強勞動用工教育培訓,才能全面激發人力資源核心潛能,提升企業綜合管理水平。
(作者單位:黔東南州煙草公司黃平縣分公司)