淺談電子商務在電力物資管理工作中的運用

康曉雪

【摘 ?要】電子商務以強大的計算機信息技術為基礎，是一種近年來新興的商務運作平臺。在這種現代商業運營模式的新形勢之下，我國已經將其在各行各業中廣泛運營。本論文的主要內容就是以電力物資管理工作中對電子商務的應用為例，淺談其重要意義，并探討電子商務月電力物資管理兩者之間的主要關系和在各自發展中相互的作用。本論文還展望了信息化時代發展中，電子商務更為廣闊的應用前景。

【關鍵詞】電子商務;電力物資;管理工作;信息化發展

21世紀是一個以計算機技術發展為前提世紀，各種高科技技術的不斷發展應用充斥著這個信息化時代，而電子商務也在發揮著其空前的全球范圍內的影響。伴隨著電子商務的發展應用，我國的社會科技文化與市場經濟也有了突飛猛進的發展。這種新的商業交易運營模式，也在對市場信息化的發展中有著與日俱增的影響力。它的發展潛力和空間是不可估量的。一些運營傳統商業模式的企業在電子商務模式逐步成熟的背景之下，也開始對它進行嘗試運營，例如電力企業和農副業等等。在此基礎上，本文就探討了利用電子商務進行企業經營管理的相關內容，通過本文，凸顯了在電力企業的信息化發展中，電子商務的重要意義。

1 電子商務在電力物資管理中的作用

電子商務為電力物資的管理提供了良好的運作平臺，大大節約了社會總交易成本，電力物資管理工作為電網建設安全提供最基本的物質保證，電力資源管理部門直接面對計審批、審計、監察、制造、供應等相關主體，日常工作復雜，對工作規范要求高。電網采購力求以集中招標采購，獲取規模優勢，降低成本。電子商務一方面破除了時空的壁壘，另一方面又提供了豐富的信息資源，為各種社會經濟要素的重新組合提供了更多的可能，這將影響到社會的經濟布局和結構。電力資源系統已廣泛導入財務管理等信息化系統，但在物資管理的主要業務方面缺乏專業的信息化系統。企業內部、上下級機構及合作伙伴之間各業務系統相互獨立。利用電子商務系統整合了資源，達到了資源調控的作用。

2 電力物資系統推進電子商務

第一，電力企業內部的電子商務應用。最明顯的表現是電力企業信息化建設。發電企業、輸配電企業、供電企業的信息化建設以ERP（物料需求計劃）等管理信息系統的使用為主，小到企業郵件服務器的配置，大到企業財務、人力等資源的整合，實現基于企業基本數據庫的生產流程控制、辦公自動化、科學高效管理和企業自身資源的協調運作。

第二，電力企業之間的電子商務應用。電能的發、輸、配、供形成了一條產業鏈，同時各個部分又是獨立的市場主體，因此鏈條內的上下游企業之間也存在著電子商務的應用。發電企業通過競價實現電力上網，需要有網絡系統的支持，與此同時，輸、配、供過程中要進行有效的電力調度、故障定位等，需要有GIS（地理信息系統）的支持。利用網絡系統記錄電力用戶的繳費，極大地提高了工作效率，把大量的抄表工人轉移出去，用于其他的操作，從而使電力企業的人力資源得到充分地利用。

第三，面向外部伙伴的電子商務應用。電力企業的運營離不開相應的供應伙伴，發電、輸電、配電設備采購需要供應商，尤其是發電企業需要電煤等原料供應，這些都可以利用電子采購來實現。瀏覽各大電力企業的網站，容易發現項目招標信息占據了很大的比例。各獨立企業之間資金結算離不開金融機構，需要利用電子轉賬系統。

第四，面向用電客戶的電子商務應用。雖然電力行業長期壟斷、電力供不應求使得電力擁有得天獨厚的優勢，但市場化改革分拆了電力產業，電力因此以商品的身份走進了市場，這使得電力營銷成為關系到電力企業命運的工作，電力客戶服務也逐漸提上日程。隨著市場化的深入和社會信息化程度的提高，用電客戶需要通過市場來購買電力商品，獲取信息、競價購買、電費繳納越來越依賴于網絡來實現。近期伴隨著電力危機的頻繁出現而不斷升溫的需求側管理，更加凸顯了電力資訊網、電力市場、電力客戶關系管理的重要性和有效性。電力系統需要以市場為導向，根據市場規律對電力商品做出相應的調整。

3 電網物資管理工作信息化需求分析

第一，物資采購管理業務需要高度的程序化與規范性。第二，物資采購管理業務需要多方協同。每項業務的處理都需要電力物資管理機構內部不同部門不同層級之間的協調，也需要機構之外的相關各方（如上下級機構、計劃審批，設計物流等相關機構、電力物資的生產貿易商）協同工作，系統必須適應各種不同對象的不同辦公環境與多種業務需要。第三，必須建立在開放的平臺之上，相關各方需要實現平臺共享與信息共享。第四，需提供常規管理工具的自動集成，提供管理與決策支持。需實現數據挖掘與智能化數據分析，以供決策參考。

4 電子商務電力物資管理網絡物資系統應用分析

實現物資需求信息的電子化傳遞。第一，通過物資采購管理信息系統的建設，實現省公司、各市電力（業）局、分公司向省公司相關職能部門提出其物資需求，包括貨物的種類、數量、技術條件、交貨時間等在系統的需求表中得到反映，實現省公司對各電力（業）局需求分析的電子化，從而提高物資采購需求統計、分析的效率。第二，通過物資采購方式的創新實現“陽光采購”。在總集中采購范圍內的物資需求后，由省公司根據《招投標法》等法律法規的規定，定期或不定期的通過招標（或詢價）等方式完成招標采購工作。省公司同時對招標采購的信息定期進行公布，從而使省公司系統對各類物資的狀態及其流程均有明確地了解和掌握。透明操作從制度上保證電力物資的采購成本的合理性，從物資經營管理的源頭為電網企業贏得利潤空間。第三，實現物資工作各主體共享與獨立的協調平衡。多個招標單位可以共享招標網絡招標平臺，但招標單位和投標單位充分享有招投標的自主權。如何招標、如何投標均由招標單位和投標單位按照操作規程自行進行，不受其他人的干涉。第四，全面貫徹招投標“公開、公平、公正”和誠實信用的原則，降低管理與監察成本。流程設計在遵守現行相關法律法規與行業制度的前提下，對行業慣例進行取合，照顧操作習慣，從技術上限定了所有操作必須按照限定程序完成，違規操作由系統自動判定為非法指令，不予響應或自動拒絕，最大限度保證了招投標的規范性。招投標操作實現流程開放和信息共享，促進各方信息對稱，“公開、公平、公正”得到有效體現。按照設定權限，監察、管理方可以自由跟蹤招投標全流程，獲取相關數據，查看所需報表。同時實現了上級公司對下級公司（局）需求分析的電子化，從而提高物資采購需求統計、分析的效率。基于系統，可以按照設定方式在各級物資工作單位與個人之間實現電力物資價格信息自由安全的共享，為各級各電力物資部門的采購工作提供有效的輔助決策信息，有效降低采購成本，提高物資工作的技術水平。

5 電子商務在電網物資管理工作中的信息化發展

基于現有系統運行經驗與物資工作需要，結合國內通行的電力物資管理體制，提出了電網物資管理工作信息化系統的未來規劃，以求拋磚引玉。以電力物資的電子商務平臺為基礎，圍繞電力物資的信息化管理，規劃集成協同各方從審批、物資制造、貿易、倉儲、建設及決策參考等完整的信息化平臺，跟蹤現代信息、通信技術的發展，創造電子商務與移動辦公業務平臺。根據未來發展需要，系統向上游嵌入省（網）公司的ERP（物料需求計劃）系統，橫向嵌入物資管理機構現有的財務系統，向下游嵌入電力物資制造商和貿易商的ERP系統，同時為供應商供應合同管理系統，為工程建設服務商提供工程項目管理系統，提升協同各方的信息化程度。

參考文獻：

[1]楊大林.電子商務是電力物資系統經營方式的發展方向[J].中國電力物流，2005（3）.

[2]李巍.電力企業信息化建設思考與實踐[J].電力自動化設備，2004（10）

（作者單位：國網寧夏電力有限公司銀川供電公司）