李云鳳
【摘 ?要】本文首先闡述了人力資源管理的法律風險的相關概念及意義,接著分析了當前企業人力資源管理者面臨的法律風險分析,最后對企業人力資源管理者法律意識培養進行了探討。
【關鍵詞】法律風險;類別;防控措施
引言
對于企業而言,人力、物理、材料以及技術等四種資源是企業的發展根本,而無論何種資源最后都必須要經過人力資源使其實現最大的價值,人力資源是第一動力。由此可以看出企業人力資源的管理的重要性。而隨著人們生活水平的提高,電力企業需要花費大量的時間精力投入到人力資源的管理當中,才能夠將人力資源管理法律風險降到最低,使企業的損失降低到最小。
1人力資源管理的法律風險的相關概念
電力企業人力資源管理法律風險是指企業在人力資源管理過程中存在違反法律規定、法定程序等導致企業受到損失的可能性。在現代社會中,企業面臨的人力資源法律風險無處不在,稍不謹慎,就會落入法律編織的網中。招聘和試用期管理期間、勞動合同管理期間、教育和培訓管理期間、員工休息和休假期間;檔案管理以及離職管理期間等都是企業人力資源管理所需面臨的法律風險。任何違反法律和法規的行為一旦出現在企業人力資源管理中,都會給企業和企業管理帶來法律風險。
2企業法律風險管理及意義
2.1企業法律風險管理的含義
企業法律風險管理是以遵守法律為基礎,由電力企業的董事會和管理層實施,采用科學有效的方法保證企業未來戰略目標的實現。在內容上,涉及人、財、物、產、供、銷、對外投資、轉型改制、并購重組等各個層面的法律風險。
2.2企業法律風險防控的意義
2.2.1有效防控企業的法律風險,能提高企業在市場經濟中的競爭力
當今世界,國際國內市場競爭空前激烈,企業面臨的法律風險越來越多。企業要在參與市場競爭中取得優勢,必須有效防范企業法律風險,以最大限度地減少和控制損失的發生。
2.2.2有效防范企業的法律風險,是企業自身發展壯大的重要保障
企業發展壯大,必須不斷積累資產和財富,保障公司團隊的法律利益和發展活力,減少因法律風險造成的損失。
2.2.3有效防控企業的法律風險,有助于構建和諧社會,促進企業和諧穩定地發展
電力企業作為社會的一個重要組成部分,企業生產經營狀況對社會穩定起著重要作用。企業經營狀況不佳,下崗失業人員增多,勢必影響社會穩定,對構建和諧社會起著一定的阻礙作用。反之,則可以有力地推進構建和諧社會的進程。只有社會和諧,企業內部團結,發展穩定,才能更好地實現企業未來的發展戰略和利好的營收。
3當前企業人力資源管理者面臨的法律風險分析
3.1合同風險
合同風險主要是在企業人力資源管理工作中,由于和員工簽訂合同缺乏考慮,導致合同中出現漏洞和問題。一旦面臨法律糾紛,員工有可能針對合同中的漏洞向公司提出不合理賠償,從而造成公司損失。根據統計,在企業運營過程中,人力資源管理中的法律糾紛大多數都來自于合同,員工和企業簽訂的勞動合同,成為出現糾紛后員工企業間的爭奪點,合同風險帶來的法律風險比其它風險更高。因此,一些企業為了規避風險,往往又去違背合同法,不簽訂正式的勞動合同,以此逃避風險。那么可以發現,企業又將自己置于一個風險境地中。一旦出現糾紛和問題,如果企業出現企業沒有簽訂勞動合同的問題,很有可能承擔所有責任,導致更大損失的發生。
3.2內控法律風險
所謂內控法律風險,即企業職工違反相關規定,造成電力企業損失的一種風險。而人員的良好管理可以幫助企業的穩定發展。內控法律風險一般表現在以下方面:員工利用本企業商業秘密牟利、員工非法侵占公司財產、員工濫用職權損害公司利益等等。
3.3知識產權法律風險
隨著知識產權法律保護力度的加大,知識產權法律風險成為一種常見的法律風險。知識產權雖然是一個企業的無形資產,但也是企業盈利的重要資源,是創新發展的表現形式,需要受到法律的保護。
3.4涉稅法律風險
所謂企業涉稅法律風險,是指由于以下兩方面原因:電力企業及其代理人對稅務相關法律不了解、理解偏差或主觀故意;稅務部門因對稅務相關法律不了解、理解偏差或主觀故意,使企業的涉稅行為與法律規定存在偏差,而導致企業承擔了不利后果。涉稅法律風險的表現形式包括企業稅務管理的法律風險、稅款征收的法律風險、稅務檢查的法律風險和稅收籌劃的法律風險。
4企業人力資源管理者法律意識培養
4.1加強人力資源管理者法律認知
當前勞動合同法法律法規體系之中主要包含以下幾部法律法規:勞動法、勞動合同法、就業促進法、工傷保險條例、勞動合同法實施條例、勞動爭議調解仲裁法和職工帶薪年休假條例等等。除此外,還包含一些本地區內制定并施行的勞動保護法律。企業人力資源管理者應當加強法律法規的學習和了解,通過自學和人力資源法律培訓活動,樹立起法律觀念。另外,企業也要重視人力資源管理制法律認知的培養,通過實際案例分析來了解勞動法規,通過實際案例能夠留下深刻印象,促進管理人員對法律法規的認知程度,總結經驗,提升自身的法律了解程度。
4.2構建企業法律風險防控體系
將企業的法律風險防控工作上升到體系建設的高度,規范法律風險防控的流程。首先對企業的所有活動進行事前法律風險評估,分析可能面臨的風險的源頭、程度和可能性等情況;然后有針對性地制定法律風險防控的措施,確保風險發生的可能性最低,風險發生時的影響在可控制范圍內以及風險結束后在最短時間內恢復正常狀態。此外,根據每次風險防控的經驗,修復和完善法律風險防控體系的各個環節。
4.3將法律制度融入人力資源管理制度中
企業人力資源管理者法律意識培養不能夠僅僅停留在認知層面,而是要落到實處,從實踐中提升勞動保護類法律的應用水平。為此,企業人力資源管理者應當合理應用新的勞動合同法律法規條例,融入到電力企業人力資源管理實際工作中,優化人力資源管理制度,使其能夠符合法律要求。同時,還應當建立起有效的反饋優化機制,對于人力資源管理中存在的不足及時修改,找到企業人力資源管理中的實際問題,在實踐中企業人力資源管理者的法律意識也將不斷提升。
4.4完善人力資源風險防范機制
企業在用工手續辦理、勞動合同管理、員工工資的發放、人員離職的處理和員工違規責任的追究等事項應予以合理合法地引導和規范。建立健全人力資源風險防范機制中,應保證以下方面:第一是做好離職人員相關工作,針對不同情況的離職人員采取相應的管理措施,因欠規范和合法導致員工離職產生勞動爭議和不必要糾紛的,對企業和個人都不利。其次是對于涉密崗位人員的管理,包括其人、離職法律文書的約定,離職就工資、補償金額的確定等情況的管理。最后,要處理好勞動仲裁案件,辦理仲裁案件制度構建,能加強對違規員工的管控,利于維護電力企業的合法權益。
4.5完善企業訴訟管理
訴訟案件都是由糾紛開始的,糾紛解決過程中要注意書面文書往來,盡量由法律事務機構處理,重大糾紛案件要盡早介入。重大案件可成立專案小組,由該小組負責溝通協調,案件處理完后,整理材料,做好訴訟檔案管理,可在企業范圍內警示、培訓,避免同類案件再次發生。
結束語
總而言之,企業人力資源管理者法律培養對電力企業長遠發展有著積極意義,只有不斷的提升管理者的法律意識,完善人力資源管理制度,才能夠深化人力資源管理職能,構建和諧勞動關系,促進社會和諧發展。
參考文獻:
[1]孫會.關于防范企業人力資源管理法律風險的機制分析[J].企業改革與管理.2017(02)
[2]張濤.人力資源管理過程中的風險管控[J].上海企業.2016(08)
[3]王德玉.人力資源管理行業財務風險及其控制探究[J].中國國際財經(中英文).2017(14)
(作者單位:國網江蘇省電力有限公司鹽城供電分公司)