面向高校科研管理系統(tǒng)的設計與實現

摘? 要：本文以實現學院網絡化科研管理平臺為目標，闡述了平臺的建設背景、需求分析、系統(tǒng)設計和實現等過程的方法和內容。該平臺以校園網絡為基礎，利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術實現了面向教職工的開放式網絡平臺，提供了科研項目申請、審核、項目結題、科研經費管理等工作的“一站式”服務，具有對科研項目、研究論文和科研獎勵等相關成果的自助錄入、自動統(tǒng)計分析和績效計算功能。平臺可為高校的科研管理工作提供便捷高效的網絡服務和可靠的績效考核工作，滿足了高校科研管理工作的具體需求。

關鍵詞：科研管理;科研管理系統(tǒng);B/S;MVC

中圖分類號：TP311.52? ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）19-0095-03

Abstract：This paper aims to realize the networked scientific research management platform of our institute，and expounds the methods and contents of the platform construction background，demand analysis，system design and implementation. Based on the campus network，the platform uses computer technology，network technology and database technology to realize an open network platform for faculty and staff，providing “one-stop” work for scientific research project application，review，project completion，and research funding management，with self-service entry，automatic statistical analysis and performance calculation functions for research projects，research papers and research awards. The platform can provide convenient and efficient network services and reliable performance appraisal for the scientific research management of universities，and meet the specific needs of scientific research management in universities.

Keywords：scientific research management;scientific research management system;B/S;MVC

0? 引? 言

在高校促進科學研究、知識創(chuàng)新的同時，科研管理工作也要隨著信息技術的發(fā)展而變化。傳統(tǒng)的科研管理方式容易出現統(tǒng)計混亂，科研成果交接過程資料丟失，科研成果質量判定產生偏差等情況。為了解決這些問題，通過開發(fā)科研管理系統(tǒng)將科研項目管理、科研成果統(tǒng)計等工作整合在一個網絡平臺上，實現科研管理工作網絡化，為學院教師及科研管理人員提供便利的服務。

1? 系統(tǒng)需求分析

1.1? 系統(tǒng)用戶分析

科研管理系統(tǒng)是一個開放式的、資源共享式的管理平臺，向全校教師及科研管理人員提供網絡化的便捷服務。通過學院科研工作的調研和分析，學院參與科研工作和科研管理工作的人員有：主管科研工作的校領導、校科研處的科研管理人員、系部科研負責人、科研人員。在科研管理工作中，將不同的工作職責細分到主管科研工作的校領導、校科研處的科研管理人員、系部科研負責人這三個層級中，各單位工作人員在科研管理系統(tǒng)中通過網絡協調工作。

1.2? 院級科研項目管理工作分析

首先分析學院科研管理工作流程及各部門人員職責，再根據部門及人員之間的業(yè)務關系，運用UML用例圖設計業(yè)務關系模型。學院科研管理工作業(yè)務關系模型圖如圖1所示。

通過與學院各部門及參與科研工作的人員進行調研和分析，各部門及人員在科研管理工作中的職責是：科研處管理人員負責下發(fā)科研申報條件、科研項目審核、科研經費管理、科研項目結題驗收、科研成果驗收;科研人員申請科研項目、科研項目結題、提交科研成果;系部科研負責人負責項目申請初審、項目中期檢查、項目結題初審、科研成果統(tǒng)計及科研經費審核;校科研領導負責科研項目結題終審、決策分析。

1.3? 系統(tǒng)功能模塊分析

1.3.1? 系統(tǒng)用戶管理功能模塊

系統(tǒng)用戶分為科研管理人員、科研人員、系部科研負責人、校科研領導。系統(tǒng)管理員主要對負責科研管理的工作人員的權限進行管理，同時對用戶賬號進行增加、刪除、修改工作，并根據用戶的職能分配相應的管理權限，分配到管理權限的用戶有：科研管理人員、系部科研負責人、校科研領導。

1.3.2? 部門管理功能模塊

部門管理功能模塊是由系統(tǒng)管理員對學院黨群部門、行政部門、二級學院、教輔部門、學院各團體組織進行添加、刪除、修改操作。

1.3.3? 科研綜合管理功能模塊

科研綜合管理功能模塊包括科研項目申請管理、科研項目預算管理、科研項目進度管理、科研項目結題管理、科研項目經費管理、科研成果管理。

（1）科研項目申請管理：科研用戶登錄系統(tǒng)填寫申請項目基本信息，提交后由系部科研負責人進行初步審核，確認提交的項目申請信息完整;審核通過后由學院科研管理員進行復審，確認申請的項目符合學院的科研標準;最后由學院科研領導終審，通過審批確認立項。

（2）科研項目預算管理：科研人員申請科研項目的預算要與項目申請一起提交，提交后由系部科研負責人初審;審核通過后由學院科研管理員進行復審。

（3）科研項目進度管理：科研項目立項后，科研管理人員為了能夠準確監(jiān)督科研人員的科研工作進度，科研人員要按照學院科研處管理條例中規(guī)定的時間，上傳自己科研工作進度資料。

（4）科研項目結題管理：科研人員需要向學院科研處提交結題資料;科研處查看結題資料后記錄結題申請;由系部負責人、科研處、學院科研領導分別審核結題資料后，確定科研人員已完成整個科研工作，準許項目結題。

（5）科研項目經費管理：科研人員根據項目的完成情況，按照學院科研經費報銷的相關規(guī)定填寫報銷申請;由系部科研負責人進行初審;再由學院科研處進行復審，確認報銷經費與科研項目預算經費掛鉤;然后由學院科研領導進行終審。

（6）科研成果管理：科研人員發(fā)表論文、完成橫向或縱向科研工作的科研成果，將成果電子版以及成果類型、期刊名、刊號、發(fā)表日期等成果資料上傳到系統(tǒng)，由科研管理員做統(tǒng)計工作。

2? 系統(tǒng)設計與實現

2.1? 系統(tǒng)框架設計

系統(tǒng)的主功能模塊分為四個模塊：系統(tǒng)用戶管理、科研部門管理、科研綜合管理、科研成果查詢統(tǒng)計;在核心業(yè)務模塊下有科研項目申請、科研項目審核、科研項目結題評審、科研經費管理、科研成果管理這五項核心業(yè)務功能;系統(tǒng)同時也涉及對數據庫的操作和對系統(tǒng)的操作。總體功能模塊如圖2所示。

2.2? 系統(tǒng)主功能模塊的設計與實現

2.2.1? 系統(tǒng)用戶管理模塊

系統(tǒng)超級管理員在此模塊下可以增加、刪除、修改、查詢系統(tǒng)用戶，并對系統(tǒng)用戶權限進行分配。可創(chuàng)建用戶有：科研管理員、系部科研負責人、學院科研領導、科研人員。系部科研負責人擁有增加、刪除、修改、查詢本系部科研人員權限。在系統(tǒng)用戶管理功能模塊中設計了Class UserManage類，在該類中添加了成員變量UserID、UserNum、UserName、UserPost、UserSpecial、UserDepartment、UserInformation，還設計了添加用戶功能函數AddUser（）、刪除系統(tǒng)用戶功能函數DeleteUser（）、修改系統(tǒng)用戶功能函數UpdateUser（）等。

2.2.2? 科研部門管理模塊

科研部門管理模塊用于對學院的各行政部門、學院教學部門進行增加、刪除、修改操作。在科研部門管理功能模塊中設計了Class DepartmentManage類，在該類中添加了成員變量DepartmentID、DepartmentName，以及添加部門功能函數AddDepartment（）、刪除部門功能函數DeleteDepartment（）、修改部門功能函數UpdateDepartment（）。

2.2.3? 科研綜合管理模塊

科研綜合管理功能模塊實現了科研項目申請、審核、結題、科研成果上傳的全部流程。該模塊為系統(tǒng)核心功能模塊，其中包含科研項目申請、科研項目審核、科研經費管理、科研成果管理這四項子功能。

（1）科研項目申請：科研人員在學院發(fā)布的科研項目申請周期內登錄系統(tǒng)，按照規(guī)定要求填寫申報信息后提交科研項目申請。項目申請?zhí)峤缓笮枰却龑徍送ㄟ^才能確定立項。科研項目立項需要經過系部科研負責人初審、科研管理員復審、學院科研領導終審確定立項三個步驟。其中任何一個環(huán)節(jié)出現駁回申請情況，科研申請將退回至科研人員，由科研人員重新修改申請后再次提交。全部通過審核的申請則被確定立項。在科研項目審核模塊中設計了Class CheckResearch類。在該類中添加了審核通過功能函數Approve（）、駁回功能函數Reject（）以及生成項目編號ReactProjectNum（）等主要功能函數。

（2）科研項目審核：其中包括科研項目的中期檢查和結題評審，科研項目需要經過中期檢查和結題驗收后方能結題。中期檢查是由科研處科研管理員與部門科研負責人，在項目進度中期對科研項目的一次進度檢查工作，監(jiān)督科研人員的科研進度完成情況。結題驗收是在結題匯報會議上由科研管理員與該領域專家一同評審，給出評審結果。科研管理員將評審結果上報給校科研領導查閱，由校科研領導做最后的結題終審工作。

（3）科研經費管理：科研經費管理模塊是管理科研項目經費的使用情況，并對科研經費分配比例進行控制。具體內容如下：

經費設置：根據項目的類型設置相應的經費提取比例。

項目經費：查看所有科研項目經費使用情況。并統(tǒng)計出所有項目經費總計、到賬合計、支出合計、經費余額等信息。

到賬經費：科研項目按照橫向、縱向、院級、省級、國家級等分類，將項目資金打入項目賬戶。

支出經費：查看科研人員支出科研經費的信息。

（4）科研成果管理：科研成果管理模塊分為科研人員上傳科研成果和科研管理員統(tǒng)計學院年度科研成果，并對科研成果進行增刪改查工作，同時對科研人員上傳的科研成果進行審核。

2.2.4? 科研成果統(tǒng)計查詢模塊

為了給學院提供關于全院年度科研工作完成結果的匯總信息，將最終形成的科研數據進行合并，并將統(tǒng)計結果按照年度進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結果按照學院規(guī)定的科研評審制度評分，將最終結果形成統(tǒng)計報表，供學院年度考核工作使用。

（1）設計統(tǒng)計報表模板：模板內容包括了科研人員的姓名、所屬部門、科研成果類型、科研成果名稱、科研成果級別、本人排名、得分等信息。

（2）科研績效統(tǒng)計：將科研人員的科研成果按照國家級、省級、院級進行分類打分。本系統(tǒng)按照學院的科研制度制定評分為國家級科研成果40分，省級科研成果30分，院級科研成果20分，最后將評分結果計入科研人員科研績效分中。

（3）數據庫檢索：根據條件從數據庫檢索出需要查詢報表的信息，然后用PHP語言解析數據后，將結果填寫到報表相應的位置。

3? 結? 論

本文結合學院目前科研管理工作的現狀，通過與學院各系部及科研管理單位的充分溝通調研，分析了學院科研管理的整個流程及用戶需求，了解了用戶對于系統(tǒng)的需求度，對科研管理流程、用戶結構、系統(tǒng)功能需求展開分析，并建立系統(tǒng)用例模型。在MVC模式下，采用動態(tài)與靜態(tài)模型相結合，開發(fā)了一套基于B/S結構的科研與論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)融合了學院現有資源，將參與科研工作的單位與人員整合到一起，實現了科研管理工作的一站式服務。系統(tǒng)的功能性方面滿足了學院科研部門的工作需求，提高了科研管理工作的效率，確保了數據的完整性和準確性。經過用戶的測試，系統(tǒng)能夠滿足學院科研管理的基本需求。

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作者簡介：任曉磊（1983-），男，漢族，山西太原人，實驗師，工程碩士，研究方向：計算機技術應用、軟件開發(fā)。