基于Web的科研成果管理系統設計

巴勉 杜靜 戴曉虎

摘 ?要：本文遵循軟件工程規范，設計并實現了一個基于Web的科研成果管理系統，為高校院系的教師和科研管理人員提供一個高效的科研成果提錄入、采集和審核、反饋業務流程，主要針對論文、著作、專利、項目等四類科研成果進行分類錄入和審核，并結合科研考核規則庫進行相應的匯總和統計，有助于實現高效、便捷的科研成果管理流程。

關鍵詞：科研成果;系統設計;Web

中圖分類號：TP316.8 ? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）17-0083-03

Abstract：Following the software engineering specifications，this paper designs and implements a Web-based management system for scientific research achievements，which provides an efficient business process for teachers and research managers of colleges and departments to input，collect and review scientific research achievements，and feedback them. It mainly for papers，books，patents，projects and other four types of scientific research results classified input and audit，and combined with the scientific research assessment rules database for the corresponding summary and statistics，help to achieve efficient and convenient management process of scientific research results.

Keywords：scientific research achievements;system design;Web

0 ?引 ?言

科研成果管理是高校科研管理事務中的一個重要環節，而科研成果管理信息化也是高校信息化系統建設和應用的重要體現[1]。目前，高校科研成果管理信息化還存在著許多不足，多數還維持著傳統的人工收集、電腦保存的管理方式。這種傳統的管理方式給高校科研管理工作帶來諸多不良的影響，如耗費科研管理人員和教師的大量精力、管理效率低、統計分析的時效性和準確性差等。因此，為解決傳統科研成果管理模式所面臨的問題，借助互聯網具有開放性、交互性、共享性的特點，為教師和科研管理人員提供基于Web的科研成果提交和采集服務，同時引入公告和反饋機制，實現科研成果管理信息的實時統計、發布以及反饋，打造“便捷、透明、高效率”的科研成果管理系統。

1 ?需求分析

遵循軟件設計規范，設計并實現一個基于Web的科研成果管理系統，目的在于解決傳統科研成果管理模式中的諸多痛點，如：收集過程復雜、冗長且容易出錯;收集完成后由于數據量大、材料形式多種多樣造成了后期統計工作巨大，人力和物力的消耗等[2]。基于Web的科研成果管理系統，簡稱科研成果管理系統，為高校科研管理人員和教師提供高效、便捷的科研管理服務平臺，依托此系統，教師足不出戶就能提交科研成果證明文件，管理人員更能在線解決各類科研成果審核問題，最大程度地避免了時間和空間的浪費，并引入反饋模式，方便科研管理人員和教師進行交流溝通，確保高效率的管理。科研成果管理系統主要適用于教師和科研管理人員這兩類用戶，其中包含教師端和管理端。

1.1 ?教師端

教師端面向教師用戶，基于Web實現科研成果的提交、查看和維護等功能，主要功能模塊包括七個部分：主頁、成果管理、學術助手、上傳成果、消息通知、個人中心、登錄與忘記密碼。其功能模塊如圖1所示。

（1）主頁：實現網站整體功能的展示和導航。當教師通過身份證號和密碼登錄到網站時即可瀏覽到學院科研動態、年度科研成果統計、公告展示、各類成果的科研分值排名前五的教師，也可以通過底部的消息發送，快速聯系管理員，反饋信息或提出意見。

（2）成果管理：對論文、著作、專利、項目等四類成果進行分類匯總。點擊導航欄對應的成果導航，進入相應的界面，顯示每個分類科研成果的信息，通過上方的下拉框進行篩選有待審核、已審核、未通過三種狀態，每點擊一種狀態，就會有對應的成果顯示。

（3）學術助手：主要包括兩個方面的內容，成果匯總表和計分規則庫。成果匯總表是對教師的所有成果進行分類匯總，對每一項成果的信息進行詳細的顯示，包括成果提交時的材料信息以及管理員的審核結果，科研分值、分值分解、備注等，并支持選擇相應的成果導出Excel表格;計分規則庫的功能是方便教師查看自己的科研分值依據。

（4）上傳成果：實現論文、著作、專利、項目等四類成果的支撐證明資料的上傳。教師提交并上傳證明材料及文檔，填寫對應的表單，就可實現上傳成果信息，提交的成果信息將會顯示在后臺管理員處進行審核。

（5）消息通知：包括提交意見和查看系統公告。此模塊支持教師提交意見，以及查看管理員對其所提意見的回復信息;教師用戶可查看管理員發布的公告詳情、下載公告文檔。

（6）個人中心：實現教師個人信息的查看和修改功能。

（7）登錄與忘記密碼：教師通過身份證號和密碼登錄教師端界面。若忘記登錄密碼，則通過預留的電話號碼找回密碼。

1.2 ?管理端

管理端服務于系統管理員，實現科研成果的審核和統計、系統的設計與維護等功能，主要功能模塊包括六個部分：全局總覽、用戶管理、成果分類、系統設置、消息通知、其他功能。其功能模塊如圖2所示。

（1）全局總覽：呈現管理端整體功能的展示和導航。當管理員訪問主頁即可瀏覽到學院整個年度的數據，包括教師總數量、成果總數量、論文總數量、著作總數量、專利總數量、項目總數量，以及統計分析圖。此外，通過首部或者側邊的導航欄進入網站其它模塊來獲取相應的模塊信息。

（2）用戶管理：該模塊的功能主要包括兩個方面的內容，教師管理和管理員管理。教師管理實現教師信息的增刪改查，支持管理員批量導入教師信息，以及單獨添加教師信息;管理員管理可實現超級管理員對二級管理員的添加和刪除以及修改。

（3）成果分類：實現論文、著作、專利、項目等四類科研成果的分類統計。每種類型的科研成果被單獨統計，放置在一個頁面標簽。管理員可以通過這個頁面標簽對教師提交的科研成果信息進行審核，支持快速查詢、導出Excel備份。

（4）系統設置：支持數據備份、數據恢復和院系設置三個方面的系統級功能設置[3]。數據備份實現數據庫數據的備份;數據恢復實現當網站異常的時候，可以把備份的數據恢復;院系設置是為了匹配學院的動態調整，當學院修改院名或者LOGO時，可以同步在網站上動態的更新。

（5）消息通知：包括三個方面的內容，消息通知、發布公告和歷史公告。消息通知界面展示教師提交的意見或者疑惑，點擊詳情可以回復;在發布公告界面中，管理員可以對教師發布公告，內容可以包括標題、文本、文件;歷史公告界面展示管理員以前發布的所有公告，支持批量刪除、點擊查看詳情。

（6）其他功能：主要是顯示計分規則。管理員可查看或修改科研成果計分規則。修改后的計分規則同時在教師端更新。

2 ?設計與實現

現以教師登錄、科研成果上傳模塊為例來說明本軟件的設計以及業務流程。

2.1 ?教師登錄

教師首先選擇教師端登錄，然后進入登錄界面，輸入身份證號，系統會自動驗證身份證號是否存在，若存在，即可輸入密碼，密碼輸入正確即可登錄教師端。具體設計流程如圖3所示。

2.2 ?科研成果上傳

教師用戶在登錄系統后，選擇成果上傳功能模塊，首先選擇上傳成果類型，其中包括論文、著作、專利、項目等四個類別，選中其中一個類別后，上傳相應的支撐證明資料（支持PDF、JPG格式文件），并填寫相關的科研成果必要信息，提交時系統將驗證是否有信息未填寫或不符合格式化要求。若驗證通過，即向教師用戶提示上傳成功，并在數據庫保存。具體設計流程如圖4所示。

3 ?應用與分析

本系統遵循軟件工程開發規范進行系統設計，采用主流的三層B/S架構，相關的數據存儲和分析在后臺數據庫服務器處理;業務流程處理在后臺應用服務器運行，保證計算結果的可靠性與實時性;前臺對客戶端的電腦配置要求低，負責顯示后臺應用服務器的計算結果和其交互;系統主要服務于教師和科研管理人員，實現科研成果的信息錄入、提交和審核、反饋結果以及統計匯總等業務流程，操作較簡單，兼容性好;系統采用Java語言開發，支持跨平臺運行。

當然，本系統在功能設計上還存在著一定的缺陷。例如：教師用戶的身份識別，目前是在本系統內要求教師逐一注冊，由管理員審核確定，應該與學校的人事系統或OA系統對接，實現教師身份識別的統一化，這還有待實現。

4 ?結 ?論

基于Web的科研成果管理系統面向教師和管理員用戶實現了科研成果錄入、采集和審核、反饋業務流程，以及統計和匯總等功能，解決了傳統科研成果管理模式中存在的效率低等弊端，提高了工作效率，使得科研成果管理數字化、智能化成為可能。這對保證高校的科研管理工作的順利開展，規范科研管理流程，提高科研管理效率至關重要。因此，基于Web的科研成果管理系統具有一定的應用和發展前景，后續不斷完善和優化相應的功能和業務流程，使其更好地滿足科研成果管理的信息化、智慧化應用需求。

參考文獻：

[1] 邵曉.高校科研管理信息系統的設計與實現 [D].武漢：華中科技大學，2015.

[2] 胡雪松.基于Web的高校科研管理系統的設計與實現 [D].天津：天津大學，2015.

[3] 晁歡.山西輕院科研成果管理系統的設計與實現 [D].大連：大連理工大學，2015.

作者簡介：巴勉（1997-），男，漢族，湖北武漢人，本科在讀，主要研究方向：軟件工程。