電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究

李晉霞

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，人們的需求量也隨之上漲，企業在滿足人們需求的同時還需要跟緊時代步伐，所以企業在生產過程中所出現的生產材料、設備等方面的成本也在日益增高。而新能源行業近年來具有較好的發展優勢，但企業想要在新常態發展背景下進一步提高自身的運營水平和發展能力，還需要加強對電力物資招標采購管理工作的監管力度，確保采購成本控制合理，采購管理工作具備較強的全面性、有效性和規范性。本文就電力物資招標采購管理大數據應用規劃作出分析，提出幾點建議，以供參考。

關鍵詞：電力物資;招標采購管理;大數據應用;新能源

我國正在建設節約型社會，在綠色環保理念的不斷推進下，新能源企業的發展水平和發展速度在國家政策的支持下得到了較大的提升。但任何一個企業想要獲得長久穩定發展，必然需要做好節省成本、控制風險、優化企業資源配置等方面工作內容，而在成本方面新能源企業的電力物資招標采購成本所占比重較大，企業想要在市場中保持穩定的競爭力和經濟實力，在日后運營過程中取得更大的經濟效益，需要新能源企業相關人員能夠對電力物資招標采購管理工作加強重視程度，針對在采購管理工作中存在的問題進行深入分析和研究，結合時代發展要求、我國發展目標、企業自身情況、新能源特點等方面制定最佳的管理措施和解決方案，對企業電力物資招標采購管理工作進一步優化、完善和創新。

一、電力物資招標的發展趨勢分析

（一）電力物資招標采購集中化

集中化招標采購工作是指電子物資將由一個專業的招標代理公司通過統一的招標采購平臺去完成相關工作內容。新能源行業在進行電力物資招標采購過程中將工作委托給相關代理公司，其公司能夠通過互聯網技術查看相關供應商和評標人的信息，在一定程度上降低了原有招標采購工作所需投入的時間和財力[1]。除此外，代理公司在進行電力物資招標采購過程中還具備較強的監管水平和組織協調能力，能夠對工作過程中出現的問題或意外事件在最短時間內做出判斷和采取控制措施，有效保障了電力物資的質量安全，體現出招標采購工作的規范化、全面化和標準化。

（二）電力物資招標采購電子化

隨著信息技術的不斷發展，電力物資招標采購工作的電子化能夠大幅度提高工作過程中準確性和高效性。傳統的招標采購主要以書面紙質的形式開展，極易造成信息遺漏、內容有誤等現象，且費用和時長方面都不利于新能源行業獲取最大化的經濟效益。而電子化招標采購方式則利用互聯網將招標文件及相關信息內容發布網絡平臺上，供應商同樣可通過互聯網將投標文件傳輸至招標網絡平臺上，在此過程中所有的信息都是公開化，待時間截止后相關人員會將招標結果及中標情況在網絡平臺上予以公布。這種電子化招標采購方式優化了傳統招標采購工作流程的復雜性，還降低了傳統招標采購工作所需的費用和時間，更利于相關人員對電力物資招標采購整個過程的監督和管理。

（三）電力招標采購評標方法多樣化

隨著時代發展，電力物資招標采購工作中所涉及到的評標方法也呈現出多樣化，可包括綜合評標法、單項評議法、合理單價評標法。為了彌補上述評標方法的不足，已經有不少專家和學者提出基于人工神經網絡的模糊綜合評價法，基于AHP的模糊評價法等用于評標，并且開發了相應的評標軟件。這些改進的綜合評分法，在一定程度上，克服了評標過程中的主觀性，但它終究屬于綜合評分法，仍然不能解決不同報價的設備使用壽命不一樣以及高價優質的設備不能中標的問題。新能源行業招標人員能夠根據電力物資采購的實際情況選擇適當的評標方法，這樣不僅能夠體現評標方法的科學性、合理性和適用性，還能促進自身企業與供應商的共同發展。

（四）電力物資招標采購信息化

新能源企業在未來進行電力物資招標采購管理過程中，可以運用互聯網技術結合企業自身的發展需求建立專屬企業內部使用的物資采購信息數據系統，能夠將以往合作的供應商信息內容、招標過程、物資類型等方面錄入系統。工作人員在進行招標采購工作時可以通過信息數據系統查閱招標人的相關信息以及以往交易的價格、物資報價、相關合同等，以利于工作人員分析目前物資市場的情況制定最佳的物資招標采購方案。

二、電力物資招標采購工作特點及管理存在問題

（一）電力物資招標采購工作特點

對于新能源行業電力物資招標采購工作的特點主要包括以下三點。①公開性。通常情況下新能源行業會將所需要的電力物資采購要求、標準等方面內容通過專項機構、網絡平臺等方式將招標采購信息進行公布。②公平性。由于招標采購信息公布的公開性，所有符合相關標準要求的供應商家都可以通過相關渠道參與到招標活動中，體現出新能源行業電力物資采購過程中的合理性和公平性[2]。③降低成本。招標采購工作的進行能夠讓新能源行業所需電力物資的價格降至與實際電力物資的真正價值相近，極大程度上節省了新能源行業的采購成本。另外，招標采購的方式讓新能源行業在采購電力物資時有了很多的選擇，當新能源行業從多家供應商中選擇一家時，由于供大于求的情況，任何一家供應商都會加強對電力物資的生產水平和質量要求，以利于新能源行業采購到性能和質量最好的電力物資，而利用好的原材料進行生產運行，更能幫助新能源行業取得更大的經濟效益。

（二）電力物資招標采購管理存在問題

目前新能源企業在電力物資招標采購管理方面主要存在以下幾點問題。①采購人員。我國在采購方面有相對應的要求和標準，但目前大多數新能源企業采購人員在進行招標采購過程中難以嚴格按照相關標準進行工作和管理，導致很多招標采購過程存在極強的不合理性。加之很多采購人員并沒有接受到專業的知識培訓，對于招標采購工作內容和管理方面缺乏良好的發展意識，從而降低了招標采購工作的開展效果[3]。②管理力度弱。新能源企業管理人員缺乏對電力物資招標采購工作的管理力度，通常來說在進行招標采購前需要對電力物資的采購數量、資質條款、技術性能等方面進行計劃和提報，但由于在管理方面沒有明確的計劃和合理的管控措施，導致電力物資在招標采購過程中沒有按照一定的計劃進行，這樣不僅會增大采購風險和采購成本，還進一步加大了招標采購工作的管理難度[4]。③重視程度低。很多新能源企業管理人員對招標采購工作缺乏重視度，無法明確意識到開展合理有效的招標采購工作對企業自身發展的重要性，導致招標采購工作在實際開展過程中缺乏企業的支持、監督和管理。這種情況下不僅降低招標采購工作的開展效果，甚至還會因管理不當造成企業采購的電力物資在質量、性能等方面存在較大的問題，在無形中增加了新能源企業不必要的經濟損失。④招標及采購文件。招標文件需要通過分析和審查才能進一步保證招標采購過程中合理性，但是目前很多工作人員在招標及采購文件的編制方面存在一些問題，容易形成小部分企業無法參與投標、因招標要求不明確部分企業投標過程不合理等。

三、電力物資招標采購管理中大數據的應用分析

（一）大數據在采購管理中的應用分析

對于大數據技術目前雖然已經得到了較為廣泛的應用，但在新能源行業電力物資采購管理方面的應用程度還有待提高。電力物資招標采購管理工作內容與通常情況下的管理工作內容存在許多不同之處，新能源企業相關人員在電力物資招標采購管理中應用大數據技術時需要結合多方面綜合考慮，規劃好工作內容及注意事項，目前可按照以下步驟進行。①資料數據收集。想要高效應用大數據技術，工作人員需要先對電力物資招標采購管理工作目前及之前的相關資料數據進行收集，將已匯總的信息內容進行深入分析，充分了解招標采購的相關信息。然后結合招標采購工作的特點，利用大數據對歷史數據進行分析和調查。通過完整的數據調查結果，對大數據的應用方法和應用方向進行準確判斷[5]。②評測大數據中的要點及其應用過程中的側重點，還要詳細全面地規劃招標采購管理工作中大數據的應用方法，要根據招標采購管理工作的工作需要和工作要求，有針對性地制定應用方案[6]。

（二）電力物資招標采購管理工作中大數據應用點的評估

在對大數據應用點進行定性評估和分析的過程中，要整體全面地了解工作的具體流程，準確地梳理和分析工作中各種數據的實際狀況，分別從應用點的應用價值大小、應用點數據的需求發展、應用點的可行性大小以及應用點優先級的評價結果四個方面，評估和考量大數據每一個應用點[7]。本文結合大數據特點將應用點分為四個優先級，以下作出具體分析。①第一個優先級中所具有的應用點、應用價值等方面均高于其他三個優先級。②第二個優先級其在應用價值上雖然低于第一個優先級，但其具有較強的全面性和可行性。③第三個優先級在全面性和可行性上較低于第一個優先級，但在實際應用后其自身的應用價值相對較高。④第四個優先級在應用價值、全面性和可行性方面均不如其他三個優先級。工作人員還可以運用層次分析法，對大數據所顯示的數據信息結果進行定量分析、總結、評估。

（三）大數據在電力物資招標采購管理工作中的具體應用

新能源企業相關人員在運用相關方法對大數據應用點進行分析和評估后，應結合數據信息結果內容、電力物資要求等方面制定符合企業自身招標采購管理工作順利進行的大數據應用方法，對應用大數據進行物資招標采購管理工作的工作目標進行設置，分別為最重要的首要目標、在短期內達到的短期目標以及需要一段時間的中長期目標。①首要目標。工作人員需明確意識到第一個優先級為首要目標，包括五個大數據應用點，主要為比較新能源企業電力物資的招標價格、整理和分類電力物資的供應商、了解和比較供應商的服務態度和電力物資供應質量、全面評估投標供應商的整體運營情況以及專業人員對電力物資招標采購過程的整體評價[8]。②短期目標。第二個優先級為短期目標，包括兩個大數據應用點，主要為匯總和歸類含有策略性的電力物資、專業人員對中標所占比例的細致分析。③中長期目標。第三個優先級和第四個優先級為中長期目標，包括七個應用點。主要為專業人員對評標方法及相關標準的整體評價、分析招標分別的策略、評估和分析中標存在概率及存在的可能性原因、分析供應商、分析供應商潛在電力物資等方面情況、分析新能源企業電力物資所需種類及招標采購管理的相關配合性工作內容、了解和收集電力物資招標采購的具體范圍[9]。另外，工作人員需要注意，在應用大數據進行分析時，需要按照優先級的順序開展工作，以避免出現不必要的誤差和問題。

四、提高大數據在電力物資招標采購管理中應用價值的建議

（一）建立健全的招標采購管理制度，提高大數據應用水平

在新常態發展背景下新能源企業管理人員需要進一步對已有的招標采購管理制度進行改進和完善，建立健全的招標采購管理制度，一方面事業單位需要根據自身的實際情況、我國發展目標及相關要求對電力物資招標采購工作的開展設立相關標準，如具體的招標采購計劃、招標采購時長、招標及采購文件、工作流程等方面，確保招標采購工作開展的合理性和規范性[10]。另一方面新能源企業管理人員可建立相應的考核機制，其中包括對大數據技術的應用質量和應用效率的考核內容，這樣工作人員在進行招標采購工作時就能夠進一步加強自身對大數據技術的應用能力和應用意識，從而提升大數據在招標采購管理工作的應用水平。另外，新能源企業管理人員還需加強對招標采購管理工作的監管力度，設立對應的監管部門和監管小組，對招標采購工作的開展內容進行有效監督和管理，以確保招標采購工作的順利進行。

（二）認識標準化建設的重要性，盡可能提升業務數據的質量

想要提高大數據技術在電力物資招標采購管理工作中的應用效果，首先需要企業管理人員能夠意識到大數據技術的重要性，從而建立數據管理的相關標準和要求。其次，通過定期宣傳、開會等方式加強相關人員對大數據技術的認知度，形成良好的工作意識，在進行電力物資招標采購管理工作時能夠對數據信息進行深度的挖掘和全面的整理，才能進一步為大數據技術的高效應用提供有力條件，提升電力物資招標采購管理的工作效率[11]。

（三）加強信息化建設，提高人員專業能力

新能源企業管理人員需要進一步加強信息化建設，以最大程度上提高內部審計工作效率，對單位內部審計工作開展過程中相關信息軟件和基礎設施設備進行升級和優化，為招標采購管理工作的開展提供有力保障。同時新能源企業管理人員需對新進員工和已在職員工進行全面評估，并由專業的培訓人員對工作人員進行專業培訓，主要包括了解基礎的招標采購內容、電力物資相關標準及要求、大數據技術要點和使用方法等，通過模擬訓練掌握相關招標采購工作流程和大數據技術具體的應用方法，確保工作人員在進行電力物資招標采購工作時具有較強的嚴謹性、合理性和全面性。

（四）加強執法力度，保障企業運營安全

一方面相關政府及部門需要完善物資招標采購工作的法律法規，提高執法能力，對企業在工作管理中出現的違規操作和違法行為進行相應的懲治和管控措施，以起到約束和規范企業運營方式的目的[12]。另一方面，大數據技術依托于互聯網，而互聯網在使用過程中又存在一定的安全風險性，需要新能源企業能夠定期指定專業技術人員對相關系統技術進行檢查和維護，以保障企業在運營過程中的安全穩定。

結語：綜上所述，在新能源企業發展過程中，電力物資招標采購管理工作的順利開展對企業的運營水平具有十分重要的作用，所以需要新能源企業相關人員能夠意識到電力物資招標采購管理工作的重要性，深入分析目前在招標采購過程中出現的問題，通過加強管理力度、提高人員專業能力、合理高效應用大數據技術、制定具有可行性的應用方案等方面切實提高電力物資招標采購工作的管理水平和開展效果，為新能源企業的長久穩定發展及最大化的經濟效益提供有力保障。

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