提升電力物資標準化管理的策略探討

李海濱

【摘 ?要】供電企業物資管理是企業管理的重要組成部分，在電力物資管理中實施標準化管理能夠使各方面的工作都都能符合規范，確保物資標準化管理的優勢得到凸顯，進而有效地推動企業的穩步快速發展。當前電力物資管理中存在的問題有物資采購缺乏合理性，物資管理缺乏完善的管理模式，缺乏完善的物資采購監管機制等，本文主要分析了提升電力物資標準化管理的策略。

【關鍵詞】電力物資;標準化;管理;策略

隨著電能需求量的逐年加大，我國電力企業在獲得了快速的發展的同時也迎來了巨大的市場競爭壓力。電力物資管理是企業管理的重要組成部分，是電力企業管理中十分重要的項目，提高物資管理水平能夠促進電力企業可持續發展。標準化管理是一種科學的管理方式，為了提升電力物資標準化管理水平，就應該不斷完善和落實各項規章制度的建設，改革業務流程，實現物資標準化管理，加快物資管理信息化的建設等，確保物資管理符合相關規范，這樣才能有效推動企業的穩步快速發展。

1電力物資管理現狀

1.1物資采購缺乏合理性

物資采購是企業運營中的一個基礎部分，一般都是以招投標的采購方式進行，這樣不僅可以有利于選擇品質和價格都更為實惠的產品，而且可以在很大程度上切實做到公開、公平和公正，以促進企業發展的良性循環。但是在企業的采購商品過程中，很少數不能嚴格執行采取投招標方式進行選購，而是盲目地進行直采，或是在招標過程中，沒有嚴格按照招投標的流程和要求開展工作，這就會導致招標過程不規范。這種不合理的物資采購方式，使得企業沒有從詢價等方面對投標企業進行考察和選擇，從而難以對物資的質量等進行嚴格把關和篩選，使得物資采購資金的有效利用率降低。

1.2物資管理缺乏完善的管理模式

在當前企業的物資管理中，由于企業并對物資采購、使用及儲存等方面都沒有制定較為明確的體系化的管理制度，同時由于管理體系的限制又很難自購或引進其他企業的先進管理技術，從而使得當前企業的物資管理模式較為陳舊和不完善，難以滿足實際工作中需要。另外，企業在物資管理個人職責有待進一步明確，有些細節部門存在責任不清、分界不明等情況，使得諸多物資管理措施并沒有真正落到實處，一旦發生物資質量問題，很容易出現互相扯皮推諉等局面。

1.3缺乏完善的物資采購監管機制

物資的采購在很大程度上決定著企業在運行過程中使用的各類物資的質量，并且涉及到企業資金使用是否得當等諸多方面。因此，加強物資采購的監管具有重要意義。但是在當前企業的物資管理中，并沒有專門針對物資采購建立或者制定一套較為完善的采購監管機制，現在物資采購多為內部自行監管機制，從而使得企業的物資采購監管機制難以真正發揮其應有的作用。比如，一些下屬企業讓生產班組負責制定和監督物資采購的計劃和跟進，但是卻不負責采購的物品的質量。這就在很大程度上讓采購監管工作出現真空的情況，不利于實現對物資采購進行有效地監管和控制。此外，少數基層供電企業往往容易忽視對物資供貨商進行有效監管，從而使得整個監管體制難以形成一套完善的體系，不利于企業物資標準化管理的統一化。

2提升電力物資標準化管理的途徑

電力物資管理是供電企業運行和管理的重要組成部分，其管理水平的高低對于企業的重要影響已是有目共睹，而當前企業物資管理的現狀有待進一步提升，在很大程度上直接影響物資標準化管理的發展進程的推進。如何采取有效措施切實提升電力物資標準化管理水平，已經成為了企業管理人員急需解決的重要問題。筆者對其提出以下幾點自己的建議，以供參考：

2.1不斷完善和落實各項規章制度的建設

供電企業的物資管理千頭萬緒，包含很多方面的瑣碎事情。因此，要在實際工作中提升電力物資標準化管理的水平，就要不斷完善和落實各項規章制度的建設上來。從整體方向和目標出發，對各項較為重要的工程進度做一個基本大致的計劃安排，并且對其進行深刻的分析研究，制定出一套有效的預警機制，及時與物資的供應商協商，爭取將原來的招投標采購方式轉變為供應鏈的模式，包括采購方案制定、合同制定、物資配送與存儲等方面的內容。

同時，在對物資進行統一的集中管理的過程中，要注意做好各個環節的規范管理，可以通過制定一系列的規章制度，使得工作人員實際中的管理工作能夠有章可循，企業要做好物資管理的審核工作，加強對采購計劃的審核和監督，各個部門齊心協力，共同實現物資管理的標準化。此外，在對廢舊物資管理，可以根據其類別對其進行分類安置，妥善保管，制定相關規范和制度，實現對廢舊物資的循環再利用。這樣不僅能夠節約資源，而且能夠建立起有效的應急物資管理制度，從而在很大程度上完善物資管理體系。

2.2改革業務流程，實現物資標準化管理

當前企業在物資管理方面的業務流程，總體上來說比較繁瑣。這些業務流程，在很大程度上限制了供電企業物資管理效率的提高。因此，電力物資標準化管理水平的過程中，要結合企業自身的發展情況，與時俱進地改革當前業務流程中的缺點和不足，對其進行優化。

（1）要從企業的發展狀況和當前市場上各類物資經濟信息與情況出發，制定出具有可行性高的標準化管理目標與方案。（2）在具體的管理過程中，要與時俱進地對當前物資管理的各項流程進行辨識、分析和評估，對那些已經失去執行意義的不必要的流程進行刪除和整合。這樣不僅能夠使業務流程變得更為精簡，在很大程度上提高物資管理各項工作的工作效率，而且能夠在很大程度上切實減少多余的成本支出，為電力物資的標準化管理的實現奠定良好的基礎。（3）供電企業還要從社會上聘請一些專業水平較高的管理人員對電力物資的管理進行培訓和指導，從而為企業的管理工作有條不紊地展開提供堅實的保障。

2.3加快物資管理信息化的建設

信息化具有簡單快捷、精確、信息容量大等特點，將其運用到電力物資管理過程中將具有重要作用。因此，在提升電力物資標準化管理水平的過程中，要不斷加快物資管理信息化的建設。比如，將ERP物資模塊、監造管理和電子商務等基礎和財務管理和工程項目等業務系統進行高度的集成，從而使得企業中各類物資的管理信息和數據能夠實現橫向集成，進而為物資的標準化管理提供有利的幫助。或者供電企業也可以通過建設一體化的信息平臺，將各類數據集聯起來，促進增強網省公司和總部的信息傳遞，從而實現電力物資管理的一體化。此外，還可以利用信息化技術對物資信息進行整合，包括采購、倉儲配送等，從而實現對物資信息實時監控，促進物資管理信息的高效運轉。

3結語

電力產業在我國國民日常生活、工作、生產的各個方面以及經濟發展、社會進步中都起到十分重要的保障作用和推動作用，既屬于基礎性產業，又屬于戰略性的支撐產業。在整個電力系統的生產、建設和運行當中，物資的供給速度、質量以及物資調配的及時性、合理性起到關鍵性的影響作用，影響了電力企業生產效率、運行穩定性和安全性的同時，直接關系到整個電力企業的經濟效益和社會效益。為此，在新的時代背景和發展形勢下，要從物資管理計劃制定、管理體制疏通以及倉儲管理、采購管理等多個層面入手，將電力物資管理的實效性提升上來。

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（作者單位：國網山西省電力公司運城供電公司物資部）