林偉
摘要:對于項目管理的進行,可以分為兩個層面,其一為企業總部,其二為項目部,施工企業的總部在進行項目管理時需要重點關注六個要素,這六個要素分別為:適中的管理模式,合理的組織結構;項目經理要慎重選擇,以確保有效合理的授權;目標責任要明確,激勵約束的合理化;加強各方的交流,確保有效的溝通;規章制度要健全,實現運作程序的規范化;加強團隊建設,實現企業文化的提升。本文結合相關工作經驗,對建筑施工企業項目管理的要點進行探討,旨在提升建筑施工企業項目管理的效率與質量,為相關人員提供相關參考建議。
關鍵詞:企業管理;項目管理;施工企業
現階段,在管理學科中,發展速度最快的就屬項目管理,作為發展速度最為迅速的分支之一,項目管理已經在企業管理中得到廣泛應用,同時,也有越來越多的行業以項目管理作為參考依據,應用相應的方法實現企業經營活動的管理。隨著市場全球化的發展,管理面臨著變動,對于這種變動,項目管理與戰略管理都發揮著重要的作用,二者會隨著時間的推移逐漸成為企業組織和管理的一種主要形式。從本質上講,對于項目管理的進行,是從兩個層面進行的,在上述中已經提及,其一就是企業總部對項目的管理,其二是項目部對項目的管理。對于這兩個層次,二者之間的關系十分微妙,彼此之間既相互獨立,同時也存在著千絲萬縷的聯系。在眾多的研究中,有關項目部對項目的管理已經基本上接近于成熟,已經具備比較系統的理論、方法和知識體系。但是,在企業總部這一層面,如何進行項目管理還需要大量的研究與探討,因為企業總部的項目管理對于項目的組織、管理、控制以及資源的配置的方法與模式都有著重要的影響,并發揮著決定性的作用。因而,對于這兩個層面之間關系的處理,對于兩個層面都十分重要。下面對企業項目部的管理模式中需要把握的六個要素進行相應的探討。
1 適中的管理模式,合理的組織結構
現階段,對于組織結構形式與管理模式呈現出多樣化的狀態,對于每一種形式與模式其中都存在著一定的利弊,并且都有著各自所適用的條件,在實際過程中,應當依據實際情況而定。在進行管理模式與組織結構形式選擇時,需要遵守以下幾個原則:①能夠將企業內部各方面的積極性調動;②能夠實現管理路徑的縮短;③能夠優化資源配置并且能夠將資源的效率最大程度的發揮出來;④有利于實現項目部與項目經理的績效考核;⑤能夠明確責、權、利;⑥能夠實現總部的協調與監控;⑦能夠發揮出企業整體的最大實力。
2 項目經理要慎重選擇,以確保有效合理的授權
在一般情況下,項目的成敗由項目經理的綜合素質影響并決定著。在實際發展過程中,企業總部應當結合項目的實際情況,合理慎重選擇項目經理,以確保有效合理的授權。對于項目經理的素養要求,一般情況下,主要包括敬業精神、專業素養、較強的能力、企業的忠誠度。另外,項目經理的管理與運作,需要在企業高層管理者的授權下進行。但是,在實際的項目工程管理中,對于授權很難掌控,只有項目經理具備一定的權利,才能更好的實施管理,但是企業高層又不能對于項目經理授予很大的權利。因此,在企業高層進行授權時,一定要慎重。
3 目標責任要明確,激勵約束要合理化
在決定項目成功與否的重要因素中,最為重要的就是項目經理的責任心與對企業的忠誠度。為此,在啟動項目的過程中,企業要確保目標責任的明確化,激勵約束的合理化。作為項目經理的目標責任,其實是一個綜合性的指標,是在對全部工程與項目的具體分析下提出的要求。對于激勵約束要與其對應的目標一致,也就是說,企業應當以要實現的目標為核心,實施約束與激勵,從而以明確的目標指引著企業項目經理的經營管理活動。對于企業項目經理的約束與激勵,要通過項目經理責任書這種重要的形式來確定,在項目經理責任書制定的過程中一定要結合實際。
4 加強各方的交流,確保有效的溝通
作為企業項目管理的重要部分,交流與溝通發揮著重要的作用。內部的交流,可以促使企業項目管理的實施,了解企業項目管理的實際情況,明確項目管理的發展方向;與外部的交流能夠加強各方之間的了解與合作,獲得其他方面的認可,從而可以實現自身生存環境的優化與改善。在諸多的研究當中,一些項目管理之所以失敗,就是由于沒有進行有效的溝通與交流。為此,企業應當將加強各方交流、確保有效溝通作為重點關注對象,以此實現各方之間的溝通與交流。
5 規章制度要健全,實現運作程序的規范化
一個企業要具備健全的規章制度,因為這是實現企業管理的重要基礎條件。健全的規章制度是實現科學管理的起始條件,同時也是嚴格治理企業的基礎。在實際項目管理中,企業方面應當針對項目和項目管理各自建立健全的規章制度,實現運作程序的規范化,從而形成一個促使企業各個部門都能夠遵守與執行的規則。在制定規章制度時,企業方面要結合企業發展實際情況,并且要客觀明了,便于操作。而且,每一個規章制度,都要形成相應的子系統,多個子系統要相互配合與協調,從而形成完整的管理系統。
6 加強團隊建設,實現企業文化的提升
在企業項目管理中,企業文化至關重要。為此,在建筑施工企業項目管理中,要加強團隊建設,實現企業文化的提升。在提升企業文化過程中,應當最大限度地發揮人的作用,應當針對項目型企業實際情況建立實際的企業文化,對于不同的企業,擁有著不同的企業文化,并會在企業的發展過程中不斷完善與豐富。對于企業文化,首先遵守的一條就是:以人為本,尊重個體。另外,為了企業更好的發展,要全面提高員工的綜合素養,因為企業的員工是企業的血液,只有通暢流通的血液才能確保企業更好更快地發展。另外,為了更好地實現企業文化的提升,以及團隊的建設,企業要建立一套適用于項目型企業的機制與辦法。
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(作者單位:南京明麓建筑工程有限公司)