以信息化指標體系指導高校信息化建設

柴莉娜

摘 ?要：隨著信息時代的到來，高校教育教學工作也發生很大改變，積極開展高校信息化建設有助于高校各方面管理水平對提高。文章主要結合高校信息化建設現狀，對信息化指標體系下高校信息建設對策展開探討。

關鍵詞：信息化;指標體系;信息化建設;高校信息

引言

高校信息化是指高校在進行高等教育的過程中將信息化技術引入到高校教育的各項活動中，包括高校的教育管理信息化、決策及科研過程的信息化、財務管理的信息化等。

1高校信息化建設現狀

1.1高校教學信息化管理認識不足

信息化技術的高速發展和更新換代的高頻率，導致了許多高校跟不上信息化的時代腳步，也就不能夠對信息化管理應有的重視，相關的資金支持也隨著缺乏。我國傳統的高校偏愛于濃厚的學術研究氛圍，而新興高校卻對于理工技術的極度偏科，這樣的兩極分化讓信息化建設無處安放。國家下撥的資金都被用到了學校自身的一流學科上，信息化應得到的資金支持缺失。這就制約了教學管理信息化的開展，也不能夠充分地發掘信息化技術的潛力[1]。

1.2信息共享交互欠缺，業務系統分散

在各高校進行信息化建設的過程中，不同的業務部分別購買了相應的專業管理系統，以致于各個業務系統之間呈現出相互孤立的現象，難以實現統一的身份認證，并且還有著一人擁有多套密碼、賬戶的情況，繼而為學生和教師的學習、工作帶來了極大的不便;另外由于高校的各個業務系統無法實現對接集成的問題，從而致使信息孤島的現象存在，對學校建設共享數據庫以及獲取其他業務系統信息等工作產生了較大的影響，也難以實現跨部門、擴業務之間的數據實時共享、交互、上報、查詢、分析、統計等工作，從而導致高效的管理水平及管理效率均受到的了一定的影響。

1.3信息資源浪費現象嚴重

在現階段，高校當中的管理體制是比較固定的，在智慧校園的各類系統當中出現了明顯的條塊分割現象，權力和職責不清的問題依然存在。例如：高校的財務管理部門在工作開展的過程當中和其他部門在信息化建設層面存在著各自為政的現象，因此這在一定程度上會出現信息資源的浪費，從而形成了資源統一管理模式沒有辦法得到有效實施的情況，同時管理工作的開展也浪費了比較多的人力、物力和財力，信息的管理水平沒有辦法獲得全方面的提升。

2信息化指標體系指導高校信息化建設的方法策略

2.1加大對校園網絡軟件的投入

不少高校已經加強了對校園信息化的建設工作，通過大數據技術的支持，學生們的校園生活也變得越發的方便、快捷，但仍有部分高校現有的校園網絡軟件基礎設施難以滿足大數據技術的應用需求，造成了大數據技術在校園信息化建設過程中無法發揮出最大的作用。所以，加大對校園網絡軟件的投入力度，使其能夠更好地服務于校園信息化建設，滿足大數據應用的需求。高校應該建立相對完善的招生系統、辦公系統、教師檔案系統等，對校園信息化管理系統加以優化，確保每一項信息化系統都能夠發揮出根本的作用，進而對校園信息化的建設工作起到良好的輔助推動作用[2]。

2.2構建教學管理信息化系統

第一，重視信息資源開發與建設工作。建立整合性強的信息流程、規范化的信息標準、統一有序的數據格式與數據接口及共享性較強的資源信息平臺，使各管理部門之間能夠實現教學管理信息流無縫對接，建立一個集成化的信息流管理平臺。第二，建立一個專業的教學管理信息化系統，結合自身需求與實際情況將各模塊整合到同一個系統中，進行統一化管理，高校要建立一個專業化團隊，致力于系統開發與維護，設立專門的技術人員實時監控系統運行，及時改進系統，不斷提升系統實用性。

2.3實現信息資源的優化配置

在日常管理工作當中，促進資源的優化配置和合理使用成為了人們的共識，實際上對于信息資源來說，也要進行進一步的優化配置。高校要注重對各個部門在工作信息方面的需求進行統計，同時也要和本部門的信息化建設要求進行聯系，設計一個統一化的系統，確保信息資源能夠在這個過程當中得到合理的共享和使用。信息資源的優化配置是一個漫長的過程，在這個過程當中不僅要對各個方面的信息進行及時的統計，還要找到合理的方式對這些信息之間的處理進行計算，從而得到一個最終的信息處理模型，根據模型設計相應的軟件和工作模式。因此在工作開展的過程當中，高校需要有一個長遠的發展目光，從一個更加長遠的角度，對高校智慧校園信息化的建設進行思考，切實實現資源的全方面合理配置和使用[3]。

2.4對開展信息化建設工作的相關人員進行加強教育

目前，各大高校仍存在著重管理輕教學、自建自用等舊思想，需要改變其傳統觀念，強調引入市場機制的重要性，并對社會資源進行積極的利用，從而可構建開放共享、多方參與的運行管理體系。為了保證信息化建設工作的順利開展，應建立以校長為主要負責人的委員會，對高校信息化建設工作進行統籌協調;并定期召開專家咨詢會、工作溝通會等會議，并對信息化建設項目的審批、論證等工作流程進行嚴格把關。開展高校信息化建設工作有著很強的業務性，并且還需要大量高學歷人才、高水平技術的投入，因此高校可通過職稱評審、人員編制、薪酬待遇等方面給予其較好的待遇，為其創造良好的工作環境，以保證信息化建設人才隊伍的不斷壯大、穩定;同時還可定期組織人員進行培訓，以不斷提高、完善其知識、技術水平。

結語

綜上所述，在信息化的時代下，高校在進行內部控制建設的過程中，必須要提高高校各部門之間的大數據信息共享效率，只有高效率的信息共享，才能保證各部門間能夠有效應用內部控制，從而促進高校信息化進程內部控制的實現。當前，我國的高校信息化和內部控制建設處于初級階段，還不夠成熟，需要在未來的發展中，實現高校信息化和內部控制建設的有機結合。只要高校能夠把兩者進行有機的結合，必然會產生1+1>2的效果，這樣才能讓高校在快速的信息化時代下立于不敗之地。

參考文獻

[1] ?王思專.淺談高校信息化管理存在的問題及對策[J].中國信息技術教育，2014（22）：56.

[2] ?付智勇，郭文娟.解析高校信息化存在的問題及對策[J].通訊世界，2015（5）：242.

[3] ?何凱.高校信息化管理面臨的挑戰及對策[J].中國新通信，2015（9）：31.