淺談企業行政管理在企業管理中的幾點作用

李紅英

摘 要：人們的思想意識水平伴隨著經濟的發展有了明顯的變化。在企業的運行過程中，員工自身的法制觀念也在逐步增強。員工自身利益的保障需要企業行政管理部門作出一定的努力，企業整體運行的有效性與行政管理部門的工作質量有著重要的關系。高質量的企業經營效率需要行政管理部門高質量的管理，行政管理水平決定著企業的興衰成敗。本文主要針對企業行政管理在企業管理中的作用出發，談談企業管理過程中出現的問題，以便針對問題找出解決的措施，從而促進企業的正常運行。

關鍵詞：企業 行政管理 企業管理 作用

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2019）01（a）-122-02

企業的正常運行在伴隨改革開放不斷深入的過程中，需要積極革新原有的管理方法，在行政管理問題上嘗試采用新的管理方法來提高企業行政管理的效率，從而促進企業實現較高的經營效益。創新企業行政管理方法可以為企業的運營奠定良好的管理基礎[1]。協調企業的內部人員在規定的時間內將手頭上的任務高質量的完成是企業行政管理主要的工作職責，行政管理部門在積極督促內部人員完成工作的同時，也要對其起到監督的作用。但是縱觀我國的企業在行政管理方面還尤其值得優化完善的地方，這樣問題的存在會對企業的工作效率產生一定的影響。下面就從本文出發探討有關企業行政管理的作用及所存問題，更好的將企業行政管理的職能有效發揮。

1 企業行政管理的地位和作用

1.1 企業政府管理的地位

企業行政管理主要建立在企業內部管理和行政管理相互結合的基礎上，站在企業行政管理產生條件角度上，可以發現，對企業內部出現問題進行規劃協調無法脫離行政管理在其中發揮效用。與傳統企業相比較，我國企業政府在行政管理上具有較大的差異。企業行政管理有其自身的獨特性，比如在管理元素、行政管理的深度及廣度上面都有著自己的獨特性[2]。管理過程中所產生的結果是企業行政管理所重視的問題，注重務實，與政府行政管理相比缺少不必要的冗雜程序。行政管理由于其自身的特殊性，使得企業將其放在了重要的位置，在此情況下可以加強企業對行政管理的強度，從而促進企業的發展可以正常的進行，由此提高企業運轉的速度。

1.2 企業政府管理的作用

1.2.1 協調企業管理要素間的關系

企業政府管理需要在自身管理職能的基礎上，將企業內部的各管理要素進行科學有序的規劃。企業行政管理部門主要是對涉及到公司內部日常事務進行處理，這一能力也直接決定著企業能否實現順利發展，并且確保企業發展過程中出現的問題能否得到及時、妥善解決[2～3]。當企業內部各部門出現矛盾沖突的時候，需要企業行政管理部們做好協調工作。此外，行政管理部門需要在認真解讀企業自身文化的基礎上，立足于企業自身的利益去與其他企業建立一種和諧發展的關系，促進企業良好的運行發展。

1.2.2 增強企業核心競爭力

企業想要實現健康、穩定和可持續發展，主要依賴于企業內部核心競爭力，內部管理則可以為企業穩定運營提供后勤保障，這可以將企業在市場上的地位有效提高。行政管理工作的有序進行可以為企業的經營開拓更廣闊的上升空間，在增強全體員工自身工作素質的前提下，為企業發展帶來更好的業績。企業員工在獲得了較大的經濟效益之后，會將工作的積極性提高，員工積極性的增強可以為企業的發展帶來更多的活力，并且使得企業核心競爭力得到進一步提升，并推動企業穩定、持續發展[3]。

1.2.3 調動員工的生產積極性

為確保企業各項行政管理工作可以順利的實施，就需要企業進行全面、詳細的規劃。企業行政管理可以在協調各部門關系的基礎下，做好溝通和交流工作，使企業員工可以脫離繁雜的行政管理事務，從而有更好的精力去發展企業的生產，這樣的行政管理模式可以使企業員工形成一股強大的凝聚力，促使員工在實際工作中充分發揮自身潛力，提高工作積極性，無形中形成良好的工作氛圍，增強企業員工凝聚力[4]。

1.2.4 帶動企業的綠色發展

員工工作積極性的挫傷常發生在企業轉型時期，這只是其中的表現之一。因此沒針對這樣的問題，就需要發揮企業行政管理部門的作用，向企業所有員工闡明企業在轉型時期的經營方針理念，以穩固員工的工作積極性。再者，行政管理部門需要協調政府各部門之間的關系，以獲得政府在資金以及技術上的支持，解決企業發展過程中因為資金技術不到位而影響生產的問題。同時，獎勵制度由企業的行政管理部門來制定，可以在獎懲明確的條件下，將員工的凝聚力得以集中，提高企業員工工作的積極性，從而可以帶動企業的綠色發展[4～5]。

1.2.5 創造更好的經濟利益

合理、有序的行政管理，可以為企業創造更多經營效益。協調企業各種資源，將其資源按照合理的比例配比，確保其最大程度的為企業的發展做出貢獻，是行政管理部門重要的工作任務，盡可能在生產成本較小的情況下為企業的發展帶來更多的效益。此外，可以促進企業向著節約型的方向發展，并調動員工工作積極性，使得企業經濟效益得到顯著提升。從側面上，也充分體現出企業行政管理注重務實目標特點，這也是未來企業行政管理發展必然趨勢[5]。

1.2.6 促進企業的可持續發展

計劃、組織、指揮性可以促進企業的可持續發展。其中計劃性主要是指對于企業今后所要達到的目標制定合理的規劃，這樣的規劃仿真是促進企業可持續發展的前提條件。另外，組織指揮性是指行政管理流程要仔細制定，確切到人，做好分工，以協調企業各部門的關系，促進企業的可持續發展[3]。

2 我國企業行政管理中值得優化的方面

2.1 優化行政管理體制

結合我國大多數企業行政管理實際情況，都可以根據現行管理體系對其進行完善和優化，并推動企業行政管理水平得到進一步提升，也促使企業各項行政管理工作正常、有序展開。行政管理體制待優化，管理工作缺少相應制度的支持，行政管理部門不能將管理工作合理的分配到每個工作人員的手中，所制定的工作流程也有待完善，在這一背景下，員工工作不積極，出現懈怠情況，從而影響企業良好團隊氛圍的建立發展。

2.2 優化行政管理工作與實際的結合性

我國企業行政管理工作的開展與實際情況的結合有待加強。避免企業的行政管理部門形式主義高于現實主義的管理特點，進一步將實際行動落實到管理工作上面，嚴禁放空話的企業行政管理現象[6]。否則沿襲原有行政管理工作方式，將會極大地降低行政管理工作效率，并且若是企業行政管理照搬政府管理部門工作方式，也無法體現出行政管理務實的工作特點。此外，運用該種管理方式，也會造成人力、物力、財力浪費，打破三者之間的平衡關系，最終對企業正常發展造成嚴重影響。

2.3 全面提高企業行政管理人員綜合素質

企業行政人員需要在信息技術不斷發展的過程中努力將自身的工作素養得以加強。但是從我國企業行政管理人員來看，綜合素質還有待提升。如：借助傳統方式對各項行政管理問題進行處理，整體工作效率較低，效果不夠理想。在行政管理人員辦事風格上也有待改進，盡量將企業行政管理實質性內容展現出來，而不是用嘴辦事。此外，在行政管理人員自身道德素質方面也有待進一步加強，促使他們準確意識到自身所肩負的職責，也避免問題發生后出現相互推諉情況發生，以及避免在官僚主義不斷增生的過程中，出現影響企業內部公正正義管理模式的發展，阻礙企業行政管理水平的提高。

3 提高企業行政管理水平措施探析

3.1 完善相應的行政管理機制

企業行政管理工作順利進行需要不斷完善相應的行政管理機制。整頓企業行政管理人員的工作作風是將行政管理機制加以完善的前提，工作作風問題的整頓需要通過建立相應的規章制度或者法律來實現。在整頓不良風氣時需要企業各項管理工作都要立足于規章管理制度的條框下進行，嚴格依章程辦事，盡可能的細化企業行政管理的工作流程，做到公開透明的原則，從而促進企業的綠色健康可持續發展[6～7]。若是采取該項管理措施，可以幫助企業在業界打造出值得信賴的企業形象，既能夠擴大企業影響力，還能夠提升企業市場競爭力。

3.2 將企業行政管理工作與實際相互結合起來

企業的發展既可以滿足自身發展的需要，為社會帶來更多的經濟效益，同時又可以滿足企業員工的需求是企業可持續發展的重要內容。借助這一發展模式，也可以顯著提高企業員工工作積極性，也為企業經營發展創造更多的經濟效益。因此，企業行政管理部門需要結合企業實際情況、企業發展目標確定最為適合的行政管理方式，行政管理人員也要深入到企業員工當中，對他們的思想動向進行準確了解，針對出現的各種問題也能夠及時分析和及時處理。此外，在行政管理制度構建上，也要遵循企業生產經營特點，避免形式主義，嚴格樹立求真務實的行政管理作風，將追求企業最大的經濟效益放在工作的重要位置，同時，行政管理人員要加強自身的思想道德修養，嚴格摒棄不正之風，努力創造和諧的工作環境[7]。

3.3 創新行政管理模式

企業傳統的行政管理模式存在諸多的問題，因此在立足于社會發展需要的同時要積極的創新行政管理模式。經濟市場在不斷的發生變化，也要求企業行政管理部分結合市場發展趨勢，堅持與時俱進，將更加先進的行政管理模式應用到企業行政管理當中，并在此基礎上實現對現有管理模式的創新升級。這樣富有現代化的行政管理模式可以彌補傳統企業行政管理模式的不足之處，從而為企業今后的發展帶來更多的創新性元素，方便日后更加順利的開展行政管理工作[7]。

3.4 進一步提高行政管理人員綜合素質

工作人員素質高度也直接影響到企業行政管理效率和質量。因此企業在自身不斷發展過程中也要注重工作人員綜合素質的提升。通過開展各項教育、培訓活動，使得企業行政管理人員對現代出現的新知識、新思想進行學習和掌握，并對自身起到潛移默化的作用。同時企業管理者在考核工作人員業務能力的時候，可以將行政管理人員的自身素質作為考核的重點，并將之與員工升職加薪聯系起來，不僅可以提高員工學習積極性，還能夠促使他們綜合素質的不斷提升。此外，有能力的企業可以組織行政管理人員外出進行培訓學習，將先進的管理手段應用到本企業的行政管理上來，促使企業行政管理模式創新升級，為企業創造更多的效益，并推動企業健康、穩定、持續發展[8]。

4 結語

針對我國企業在行政管理方面存在的問題，解決的關鍵就是針對問題對癥下藥。不斷優化企業行政管理體系，完善管理制度，將企業中的不正之風堅決的抵制。在企業行政管理模式上選取恰當的管理方式，為企業的發展注入新的力量，不斷根據市場的發展變化，創新行政管理模式。再者企業行政管理工作的進行需要立足于企業發展的實際，努力提高行政管理人員的自身素質，不斷提升企業行政管理水平的發展。

參考文獻

[1] 范麗娟.淺談企業行政管理在企業管理中幾點作用[J].城市建設理論研究（電子版），2016（8）.

[2] 楊嘉臨，楊靜.淺談企業行政管理在企業管理中幾點作用[J].商品與質量，2015（8）.

[3] 祁正菊.淺談全面預算管理在企業成本控制中的作用[J].行政事業資產與財務，2017（3）.

[4] 王楠.淺談精益管理在企業行政管理中的應用[J].中國科技縱橫，2017（19）.

[5] 韓云娜.淺談思想政治工作在企業行政管理中的重要作用[J].卷宗，2018（16）.

[6] 趙鈞.淺談行政管理理論在企業經濟管理中的應用[J].現代企業文化，2018（11）.

[7] 邱德威.淺談政工工作在企業行政管理中的作用[J].區域治理， 2018（1）.

[8] 王平.淺談政工工作在企業行政管理中的作用[J].青年時代， 2017（26）.