運用二維條碼技術(shù)實現(xiàn)圖書規(guī)范管理

肖艷

摘 要：圖書管理人員想要利用二維條碼技術(shù)開展圖書規(guī)范化管理工作，就必須要掌握該技術(shù)的操作原理，并結(jié)合傳統(tǒng)管理工作內(nèi)容和形式，明確技術(shù)的應用優(yōu)勢及操作難點。目前需要解決的主要問題包括：計算機基礎設施建設、員工工作實際工作能力以及圖書的存儲管理安全性問題等多個方面。本文主要結(jié)合現(xiàn)存實際問題，有針對性的研究優(yōu)化條碼技術(shù)應用流程的可行方案。

關(guān)鍵詞：二維條碼技術(shù);圖書;規(guī)范管理

基于我國各地圖書館館藏量的不斷增加，圖書的管理工作難度也在不斷加大。目前，應用效果較好的管理方法就是二維條碼技術(shù)，這項技術(shù)主要是依靠信息技術(shù)手段來實現(xiàn)智能管理，可以達到規(guī)范化圖書管理工作的基本目標。并能有效降低管理人員的工作壓力，符合時代發(fā)展的基本要求。

一、二維條碼技術(shù)的操作原理及應用優(yōu)勢分析

1、操作原理

二維條碼技術(shù)的應用原理是：在代碼編制上，巧妙地利用構(gòu)成計算機內(nèi)部邏輯基礎的“0”、“1”比特流的概念，使用若干個與二進制相對應的幾何形體來表示文字數(shù)值信息。通過網(wǎng)絡技術(shù)對數(shù)據(jù)的智能排列組合，不同的圖書就可以擁有獨特的二維編碼。然后，管理人員需要將條碼數(shù)據(jù)信息記錄在系統(tǒng)平臺當中。在上述工作完成后，利用專業(yè)的掃描設備掃描書籍上的二維碼時，計算機就會彈出書籍的相應介紹信息以及人們的具體借閱時間。因此，這項技術(shù)在目前的圖書規(guī)范管理工作中，有著良好的應用前景。

2、應用優(yōu)勢

結(jié)合實際應用情況來看，二維條碼技術(shù)依靠信息技術(shù)手段有效降低了管理人員的工作壓力，在圖書館工作任務量不斷加劇的當下，可以科學提高工作的效率，并且避免由于人工錄入書籍信息而出現(xiàn)的誤差問題。同時，利用二維條碼技術(shù)還可以實現(xiàn)對書籍的安全管理。書籍二維碼在沒有經(jīng)過專用掃描儀器消磁之前，直接帶出圖書館會觸發(fā)門口的檢測裝置進而響起警報。因此，通過這種方法能夠避免發(fā)生有個別受眾在圖書館偷盜書籍的情況，也可以利用二維碼查明書籍的真?zhèn)危瑥亩行П苊庠跁少彮h(huán)節(jié)進購了盜版書籍而造成經(jīng)濟成本的損失。

二、二維條碼技術(shù)在圖書規(guī)范管理工作中的操作難點

1、基礎設施建設

圖書館必須要加大資金技術(shù)投入，引進計算機工作設備和專業(yè)的條碼掃描裝置，這是實現(xiàn)圖書智能管理的基礎前提。需要圖書館做好經(jīng)濟預算工作，但是，大多數(shù)圖書館目前將工作的重點放在了豐富圖書館藏量方面，資金管理方法存在不足，容易造成資金周轉(zhuǎn)不通的情況。雖然在館內(nèi)安裝了二維碼掃描裝置，但是對設備缺乏維修和保養(yǎng)，無法發(fā)揮出技術(shù)的應用效果，反而會對工作效率造成不良影響。

2、管理人員能力

二維條碼技術(shù)雖然能夠通過掃描儀器智能顯示書籍信息，但是具體的操作環(huán)節(jié)需要由管理人員來完成。基于此，管理人員的專業(yè)工作能力就成為了影響圖書規(guī)范化管理質(zhì)量和效果的關(guān)鍵因素。圖書館必須要對管理人員進行教育培訓工作，保證員工具備應用二維條碼技術(shù)開展圖書管理工作的能力。此外，管理人員要掌握不同掃描結(jié)果的含義，并能夠靈活解決一些突發(fā)事件。比如，條碼失效問題、掃描設備故障問題等等。

3、存儲管理問題

在圖書規(guī)范管理工作環(huán)節(jié)中，管理人員應當要做好實體書籍的存儲管理，合理設置二維條碼的粘貼位置。由于書籍是紙質(zhì)材料，因此不具備防潮防火的功能。管理人員可以在書籍表面塑封防水保護膜，對書籍采取二次保護措施。然后，定期進行館內(nèi)的安全隱患排查工作，避免發(fā)生火災問題。此外，目前的存儲管理工作創(chuàng)新發(fā)展的目標及方向就是如何在工作環(huán)節(jié)合理使用二維條碼技術(shù)。

三、二維條碼技術(shù)在圖書管理工作中的基本應用流程

1、系統(tǒng)管理平臺設計

圖書系統(tǒng)管理平臺主要收錄書籍的基礎信息，包括出版社信息、書籍名稱、作者簡介等等，同時還應當包括圖書的售價信息。將這些信息錄入圖書館的系統(tǒng)平臺當中，可以為圖書售賣工作提供便利。另外，利用網(wǎng)絡平臺還可以實現(xiàn)書籍資源的共享，這符合大數(shù)據(jù)時代的基本發(fā)展要求，能夠提高用戶對圖書館服務工作的滿意度。這還涉及到數(shù)據(jù)備份工作，需要管理人員具備安全防范意識，定期進行系統(tǒng)平臺的優(yōu)化升級。并應當設置安全防御機制，在平臺登錄系統(tǒng)上，設置管理人員后臺登錄權(quán)限以及用戶的資料查找權(quán)限。通過平臺讓用戶自己對實體書籍進行防偽檢查。最后，圖書管理人員應當意識到自身工作的服務屬性，利用網(wǎng)絡渠道與用戶進行實時溝通交流，了解用戶的實際需求以及對系統(tǒng)平臺的使用體驗。

2、編碼技術(shù)操作環(huán)節(jié)

針對于新時期圖書規(guī)范管理工作中所使用的二維條碼技術(shù)，首先，必須要在系統(tǒng)當中做好編碼工作，這里涉及到對數(shù)據(jù)的壓縮處理，目的是節(jié)省系統(tǒng)運行空間，確保能夠?qū)D書館內(nèi)所有館藏信息記錄下來。其次，編碼工作需要遵循計算機的二進制原則，讓每本圖書都有自己的“專屬代碼”。技術(shù)操作原理與公民身份證號碼的制作流程相類似，通過代碼可以確定這本書的名稱和簡要的介紹信息。在信息技術(shù)的發(fā)展背景下，現(xiàn)階段技術(shù)人員還在研究對圖像信息的壓縮及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的工作。通過將圖像信息存儲在系統(tǒng)平臺上的方式，在掃描后，可以展現(xiàn)書籍的封面，更方便用戶辨別書籍的真?zhèn)巍?/p>

3、其他創(chuàng)新研究環(huán)節(jié)

在開展技術(shù)創(chuàng)新優(yōu)化研究工作時，圖書館要從思想教育角度出發(fā)，讓管理人員意識到自身工作的重要作用，引導員工不斷總結(jié)自身工作經(jīng)驗。目前，創(chuàng)新研究的方向主要分為兩個方面，一個是對二維條碼掃碼技術(shù)的創(chuàng)新研究，比如，許多移動智能設備上都具備了相應的掃碼功能，這使得新時期的圖書管理工作更加便捷化和高效化。另一方面是對用戶的圖書借閱工作進行管理，要求管理人員不能只在書籍上設置二維碼，還要為用戶辦理個人借閱卡。通過借閱卡來記錄用戶的閱讀行為，這可以有效減少不良借閱行為的發(fā)生幾率，最終實現(xiàn)圖書的規(guī)范化管理。

結(jié)論

二維條碼技術(shù)的應用優(yōu)勢就在于可以降低圖書管理工作的難度，提高工作效率，因而受到了圖書管理人員的一致認可。在具體應用該技術(shù)時，圖書館需要先進行系統(tǒng)平臺設計工作，結(jié)合目前的館藏情況對書籍信息進行系統(tǒng)的整理和分類。然后利用先進的編碼技術(shù)，為不同的書籍分配不同的二維條碼。

參考文獻

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