淺談庫存物資質量監控

白鳳貴 謝忠立 曹君 孫佳明

摘要：庫存物資質量監控是倉庫物資管理的中心工作，文章通過強化制度落實、總結氣象特點、注重基礎設施、按照物資分類等四個方面進行了闡述，僅供倉庫管理人員在庫存物資管理上有所借鑒。

關鍵詞：制度落實；氣象特點；基礎設施；物資分類

一、強化制度落實，抓好庫存物資信息的獲取

質量監控的主要任務是控制庫存物資的質量變化，保證物資原有質量。一是必須強化有關規章制度的落實。除落實各種檢查制度、濕度溫度登記制度、倒垛保養制度及其他有關制度外，還要建立質量責任制度。對每一個管物人員要明確其在質量工作方面的具體任務、責任和權力，做到其在質量工作事事有人辦，人人有職責，辦事有標準，工作有檢查，使質量監控工作形成嚴密有序、高效低耗的有機系統。二是準確獲取物資質量變化的信息。這是加強物資管理、確保物資質量的基礎，是進行物資質量監控的依據。要開展新技術的推廣與應用，將物資流轉的各階段獲取的質變信息納入物資質量監控系統進行加工、處理和分析，篩選出有用的信息，并利用質變信息制訂出物資質量監控的計劃、措施和方法，從中摸索物資質變規律。

二、總結氣象特點，加強庫房溫度濕度的控制

大氣中潮濕空氣是造成庫存物資金屬部分銹蝕的重要因素。空氣中相對濕度越大，溫度越高，金屬銹蝕的速度越快，濕度超過70%、溫度超過30%的次數越多，時間越長，造成物資破壞越嚴重。所以，庫存溫度不能超過30℃，相對濕度不能超過70%，橡膠制品的保管條件為溫度不能超過25℃為宜，濕度過大會霉爛變質，濕度太低溫度過高會失去正常含水量，橡膠制品易脆斷、干裂損壞。庫存物資一般儲存理想條件應為溫度10～25℃，相對濕度50%～70%，對光學器材要求溫度在8～20℃之間，日變幅在±5℃之間，相對濕度在40%～65%之間，溫度太高忽高忽低，變化急劇，都會使儀器開裂；如果濕度太大，霉菌容易繁殖，導致生霉。在掌握氣候變化規律的基礎上，要適時掌握通風時機，采取自然通風與機械通風結合，以滿足上述條件。

三、注重基礎設施，改善庫存物資儲存的條件

物資的理化性質是物資發生質變的根本原因，是決定倉庫區域布局、庫房條件、存放形式等的重要因素，物資在儲存保管期間內，質量能否保持，很大程度上取決于物資的儲存保管條件。要立足現實，科學論證，抓好標準庫房建設，使庫房密封無塵，潔凈明亮，防潮防熱性能良好，溫濕度無變化穩定，以達到儲存要求。

四、按照物資分類，設計庫存物資合理的布局

物資時刻處于動態變化之中，本身質量隨時間推移和空間環境變化而不斷發生變化。因此，物資質量監控工作應針對對這些客觀情況，認真進行綜合分析，以謀求最佳管理效果。按照“重點物資存入重點庫房，同類物資相對集中存放”的原則，重點物資應按生產工廠、出廠年月、批次、包裝號依次排列。在保證原庫房物資應配數不變的情況處，按照“發舊存新”的原則進行周轉，從而既便于長期儲存又便于業務管理。