大數據在企業項目管理方面的創新應用分析

覃其生

摘要：隨著計算機信息技術的不斷進步和發展，企業的項目管理方面越來越需要大數據分析的幫助，通過大數據進行信息分析，可以為幫助企業項目提升創造價值的能力，而且可以為企業的項目管理方面提供更多的機遇。本文主要對大數據在企業項目管理方面的創新和應用進行分析。

關鍵詞：大數據;企業項目;管理;創新;應用

項目管理是指通過項目工作組織者和負責人的共同努力之后對于進行中的項目進行時間、經費還有完成任務進行簡單的約束，同時通過科學的方式對于運行項目所需要的資源進行整合，以確保項目在實際的操作過程中可以保持良好的運行，并且能提高項目的完成效率。這一管理方式屬于管理學下的學科之一。項目管理這一管理方式出現后，被各大企業的管理系統開始應用，項目管理通過靈活的管理方式滿足了不同客戶的需求，而且在企業中運用項目管理還可提高項目的快速完成和規避項目運行中的風險。但是由于項目管理所涉及到的部門和人資較多，就導致項目管理比其他的管理方式復雜，而且相似項目之間會存在共同點，就導致進行項目管理工作具有重復性，導致項目管理的管理效率越來越慢。隨著計算機技術的不斷發展，企業開始運用計算機技術來管理企業內部的龐雜的數據，同時企業項目管理方面也開始嘗試用計算機來進行數據管理，以提高項目管理的效率，大數據時代隨之而來。

一、簡述大數據與項目管理

大數據是指沒有辦法通過短時間對數據進行計算，并且無法簡單的轉化成人類可以理解的信息，數據的數量已經達到無法用常規的人工進行數據整理。大數據中的“數據”具有數量巨大、種類多、時效性強、蘊藏價值等特點。歸納來說，大數據具有的特征有以下幾點：第一數據的變化速度迅速，信息量巨大;第二數據的種類較多;第三是常規的人為處理數據已經跟不上數據的處理速度。大數據對數據的處理、挖掘不能用人腦，或單臺計算機等傳統方式來完成，而是要采用分布式架構，依托云計算來完成。大數據的處理要經過收集、處理、統計、挖掘等流程，經過處理的大數據只有和其他具體的領域、行業相結合，才能夠給企業決策提供幫助，才有價值。巨量數據正在成為一種資源，一種生產要素，滲透在各個領域，并對其產生重大影響。項目管理是企業管理的一部分。項目管理就是項目管理人員在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論對項目涉及的全部工作進行有效的管理。企業項目管理主要包括對項目進行成本預算的管理以及對企業項目進行質量把關和采購、進度等管理，以促進項目的快速完成。由于項目管理所涉及的部門較多，就導致會出現大量的數據，企業通過運用大數據對項目管理進行輔助，可以提高項目管理的工作效率，減少項目所用時間，節約企業的成本[1]。

企業大數據將對企業項目管理傳統管理理念、管理手段、管理模式進行改革，催生新的項目管理理念、管理模式，提升其管理水平。

二、大數據的應用

在企業項目管理中應用大數據，主要包括以下幾點：

第一對項目管理中所涉及的數據進行采集存儲。在項目管理的過程中，會產生數量巨大的信息數據，主要包括人員信息，成本信息，項目資金信息，客戶信息以及時間信息等相關信息，大數據信息采集就需要對這些項目的相關數據進行采集整理，對項目管理中的數據進行采集后，要根據相關的要求進行數據分類整理，整理方式是對相關數據進行分類后，相同類別的數據使用統一的格式進行數據上傳，這樣上傳后在電腦上就能對不同的數據進行分類管理，后續項目管理過程中需要哪組數據就可以通過信息技術快速找到。由于項目管理中所涉及的數據數量龐大，在整理過程中，就會對大數據的處理提出巨大挑戰。 第二是對項目管理中的數據進行數據分析。在數據進行采集后，根據不同的項目對數據進行分析，在數據的采集和存儲過程中，已經將項目管理中的數據存儲在計算機系統中，這樣就為大數據的分析創造了數據環境，大數據分析與傳統的認為數據分析的區別在于大數據分析的分析對象是全體數據，傳統的人為數據分析需要通過復雜的計算方法對有限的數據進行總結分析來獲取需要的信息，通過大數據分析可以高效率的對整個數據庫進行全面分析，這樣可以提高數據分析的準確性和效率[2]。

三、在企業項目管理中應用大數據優勢與難點

在企業的項目管理中應用大數據的優勢有以下幾點：在企業項目管理中應用大數據，可以提高項目管理中數據分析的準確性，幫助企業節約項目成本，節約大量的人為數據分析時間，縮短項目運行所需要的時間，使企業項目可以更迅速地完成。例如：在建筑業的項目管理中應用大數據。近幾年我國房地產事業發展迅速，建筑業已經成為我國經濟的主要產業，同時各地房地產公司林立，市場競爭環境激烈，在這樣的市場環境下，如何進行項目管理就成為各大房地產公司企業管理中的重要組成部分。在房地產公司的企業項目管理中應用大數據，可以通過大數據的整理分析，有效地控制房地產企業在新項目開發建筑的過程中所產生大量數據，通過計算機大數據對各項目數據信息進行數據挖掘、分析和整理儲存，將不同項目中的共同數據進行比對儲存，可以避免在項目開發過程中的重復工作，提高工作效率。將大數據應用在房地產業的項目管理，對其中的數據進行分析，可以有效地提高項目管理的效率，還可以節約項目管理的人力成本等。目前在企業管理的其他方面也可以應用大數據，像企業內部的人力資源管理、員工的考核、工資發放等方面都可以應用大數據。除此之外大數據在我國互聯網企業中應用廣泛，比如淘寶、當當、京東等互聯網網站都會通過大數據對客戶進行數據分析，掌握客戶需求特點、滿足客戶需求，以提高自己的銷量，超市零售業及金融業等都會在企業管理中應用大數據。由此可見，大數據在我國各企業中應用范圍及其廣泛，具有巨大的價值。

雖然使用大數據分析在企業項目管理中優勢明顯，但是在企業的項目管理中應用大數據的難點不少，主要有以下幾點：第一復合型人才短缺?；ヂ摼W進行數據分析的大數據人才并不少，可是可以在企業內既可以了解企業內部的行業特色又可以進行數據分析，又可以進行大數據操控的人才較少;第二是各企業建立自己的企業項目管理大數據平臺需要耗費大量的資金和人力資源。所以并不是所有的企業都需要建立自己的大數據平臺。企業的負責人和管理人員需要根據自己企業的規模和企業的需求來決定是否需要構建大數據平臺;第三是企業數據的來源比較復雜，就導致大數據技術人員需要在短時間內處理大量的企業項目管理數據，比如項目會議記錄、項目的各類文件、視頻及相關的項目管理資金等數據，這就導致技術人員會耗費大量的時間在數據分析存儲上面，如果項目類型較少，運用大數據進行項目管理反而會浪費很多不必要的時間來挖掘有用的信息，造成管理者決策延誤等問題;第四是大數據內的數據安全問題。在企業項目管理中應用大數據就會導致項目內的所有數據全部存儲于大數據平臺，一旦相關的項目信息被不法分子所獲取，會影響相關項目的進展，還會導致相關的項目機密被泄露，所以大數據中企業的相關信息越多，對于信息的安全保密性要求就越高。因此需要企業建立安全完善的數據管理措施，保證相關數據的安全。

總而言之，企業管理者要明白，大數據在企業項目管理中只能起到輔助的功能，大數據可以幫助項目管理者更好更快地明確自己的目標和決定。隨著大數據技術的不斷成熟和發展，以后會應用于企業發展中的更多領域，隨之而產生的新的問題和挑戰就需要企業的決策管理人員去面對和解決[3]。

四、結語

綜上所述，在企業項目管理中應用大數據，可以提高項目管理工作的效率。當今社會，人們越來越注重對數據進行分析，而大數據通過打破傳統的人力數據分析的方式，縮短了數據分析的時間，同時避免了人為數據分析會出錯的弊端，而且經過對項目管理中的數據進行分析存儲后，在查找相關數據時更加便捷，提高了項目管理中數據的儲存能力，但大數據對企業項目管理的創新需要得到企業管理人員的重視和支持，只有企業的項目管理人員提供必要的資金技術支持，大數據才會在企業項目管理中得到更好地應用。但是大數據目前在全球范圍內仍然處于初始階段，大數據的數據分類存儲能力和數據的個性化分析能力還可以進一步得到提高?？傊髷祿谄髽I的項目管理方面的應用是值得在各企業中推廣的創新之舉，可以提高企業的項目管理能力和項目完成效率。

參考文獻

[1]朱穩樑.面向決策分析的基本建設項目大數據體系研究[J]煤炭工程，2016，48（7）：137-142.

[2]凌陽明月，趙帆，凌陽明星.大數據技術在工程項目招投標中的應用研究[J].武漢理工大學學報（信息與管理工程版），2016，38（2）：214-217.

[3]徐艷，大數據時代企業人力資源績效管理創新[J].江西社會科學，2016，23（2）：182-187.