談檔案工作者的素質要求

譚志偉

摘 要：檔案工作是一項專業性、技術性、學術性的工作，隨著社會的進步發展，社會各方面對檔案的需求日益迫切，這就對檔案管理工作提出了更高的要求，檔案工作正迅速由傳統簡單化向現代復雜化、科學化轉變。檔案工作者也必須迅速由傳統守舊型向現代創新型管理人才轉變。時代迫切要求提高檔案工作者的素質。

關鍵詞：檔案；專業；技術；素質

檔案工作是一項專業性、技術性、學術性的工作，隨著社會的進步發展，社會各方面對檔案的需求日益迫切，這就對檔案管理工作提出了更高的要求，檔案工作正迅速由傳統簡單化向現代復雜化、科學化轉變。檔案工作者也必須迅速由傳統守舊型向現代創新型管理人才轉變。時代迫切要求提高檔案工作者的素質。現就這一問題談幾點看法。

1 檔案工作者應提高文化科學素質

檔案工作者具備豐富的文化知識，既是學習和掌握檔案專業理論知識和現代科學技術的基礎，也是進行社會交往、更好地做好本職工作的需要。檔案是潛在生產力，是一鐘特定的固定資產。其內容十分廣泛，涉及政怡、經濟、科技、文化、教育等各個方面。

尤其是知識信息大爆炸和知識經濟時代的到來。賦予檔案工作以空前廣博而全新的內容和更為艱巨而復雜的任務。因此，新時期檔案工作者不僅要精通檔案專業知識，而且還要掌握廣博的文化科學知識。要善子汲取各門類知識信息，開闊視野，完善自身知識結構。只有這樣，才能在實際工作中得心應手。

首先，要豐富自己的政治理論知識，加強理論修養。其次，要學習相關學科知識，包括與所管檔案內容相關的知識和與檔案管理業務相關的學科知識，以便熟悉和掌握檔案內容，借鑒相關專業知識的技術，提高自己的應變能力，更有效地做好檔案工作。同時，還應掌握一定的外語知識和經濟知識以適應WTO時代對外開放的需要。再次，要學習計算機、縮微和新型載體檔案的保護等現代科技知識，以適應檔案管理現代化的需要。

2 檔案工作者應努力提高政治素質

檔案工作是整個黨的事業中的一項極具嚴密性和重要牲的工作。作為新時期合格的檔案工作者，首要的是具備較高的政治素質，堅定正確的政冶方向和政治立場。應牢固樹立為人民服務、為現代化建設服務、體現先進文化發展方向的觀念。以高標準、嚴要求對待自己的工作。努力使之充分體現 “三個代表” 的重要恩想。一是要堅持學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小理理論，學習黨和國家的大政方針和時事政治，努力提高自己的政治思想理論水平，學會用馬列主義指導自己的工作，分析、解決檔案工作和檔案學研究申的各種現象和問題，時時保持清醒的頭腦，明確服務方向，積極主動地開展工作。二是要努力加強自身職業道德修養。首先，要發揚敬業精神。檔案工作是一項公益事業，它本身不能直接創造產值，它在社會生活這個大舞臺上只能扮演配角而難以充當今人稱羨的主角。再者，作為一種職業，檔案工作是單調而清苦的，不像有些職業那樣富有“魁力”。因此，立志于檔案事業，甘當無名英雄，為祖國人民無私奉獻，對一位檔案工作者來說是難能可貴的。近幾年來，在市場經濟和外來腐朽文化思想的沖擊下，有些檔案工作者的價值取向開始傾斜，或揚帆下海，或棄檔從政，或 “身在曹營心在漢”，在一定程度上影響了檔案隊伍的穩定，由此產生的負面效應是不可低估的。可見，在新形勢下檔案工作者更有必要不斷加強自身職業道德修養，增強事業心和使命感，發揚老一輩檔案工作者默默無聞的奉獻精神，愛崗如家忠子職守，牢記服務宗旨端正服務態度，事業至上，大局為重，甘做“鋪路石”，樂做“嫁衣裳”，淡泊名利，甘子清苦，自覺抵制外來的沖擊和誘惑，決不為金錢、權勢所俘虜。正如一位著名的檔案工作老前輩所盲：“我們的事業并不顯赫一時，但將永恒。”每位檔案工作者都應銘記這一職業名言，在平凡的崗位上做出不平幾的成績，用辛勤的汗水澆鑄輝煌的人生。

其次，要發揚科學求是精神。檔案是對歷史事實的真實反映。檔案工作者應發揚辯證唯物主義思想路線和作風。有為重理而啾身的精神，要尊重歷史，忠千事實。堅持原則一絲不茍，自覺維護檔案工作的尊嚴。再次，檔案工作者應有良好的工作作風。檔案工作中，勤奮進取、科學嚴謹，精益求精、認真細致、熱心服務的工作作風是搞好優質服務的前提條件，怕麻煩。敷衍搪塞。馬虎從事都要不得的。

3 檔案工作者應努力提高業務素質

檔案工作者業務素質應突出專業化和現代化。一是專業化。十分嫻熟的掌握檔案工作各項業務環節的具體操作技術和管理方法，提高檔案工作者的專業化水平，是每位檔案工作者必備的看家本領，也是衡量其是否勝任專業職務的重要標準。檔案工作者不僅要對日常的檔案收集、整理、鑒定、統計、保管和接待利用工作了如指掌，而且應對檔案的現代化管理.、深層次的檔案信息開發和保護工作應付自如，形成較強的專業化技能，突出其專業的不可替代性，真正成為檔案工作的行家里手。二是現代化。實現檔案工作現代化是杜會發展的迫切要求，也是提高檔案管理水平，使檔案工作面向未來，走向世界的必由之路。九十年代以來，我國檔案工作現代化建設的步伐近得較快，擁有現代化設備的檔案部門門大量增加。但是，有一個不容忽視的問題就是檔案工作者的業務紊質現代化的問題，出現工作人員素質現代化水平與現代化設備、現代化管理要求不相適應的現象，新設備利用普遍較低，也不注重及時攝取當代國內外最先進的信息技術和管理方式，改進和完善工作，創新管理模式，導致“新車舊路”狀況，使檔案工作落后于形式，由此，檔案隊伍的現代化建設是實現檔案工作現代化和國際接軌的先決條件。每一個檔案工作者必須增強時代精神、憂患意識和緊迫感，積極主動地接受現代化人才培訓，努力提高專業現代化檔次，使自己從傳統保守型向現代開放型、專家型人才轉變，使自己的發展與檔案現代化進程高度統一起來。

另外，為適應檔案工作現代化，檔案工作者還必須在身體心理素質、社會公關能力和工作規范化等方面加強鍛煉。只有實現自身全面發展，才能其正符合新時代檔案工作的發展需要。