探討信息化建設在醫院檔案管理中的價值

鞠雪雙

[摘要]國家經濟的高速發展帶動了社會各個方面的進步，檔案信息化建設管理在現今社會中越來越重要，也是我國檔案事業發展的必然要求。醫院作為保障人民生命健康的重要服務內容，其信息化發展對于提高工作效率以更好地服務人民有著重要的幫助作用。本文對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值與地位進行了簡要分析，并據此提出了促進醫院檔案信息化建設的相關對策。

[關鍵詞]檔案信息化，醫院，價值及地位

[中圖分類號]R197.3：G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]2096-5249（2019）16-0241-02

隨著國家政治經濟水平的不斷提高，我國信息化技術發展速度也隨之不斷提高。檔案管理對于當前社會中的各類企業單位來講，是其記錄信息的重要方式且對于個人及社會的發展都起著重要的影響作用。醫院檔案包括醫院中患者信息、人事財務管理等各個方面的內容，其在醫院的整體管理當中占據著重要的地位，對于醫院的發展甚至有決定性的影響作用。因此在當前醫院發展管理當中，必須重視檔案信息化的良好建設，充分認識到檔案信息化建設在醫院檔案管理中的重要價值與地位，由此才能夠制定出具有針對性的對策來促進醫院檔案管理水平的不斷提高。

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檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值地位及必要性

促進醫院檔案管理的信息化建設，首先要明確檔案信息化建設的內容以及檔案信息化建設在醫院發展管理中的重要意義，由此才能夠在實際的建設發展當中制定出具有針對性的對策來促進醫院檔案信息化建設與管理水平的不斷提高。

1.1有利于提高醫院工作效率和服務水平檔案信息化建設對于我國多數醫院來講可以有效地提高其工作效率，在很大程度上節約了人力資源從而為醫院贏得了更大的發展空間，使其可以致力于提升自身的服務水平和醫療水平。此外，醫院的發展與民生有著重要的關系，信息化檔案建設可以為相關的管理部門提供有效且數據全面的信息，以為其制定相關的發展策略提供信息基礎。

1.2檔案信息化建設在醫院檔案管理中的必要性目前我國醫院數量較多且就醫患者數量龐大，使得檔案信息化材料管理的工作量也隨之增大。且由于醫院的人員數量較多，其檔案信息化無法做到及時更新。除此之外，面對龐大的醫院檔案信息化材料，在整理和管理工作上難免會有疏忽，且目前醫院檔案信息化管理方式仍有不足，使得醫院檔案信息化規范化建設無法順利進行。而信息化的檔案管理則可以幫助醫院快速錄入保存患者信息和醫療信息，并在日后的信息查找方面提供了極大的便利。此外檔案信息化建設在醫院檔案管理中的發展也是社會發展的必然要求，隨著我國生產力水平的不斷提高和市場經濟的快速發展，信息化時代的到來必然促進社會各個方面革新發展。醫院檔案信息化建設則是社會發展的必然趨勢，是由我國的經濟發展狀況所決定的。

2幫助醫院檔案信息化進行規范化建設的有效措施

2.1作用現代化檔案信息化管理手段檔案信息化管理是一項工程量龐大的工作，在現今社會如果仍然沿用傳統的人工管理進行醫院檔案信息化建設，不僅工作效率低下同時也不利于醫院工作的順利進行嘲。因此醫院進行檔案信息化規范化建設需要依靠高科技的現代管理手段，利用計算機、掃描儀、數據庫等工具來建立一個電子信息化的檔案信息化庫。將醫院工作者的人事情況錄入到計算機中并建立一個專門的數據庫，通過人臉掃描技術將醫院工作者與其檔案信息化進行匹配。醫院工作者在日常生活工作中的獎懲情況或其它工作情況內容的記錄與其檔案信息化內容相關聯，通過這種方式來做到及時收錄、更新醫院的檔案信息化，促進醫院檔案信息化的規范化建設。

2.2提高醫院檔案信息化工作者的專業素養盡管現代化信息化的檔案信息化管理可以提高管理效率和管理質量，但檔案信息化的管理仍離不開實際工作者的協調工作。檔案信息化工作人員擔任著收錄醫院檔案信息化資料、整理檔案信息化資料、合理調用檔案信息化資料的重要角色，因此必須重視醫院檔案信息化工作者的專業化問題。目前許多醫院的檔案信息化管理工作者都并非專業的，這就需要醫院對其檔案信息化管理工作者進行專業化培訓。可以通過請相關專業人員來進行專業知識宣講、安排檔案信息化工作者進行現代化信息化工作實踐等方式來培養醫院檔案信息化管理工作者的工作意識，提高其專業知識和素養。從而促進醫院檔案信息化的優化運轉，促進其規范化建設。

2.3建立健全檔案信息化管理制度對于醫院來講檔案信息化管理的方式和管理者都是促進其規范化建設的重要基礎和因素，此外醫院檔案信息化的規范化建設更重要的是構建一個系統化的管理制度。首先要明確職責部門，將檔案信息化的收集、整理、存檔、調用等方面的工作明確安排到具體的部門和個人，使這一工作責任到人且能找到專人負責。即醫院檔案信息化工作由專人負責，其他部門和個人沒有隨意查看調用的權利。其次在上級調用本醫院的檔案信息化時，醫院也應制定一個具體準確的準則，建立健全醫院檔案信息化的查看和調用機制，明確到具體的每一步的注意事項和責任制度。通過準確具體的責任制度及管理約束制度來保障醫院檔案信息化的嚴謹管理，促進醫院檔案信息化的規范化建設。

3討論

綜上所述，在信息化高速發展變革的二十一世紀，檔案信息化建設已經成為了社會各類企業單位發展的重要內容。醫院檔案管理不僅僅能夠對醫院患者的就醫提供高效的服務與幫助，其對于醫院的進一步規劃發展和醫學問題的專業研究等一系列內容都有著重要的幫助作用。因此要求醫院在檔案管理的過程當中切實促進檔案信息化建設，以提高醫院的工作效率從而更好地促進醫院的現代化建設與發展。