淺談企業級網盤的建設方法

摘要：隨著互聯網的廣泛應用，企業的電子資料已不僅局限于傳統的文檔和表格，還包括了內容更為豐富的圖片和音視頻。據不完全統計，企業80%數據屬于非結構化數據，由文檔、表格、圖片和音視頻等組成。企業的電子資料呈現出快速增長的態勢。面對海量的企業電子資料，如何保證其安全性、可用性、協同性，成為企業信息化部門必須解決的一個難題。為此，我們通過建設企業級網盤解決上述問題。本文從現狀描述出發，再簡介企業級網盤應具備的基本功能，最后給出企業級網盤在建設過程中的三種架構及優缺點，以供參考。

關鍵詞：企業級網盤;移動化;安全性

一、現狀描述

企業在日常生產經營過程中，產生了大量的電子資料，有文檔、圖片、音視頻等。傳統的采用微軟共享文件夾結合域賬號認證進行管理的方式，在日常辦公中存在諸多問題，具體體現在如下四個方面：

1.信息分散化

企業積累了數量龐大的電子資料，采用傳統方式，導致這些資料在一個企業內以幾套乃至幾十套的并行使用。這就容易導致存儲分散，并浪費了大量硬件資源。

2.團隊協作效率低

小組內溝通、部門內溝通、跨部門溝通成本居高不下，數據分散難以匯總，溝通時間成本高，間接增加了企業成本。

3.移動化辦公靈活性差

移動化已成為時下辦公的新趨勢，應用范圍呈現爆炸式擴大。小到查看通知，大到控制設備運行、輔助檢修設備，移動化已經成為辦公不可或缺的方式。而傳統方式無法實現應用移動化。

4.文檔安全隱患大

傳統方式固然能夠結合域賬號，做到對文件或文件夾獨立授權。但是仍然存在服務器物理硬盤損壞、勒索病毒攻擊、黑客攻擊等外部安全隱患。

二、企業級網盤基本功能

企業級網盤的出現，較好的解決了上述復雜而實際的問題。企業級網盤相比個人網盤，在功能和安全性上，又有了大幅的擴充和提升。企業級網盤更加強調對電子資料的管理理念和協同辦公的功能。特別針對個人移動設備日益強大、移動辦公場景日益豐富的情況，借助SaaS輕量化的特點，使得電子資料可以在PC端、手機端和web端實現高效多源訪問。

企業級網盤應具備哪些基本功能，才能滿足企業日常使用需求？本文將從協同辦公、文件管理、安全管理機制三個方面，結合適當的業務應用場景，講述企業級網盤必須具備的基本功能。

1.協同辦公

高效協同辦公是企業級網盤相較傳統方式最重要的功能，具體包括：

1.1快速在線預覽功能。該項功能實現了在接收到文件時，可以不用打開專門的工具或者APP，即可快速在線預覽。以制造業企業為例，每天都產生大量的文檔資料，比如配方、工藝參數、執行標準等，此類文檔只需查看。快速在線預覽功能使文檔資料通過手機、電腦、PAD等設備直接完成在線預覽，大幅提高查閱效率。

1.2文檔在線編輯。該項功能支持多人同步線上實時編輯，無需本地安裝額外插件、軟件即可完成。而且在線編輯界面還支持批注或對話框的評論或討論形式，便于審閱者及時反饋意見和編輯者修改，提升辦公協同效率。以財務部為例，涵蓋的業務范圍廣，包括物料耗用、工資、原輔料成本等。每到月底匯總時，匯總表要逐層下發填寫，耗費人力和時間。文檔在線編輯功能滿足了讓一個部門、一個團隊的成員在同一時間編輯同一份報表的需求，靈活鎖定窗口防止編輯沖突，告別分層編輯再匯總的冗長過程，極大提升辦公效率。

1.3標題和內容檢索。該項功能可以按照文件名、創建者、指定關鍵字、圖片中包含的文字檢索文件，從而快速定位目標文件的位置，提高查找電子資料的效率。

1.4歷史版本管理。該項功能實現對已編輯過文檔資料歷史版本的管理，可隨時恢復和下載舊的版本。

2.文件管理

2.1實時同步。實時同步文件是企業級網盤的基礎，支持本地文件和云端文件的全量同步。

2.2多源訪問。企業級網盤必須支持在Windows、Android和iOS操作系統使用，從而滿足跨平臺、跨系統訪問的需求。

2.3文件標簽。企業級網盤支持自動為電子資料添加標簽，便于按照標簽檢索出同類文件，適合模糊搜索查找電子資料的場景。以采購部門為例，每年產生大量的合同，存在對海量合同快捷查詢、對比參照的需求。智能化的文件標簽功能較好地滿足了使用需求，有效地提高了查找效率。

3.合規的安全管理機制

3.1加密傳輸。企業級網盤必須支持數據傳輸加密和數據存儲加密，符合國家信息安全等級保護要求。

3.2重復驗證和水印標記。企業級網盤的用戶名密碼一旦被暴力破解或不慎泄露，數據就面臨著巨大風險。因此在用戶登錄網盤時，還需要重復驗證用戶身份的保障機制，確保用戶身份的不可抵賴性。此外，對公文、財務報表等重要文件，企業級網盤還需要增加水印標記功能，防止文件的惡意泄露。

3.3細粒度的角色權限管理。不同部門不同級別不同崗位的員工，對資料操作的權限是不盡相同的。細粒度的角色權限管理能夠有效防止越權操作。

3.4日志審計。企業級網盤必須具備日志審計功能，能清晰地追溯到員工的操作行為。

三、企業級網盤基本架構

目前企業級網盤的基本架構包括私有云、公有云和混合云三種。

1私有云

私有云架構適用于IT基礎設施趨于完善，對定制和數據可控性要求高，數據高度敏感的企業。該架構的優點是設備、數據均放置在企業內網，安全性較高。缺點是初始投入較大，而且后續維護工作量較大。

2公有云

公有云架構適用于追求使用便利和低成本的企業。該架構的優點是企業只需支付少量費用，即可享受企業級網盤的服務，無需擔心后續運維。缺點是數據放置在公有云上，可能存在泄露的風險。

3混合云

混合云架構適用于追求數據私密性同時也必須要使用便利的企業，兼備了公有云和私有云的優勢。該架構的優點是私有云和公有云上均有存儲空間存放數據，可將重要數據放置在私有云，將可公開數據放置在公有云。缺點是投入是三種架構中最高的，后續維護工作量較大。

四、總結

隨著云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、人工智能等高新技術的應用深入和普及，企業級網盤必將是未來企業信息化中心的重要組成部分。企業級網盤不僅單純地承擔存儲的功能，更要深入融合到信息化架構體系和業務流程中，從而更好地發揮協同輔助辦公的作用。因而，企業級網盤在建設過程中，應將新產品新技術與原有的信息化體系進行融合，讓員工在不知不覺中用到新技術，讓企業享受到新技術帶來的效率提升的好處。

作者簡介：陳瑋（1985.05-），男，福建省龍巖市漳平市人，當前職稱：工程師，學歷：大學本科，研究方向：計算機網絡，網絡安全，軟件應用，系統建設。