試論用電信息采集建設項目信息化管理

劉俊海

摘要：伴隨我國電力企業的快速發展，以及信息化時代的到來，國家對用電管理提出了新的要求和標準，要求在用電管理過程中，應實行信息化管理模式，因此，出現了用電信息采集系統。長期以來，在應用用電信息采集系統過程中，已經取得一些成效，但是仍舊存在很多缺陷，無法全面推廣用電信息采集系統。因此，這就要求電力企業應全面推廣用電信息采集系統，進而使電力企業更好、更快的向前發展。本文首先對用戶用電信息采集系統的概念進行了簡要地介紹，同時，對用電信息采集項目管理的缺陷進行了分析，并在此基礎上，對用電信息采集建設項目信息化的應用及其管理進行了一定的探討，以供同行參考。

關鍵詞：用電信息;采集系統;電力企業;應用

隨著智能電網建設工作的不斷加強，營銷投入項目規模的日益擴大，在電力企業中，項目管理的應用也逐漸由傳統經驗型管理轉變為科學型的現代化管理。現階段，為了能夠促進電網建設與管理進一步的發展，實現管理思想的現代化、項目管理組織的現代化以及管理方法與手段的現代化十分必要。本文主要結合筆者實踐經驗，從用電信息采集項目管理的現狀入手，對用電信息采集建設項目的信息化管理進行了一定的探討。

1 用戶用電信息采集系統的概念

1）我們國家為了促使自動化與規范化的國家電網成為現實，對用戶用電信息采集系統的建立具有十分重要的現實意義，它能夠監控用戶的用電信息，并對其進行采集與處理，從而使用電信息的自動化采集、異常監測、用電量分析與管理信息發布、能源監控等諸多功能得以實現。

2）用電信息采集系統在進行計算處理的過程中，主要是通過對變壓器的用電量與電表用電量進行的，用戶用電量監控的實現可以通過對用電信息的采集與分析來進行，同時，其還能夠對輸送電路中存在的電路破損等問題得以有效地檢測與處理，并且還能夠對用戶的用電量進行統計與自動抄表。國家在用戶用電信息采集系統的建設方面有著嚴格的規范與要求，對于電力信息采集系統的安全性、功能性以及實用性等進行規范化的管理。

3）建立用戶用電信息采集系統需要根據國家對于自動化、智能化電網建設的要求來進行。同時，應該保證所建立的用戶用電信息采集系統的安全性與規范性，能夠全面地推行該系統，另外，還需要對系統的外接設備、通訊設備的性能、數據采集終端等方面實行規范化的管理模式。

2 以往用電管理模式存在的主要缺陷

在電力企業發展過程中，以往用電管理模式是采用人工抄表，抄表人員在供電企業下屬的分支機構工作，之后，匯集用戶的抄表信息，以及時告知用戶用電狀況。對于已經欠費的用戶，應及時通知用戶欠費金額，進而使用戶及時繳費。但是，這種人工抄表模式，不利于電力企業各個部門有機的結合在一起，不僅會消耗大量的人力、物力以及財力，又不能熟悉和了解用戶用電狀況。因此，伴隨信息化時代的到來，以往用電管理模式已經不能適應現代信息化發展的要求，所以，建立用電信息采集系統至關重要。

3 用電信息采集項目信息化應用

隨著電力工程建設項目的計劃、啟動、規劃、實施等項目生命周期活動內容的展開，大量項目的文件、報告、合同、圖紙以及錄像等各種信息也會隨之產生，因此，為了能夠有效地控制與管理工程項目，對信息進行收集、分類、加工、歸檔、儲存等處理十分必要。電力項目信息管理實際上就是在整個電力項目全生命周期管理過程中，對各類信息進行收集、加工、輸入與輸出活動的總稱。而信息收集、信息傳輸、信息加工與信息儲存等是項目信息管理的主要內容。

從采集項目管理現狀著手，作為一個已經實施了兩年多的項目，完全再現項目已經發生的全過程管理信息已沒有可能，只能按照《國家電網公司營銷項目管理辦法》，著手補充工程缺失的必要資料，同時完善、建立目前正在實施的部分，逐步加大項目管理的信息化應用程度，提高項目管理水平。

采集項目推進到決算、驗收階段，現場實際使用的材料、服務無法與ERP統計材料吻合，需要核對實際完成的工程量及費用，編制準確的竣工資料，從而檢查、整理項目前期工作存在的偏差。在投人較小的情況下，考慮到上述幾個方面，可以改進的信息化管理工作主要基于以下幾個方面：

設備調撥：眾多不同種類、不同型號的采集設備，調撥情況需要建立起方便查詢的二次分配情況數據庫及故障退貨登記數據，以便核實批次到貨采集設備分配到下級單位的數量，一方面便于檢查下級單位使用量，另一方面便于各使用單位后續采集運維設備備品匹配調撥。這項工作可以在基于計量中心EXCEL原始文件基礎上進行數據整理，并在此基礎上二次開發建立基于EXCEL的索引和查詢，并將這種方法推行至裝材的逐級發放管理。采集設備不占用市供電局一級實施項目的費用，但對工程總體工程量具有指導意義。

裝材統計及費用構成：復雜的裝材構成在攤分至動輒成百上千個臺區，由施工單位的幾十個分部編制結算，在下發統一的材料名稱、規格、填法，結算格式后，人員水平的差異還會使匯總起來的材料、費用結果差強人意。必須考慮引入具備各類匯總功能的電力工程概預算軟件，規范結算格式并導入軟件進行審核，既可以降低由于專業預算員缺少帶來的審核不到位影響，又可以有效提高工作效率，同時可以對各種采集方式、各類臺區等進行造價水平分析、控制。匯總功能必須包括按照設備、甲供、乙供材料的分類、分價格、廠家的匯總，按照費用構成的匯總，按照施工、建設、運行、監理、設計單位的匯總。

電子檔案管理：收集起來的結算、工程資料包括大量的營銷可用信息，諸如臺區表計臺賬、采集改造方式，表箱使用情況等，規范的文件名稱加每個WORD文檔的目錄索引，可以有效提高我們查詢資料的速度、準確度。以WORD一個工程資料為例，如果我們以“某供電公司+某某施工隊+線路雙重編號+臺區編號及名稱”命名臺區資料，我們可以快速的按施工隊檢索，或者按線路檢索資料。在WORD中使用域功能對每小項資料編制目錄，則我們直接可以點擊到對應項。在三集五大改革之際，建立清晰的文件清單、目錄開展工作具有積極的意義。

信息化培訓：基于現狀的信息化應用系統集成度較低，必須輔之以有針對性的培訓管理，含乙方所有參與人員。

4 電力工程項目的信息管理

電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理，是電力項目管理的重要環節。電力工程項目信息管理是向電力企業內各級主管部門（人員）、其他相關人員，以及組織外的有關部門（人員）提供信息的系統。它通過提供作為決策依據的統一的信息來為企業的計劃、組織、領導、控制以及日常的作業服務。

電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現組織的目標等，在信息管理中同樣具備。但是，電力工程項目信息管理作為一個專門行業的管理類型，又有自己的獨有特征：與電力企業現行制度緊密結合，設備及人員信息需要高度集中。在目前全面推廣基礎之上，開發基于實際的電力工程項目信息管理系統，互為補充，不失為對“兩個轉變”內涵的具體實踐。

5 結語

隨著信息技術快速發展，利用先進的信息技術手段進一步深入工程信息的挖掘利用，可以強化工程信息整合處理能力，推進工程效益的有效管控。本文結合用電信息采集項目信息化應用來解決當前實際管理工作瓶頸，進而闡述電力工程項目的信息管理理念，從而實現供電企業項目管理的創新。

參考文獻

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