劉紅利
摘要:在現代企業中專利數量和質量已經成為企業實力的一項重要指標,為了能夠讓企業獲得更好的發展前景,需要做好專利的管理工作。基于對現代企業管理現狀的研究本文指出了該項工作中存在的問題,并在此基礎上提出針對這些問題的解決策略,以提高現代企業的專利管理質量。
關鍵詞:現代企業;專利管理;管理問題
專利管理事實上要從兩個角度考慮,其一為對企業自身研發出專利的保存和管理,其二為對當前市場上已經具備的專利進行分析,讓企業在今后的運行和發展中,防止出現專利侵權問題。在具體的管理過程中,要分析企業本身專利管理質量和市場上的專利管理質量兩個方面,只有在這兩項工作都取得成效的情況下,才可確定專利管理工作發揮其應有作用。
一、現代企業專利管理現狀以及存在的問題
(一)管理體系建設問題
專利管理工作中最基礎的工作是建立相應的管理體系,要確保管理體系的科學性和有效性,這兩項素質要能夠從不同的角度展開并落實,以完成對企業專利和外界專利的全面分析和研究。
當前管理體系存在的問題為,一方面企業方面不重視,對專利的保管和技術核心方面的安全性保護工作重視不足,雖然這種方法能夠在一定程度上刺激市場的高速發展,但是對于企業來說,專利研發過程中需要投入大量的人力物力和資源,當其余企業非法侵占專利時,企業無法獲取應有的合法收益,并且當專利未能繼續申報時,取得的成果也會被其余企業剽竊,對企業今后的運行極其不利,所以在當前和今后的企業運行中,要重視對專利管理體系的完善和優化,防止成立這類問題的發生。另一方面對市場中已經研發出專利的研究和分析不足的問題,企業在產品研發中,可能面臨違約風險。
(二)管理激勵制度問題
專利管理工作在當前的不少企業中并未成立專用的工作部門,主要通過外包的形式,借助專利代理人完成對相關專利內容的申報。然而專利的研發以及后續管理中都需要大量工作人員參與,尤其是對于專利的研發過程來說,能夠成為專利的項目基本上與常見的技術研發項目有一定差異,對工作人員提出的要求更高。要能夠通過專業的方式解決存在的實際問題,所以要能夠最大限度提高工作人員的積極性,要通過設立相應的績效完善體系完成該項工作。
但是從企業當前的運行過程來看,大量企業對管理工作人員的激勵效果不足,甚至存在一定程度上克扣績效薪資的問題[1]。一方面導致技術研發人員失去工作積極性,另一方面相應的管理人員也不重視對專利的有效保管,這種方式自然導致企業方面很難全面保有相關專利。
(三)保密工作重視程度不足
現代企業的專利研發需要投入大量的人力物力,然而當專利項目保密工作落實質量不足時,專利在研發中就有可能出現泄密風險,尤其是對于航天等高精尖技術來說,尤其需要注意該項工作。
比如運載火箭以液氫為燃料的推進系統中,飛行中燃料會出現振動,當振動頻率和存儲設備共振時,火箭空中解體的幾率大幅上升。而開發的專利項目為基于POGO振動研究的降低振動能量的措施。要求所有參與研究的人員都要簽署保密協議,提高研究過程的安全性。
二、現代企業專利管理現狀問題的應對策略
(一)完善管理制度
本文提出的管理制度要從兩個方面踐行,其一為針對企業自身研發出來的專利項目,需要可以通過培養一批大量的專利類人才,讓其通過對當前市場的調研和分析,確定該項目是否可以申請相關專利,并在此基礎卜完成后續工作的落實,確保這類人員能夠更好地帶動企業的專利保護工作。
其二要重視對企業產品相關功能和內容的研究,尤其是要求專利管理人員要能夠全面分析相關功能,當發現該專利已經被研發后,要發現這一專利是否可以采用其余的方法替代,通過這種方式完成對產品成本的有效控制。
而對于具備一定科技積累的企業,要注重對新形象的研發,我國當前的企業中具備科技研發實力的企業數量較多,如電子產品中的小米公司、聯想公司等,但是從實際效果來看,這類企業當前主要采用的方法為,向專利保有企業繳納費用,這在很大程度上提高了產品的生產成本。
(二)注重風險防范
風險防范的主要對象為具有不正當競爭行為的企業,要求現代企業的運行中,要通過對相關產品功能的全面研究,找到其功能的作用方式和發揮作用的方法。設計人員、管理人員以及專利研究人員建立共同合作體系,分析相關功能中需要采用的技術類型,而專利研究和管理人員的主要工作內容為,一方面分析當前相關專利項目的制定情況,另一方面分析研發現技術的成本和專利繳納費用之間的差距,通過這種方法采用成本最低的設計形式,但是從整體上來看,都需要加大對專利研發方面的投入。
(三)注重信息化管理
無論對于科技項目研究過程還是各類檔案和文件的管理工作,當前都通過使用信息化系統提高工作效率。對于專利管理工作,也可借助信息化系統提高管理成效。該系統一方面在企業的技術研發中,通過對大型知識數據庫的資料收集,確定研究的內容是否與已經獲取申請結果的專利項目存在沖突,另一方面分析當前研究進度是否應用了其余研究專利,通過詳細分析,防止出現后續研究中的企業之間矛盾。
同時信息化系統可以完成對科學技術和項目研究進度與成果信息的收集,為技術研發人員的后續工作內容和工作路線指明方向,一方面提高了信息管理效率,另一方面提高了專利的開發速度。
三、結論
綜上所述,在現代企業的發展中,專利管理工作的問題在于管理制度、建設力度問題、激勵制度問題以及對保密工作問題。要解決這些問題,可以采用的方法包括加強法律法規的研究、完善專利的管理制度以及注重企業發展中的風險防范工作,從而讓企業方面能夠更好提高對專利的管理水平。
參考文獻:
[1]郭子景.企業專利管理現狀分析與對策探討[J].企業改革與管理,2019(04):34-35.
[2]王繼明.現代企業專利管理的現狀問題和應對策略[J].中國市場,2018(27):82+86.