創(chuàng)優(yōu)服務助“獲得電力”指數(shù)提升

王浩 蘇小凱

摘要：新形勢下，某電力公司堅持以客戶為中心，抓重點、補短板，革新除弊，創(chuàng)新完善“4S”服務模式，構建全流程服務體系，使“獲得電力”更便捷、營商環(huán)境更優(yōu)化，從而提升市場競爭力，推動公司更好地運營發(fā)展，提升客戶“獲得電力”滿意度和客戶黏性，最終提高企業(yè)的運營效益。

關鍵詞：創(chuàng)優(yōu)服務;獲得電力;指數(shù)提升

為積極參與助力“獲得電力”指標飛速提升，打造良好營商環(huán)境，某電力集團有限責任公司長興分部（以下簡稱“公司”）積極落實《國家電網(wǎng)公司關于堅持以客戶為中心進一步提升優(yōu)質(zhì)服務水平的意見》及國網(wǎng)電力公司《關于印發(fā)提升用戶“獲得電力”便利水平工作方案的通知》文件要求，探索、實踐“4S”服務模式（省力、省錢、省時、省電），使企業(yè)在管理、經(jīng)營、社會效益方面收獲頗豐。

一、突破前端服務模式“走出去”為客戶省力

完善市場網(wǎng)絡布局，強化市場跟蹤服務。針對以前市場營銷僅有市場部兩名員工負責，且基本是坐等客戶上門的營銷狀態(tài)，長興分部通過優(yōu)化營銷網(wǎng)絡，組建全新的“一個中心、八大片區(qū)”營銷服務網(wǎng)絡，明確了各片區(qū)聯(lián)絡員及市場部人員工作職責，全面規(guī)范了客戶工程服務流程。做到突出重點、整體布局、務求質(zhì)量，針對不同企業(yè)客戶用電需求，研究確立起“市場部一片區(qū)聯(lián)絡員一外圍服務人員”的三級運作體系，做到營銷網(wǎng)絡布局有中心、有骨干，還有外圍輔助人員，構建形成了較科學完整的營銷框架，盡而達到層次清晰、職責分明、可操作性強，方便客戶就近到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的駐點咨詢、辦理各類電力工程委托設計、施工等手續(xù)。客戶經(jīng)理負責制，實現(xiàn)“客戶一次都不跑”[1]。長興分部制定《客戶經(jīng)理工作標準》，要求客戶經(jīng)理必須做到客戶服務“全程負責制”。受電工程每個環(huán)節(jié)都有客戶經(jīng)理負責監(jiān)督、執(zhí)行，對每一個工程項目進度必須在周工程例會上進行梳理匯報，對于存在推進困難、不盡人意的事項當場協(xié)商解決方案。同時，分部全面推行引導服務、預約服務、延時服務，建立急事急辦、特事特辦的快速反應機制，并為每一個工程項目指定一名客戶經(jīng)理全程跟蹤、服務到位。編制全流程服務手冊，提供明晰服務指引。為方便客戶全面了解公司所能受理的各類業(yè)務及具體環(huán)節(jié)、時限、相關聯(lián)系人信息等，同時把各部門的服務內(nèi)容、程序、標準等服務事項公開，公司組織編制了《全流程服務手冊》。手冊首次明確了各項業(yè)務在供電部門申請時的相關申辦手續(xù)及申請資料。明確了在市場部委托工程設計、設備采購、施工所需申請資料，業(yè)務具體流程，流程各環(huán)節(jié)完成時限、相關業(yè)務咨詢聯(lián)系人及電話等。按照手冊說明，在準備齊相應資料后，客戶經(jīng)理將上門收集資料并到供電營業(yè)廳代辦手續(xù)，同時會按照手冊卜業(yè)務流程說明指導客戶或代客戶做好后續(xù)工作，直到工程順利竣工通電。

二、突破價格洽談模式“留下來”為客戶省錢

召開供應商座談會，從源頭降低客戶接電成本。為企業(yè)與供應商共同做好“供、需”兩個服務，創(chuàng)造和諧共贏的供需關系。每年底公司組織召開供應商座談會，向供應商們反饋一年來客戶工程服務套餐供貨服務整體情況，對供貨價格、質(zhì)量、速度等方面提出明確要求。并參照市場價格，要求供應商合理降價，以適應市場競爭。加強預算造價控制，滿足客戶多樣化需求。為合理控制造價，公司全面梳理客戶受電工程各類型項目工程造價，主動挖掘客戶工程中圖紙設計、設備采購、工程施工中可降成本空間，對于一般客戶普遍申請的1250千伏安及以下容量用電，重新核算了客戶工程整體成本，優(yōu)惠收費。結合客戶不同用電方案需求，分別編制了典型工程預算書，使客戶充分享受知情權及選擇權，對項目各類收費一目了然，進一步促進服務提質(zhì)提速，讓客戶得到實惠。推行服務套餐，降低客戶接入及售后費用[2]。

三、突破協(xié)同服務模式“轉(zhuǎn)起來”為客戶省時

優(yōu)化工程管理平臺，提升部門協(xié)同配合能力。針對以前客戶工程進度靠電話、OA等方式掌控，同時各部門職責不夠明確、工作推諉等情況，公司進一步規(guī)范客戶工程項目流程管理，明晰管理職責，實時掌握工程進度，優(yōu)化工程管理平臺功能，并下發(fā)《客戶工程項目管理實施意見》和《工程管理平臺流程時限管控要求》，真正做到了“一口對外、各負其責”。建立供應商評價體系，提升服務速度及質(zhì)量。為提升供應商服務速度及質(zhì)量，對供應商的送貨時效性、產(chǎn)品質(zhì)量、運行情況、售后服務等方面進行打分，并出具《供方評審報告》。且每年按照打分情況進行綜合排名，對連續(xù)2年在同類供應商中排名落后的，給予清退處理。2018年供應商供貨質(zhì)量提升明顯，供貨速度同比提升25%。制定服務十項承諾，提高工作效率和服務質(zhì)量。為確保各項工程在設計、供貨、施工中保質(zhì)保量完成，公司組織人員制定了服務十項承諾，在與客戶簽訂合同時，同步遞交承諾書給客戶，由客戶對照承諾書所承諾的內(nèi)容全程監(jiān)督，進而提升客戶滿意度。借助新媒體，搭建優(yōu)質(zhì)服務溝通平臺。為向全體客戶全面展示公司優(yōu)質(zhì)服務形象及工作亮點，創(chuàng)建了長興電氣微信公眾號，全面了解各項業(yè)務內(nèi)容、流程等，同時也可以在公眾號內(nèi)提建議或意見，咨詢各類客戶工程問題、預約服務等[3]。

四、突破售后服務模式“活起來”為企業(yè)省電

提供電力托管式綜合能源服務，以幫助客戶高效管理用電為目的，通過系統(tǒng)、專業(yè)的技術服務，結合先進的設備狀態(tài)監(jiān)測手段，全面落實客戶配電設備從日常巡維到故障應急處置，從用電情況展示到優(yōu)化策略提供的系列專業(yè)技術服務。為客戶就設備運維（包括配電房、光伏電站、汽車充電樁等）、節(jié)能降耗、電能質(zhì)量治理、清潔能源利用、安全用電等方面制定全面專業(yè)的方案，這樣既能保障客戶的用電安全，又能降低企業(yè)運營成本。召開大客戶代表座談會，開拓綜合能源新業(yè)務。公司組織召開大客戶座談會并請客戶代表填寫《企業(yè)服務調(diào)查評價表》，對公司在工程設計、供貨、施工、售前售后服務、綜合能源等方面進行全面評價。對于客戶反映的問題，會后上門溝通解決，直至客戶滿意為止。同時向各單位反饋一年的經(jīng)營及服務情況，并介紹來年新的服務項目、舉措等。

參考文獻：

[1]我國“獲得電力”指數(shù)排名大幅提升[J].中國電力企業(yè)管理，2018（33）：6.

[2]喬琦.創(chuàng)優(yōu)服務助“獲得電力”指數(shù)提升[J].中國電力企業(yè)管理，2018（32）：52-53.

[3]沈家越，邵東方.“電管家”提升客戶“獲得電力”便利水平[J].農(nóng)村電工，2018，26（08）：16