國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)踐探索

秦琳

摘要：財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一個(gè)熱點(diǎn)，越來越多的國(guó)有企業(yè)正在嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，希望能夠通過此舉來全面提升財(cái)務(wù)管理工作效率以及水平，為企業(yè)更好地發(fā)展提供良好支撐。本文在對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義進(jìn)行全面探討的基礎(chǔ)之上，結(jié)合長(zhǎng)慶油田的實(shí)際情況，系統(tǒng)探討了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)踐策略，以期通過全面總結(jié)長(zhǎng)慶油田財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，給國(guó)有企業(yè)做好這一工作帶來一點(diǎn)有益的借鑒和指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)共享;建設(shè)實(shí)踐;策略

目前國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面還處于起步階段，盡管這一工作的重要性已經(jīng)得到廣泛認(rèn)同，不少國(guó)有企業(yè)也開始投入人力物力開展此項(xiàng)工作，但是因?yàn)檫@一工作專業(yè)性、系統(tǒng)性很強(qiáng)，加上各個(gè)企業(yè)情況不盡相同，沒有現(xiàn)成的模式可以照搬和借鑒，因此不少企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的情況并不理想。長(zhǎng)慶油田是石油系統(tǒng)較早開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的國(guó)有企業(yè)之一，自從2017年開始進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)以來，通過幾年的不懈努力，長(zhǎng)慶油田在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面取得了很大的成績(jī)，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體促進(jìn)作用不斷凸顯。本文在對(duì)于長(zhǎng)慶油田財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)分析的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)歸納了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的一般性策略，希望能夠給國(guó)有企業(yè)科學(xué)合理地開展這一工作提供理論指導(dǎo)。

一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要意義

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義十分重大，本文分別從以下幾個(gè)方面進(jìn)行具體探討：首先，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有助于提升財(cái)務(wù)管理工作效率，很多財(cái)務(wù)管理工作瑣碎而耗時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的批量處理，從而提升這一工作效率。舉例來說，長(zhǎng)慶油田財(cái)務(wù)共享中心峰值月份人均產(chǎn)能1514筆，這遠(yuǎn)超共享中心建成之前的水平;其次，有助于降低財(cái)務(wù)管理差錯(cuò)率，提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)之后，通過規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程，構(gòu)建高效的共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)體系，可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加精細(xì)化，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的提升。最后，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)有助于提升企業(yè)資金的利用效率，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。共享財(cái)務(wù)中心建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總，尤其是及時(shí)掌握子公司、分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策分析提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，本文這里基于長(zhǎng)慶油田在此工作開展方面的經(jīng)驗(yàn)，將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的基本策略歸納為以下幾個(gè)方面：

1.注重制度建設(shè)

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要做到制度先行，只有做好制度建設(shè)工作，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，才能夠確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在相關(guān)制度的約束以及引導(dǎo)下有序推進(jìn)。畢竟財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)非常復(fù)雜，在沒有制度規(guī)范的情況下，很容易出現(xiàn)各種問題。從這一角度來說，國(guó)有企業(yè)需要注重相關(guān)制度建設(shè)，舉例來說，根據(jù)這一工作開展的需要制定《財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)辦法》，對(duì)于中心如何建設(shè)、中心定位、中心職責(zé)等內(nèi)容進(jìn)行完善，提升財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的規(guī)范性。長(zhǎng)慶油田共享財(cái)務(wù)中心建設(shè)實(shí)踐也證實(shí)了這一點(diǎn)，該企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，非常注重制度建設(shè)，針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題，不斷出臺(tái)相關(guān)制度，形成了比較完善的制度體系，給財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)“保駕護(hù)航”。

2.完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重中之重是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化，企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的主要工作職責(zé)、工作內(nèi)容來開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作開展流程進(jìn)行優(yōu)化，確保系統(tǒng)本身功能完善、運(yùn)行穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。舉例來說，長(zhǎng)慶油田在系統(tǒng)設(shè)計(jì)優(yōu)化方面，就通過共享服務(wù)平臺(tái)貫通了ERP、人力資源、財(cái)務(wù)、司庫、合同、檔案等8個(gè)系統(tǒng)，接入發(fā)票池全票面信息，將表單、合同、發(fā)票、入庫單四單信息進(jìn)行匹配核對(duì)，極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作效率。

3.規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

國(guó)有企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中還需要注重財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范，例如財(cái)務(wù)票據(jù)的統(tǒng)一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)的明確、財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程的規(guī)范化等等，這些基礎(chǔ)性的工作是財(cái)務(wù)共享中心建成之后順利運(yùn)行的重要支撐。

4.加強(qiáng)組織建設(shè)

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不可忽視的一個(gè)工作就是組織建沒，企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)團(tuán)隊(duì)，明確財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)機(jī)構(gòu)，由專門組織、團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)這一工作的推進(jìn)。另外就是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意味著財(cái)務(wù)管理方面固有的組織架構(gòu)需要進(jìn)行調(diào)整，國(guó)有企業(yè)需要圍繞財(cái)務(wù)共享中心工作開展的需要，對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的組織體系進(jìn)行變革，以構(gòu)建起來符合財(cái)務(wù)共享中心工作開展的組織架構(gòu)。

5.強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重要保障之一就是強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍，充實(shí)到財(cái)務(wù)共享中心各個(gè)崗位上，確保財(cái)務(wù)管理人員具有較高的崗位勝任力。國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的同時(shí)，需要依據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的崗位職責(zé)要求來選擇合適的人員，并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，讓其對(duì)于新的崗位職責(zé)、崗位工作內(nèi)容熟悉以及了解。舉例來說，長(zhǎng)慶油田在選拔財(cái)務(wù)共享中心人員方面，就是面向各個(gè)公司公開進(jìn)行選聘，重點(diǎn)考察財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)等，從源頭上確保了工作人員與崗位要求之間的匹配性。

三、結(jié)束語

總而言之，國(guó)有企業(yè)需要高度重視財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作開展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中建設(shè)必要性以及可行性的分析，基于企業(yè)的實(shí)際情況來積極探索財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略。本文提出的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略雖然具有重要的借鑒價(jià)值，但是更多的是基于長(zhǎng)慶油田的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，因此并不適用于所有的國(guó)有企業(yè)，國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)踐中，還需要多多根據(jù)自身的情況來創(chuàng)新建設(shè)策略，從而確保財(cái)務(wù)共享中心順利建成。

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