關于體育檔案信息化建設的幾點思考

王浩

摘要：當前，以我國經濟和科學技術的雙重良好發展態勢為重要依托，信息數據化時代應運而生，大多數行業都實現了信息化管理。眾所周知，檔案管理是一項比較復雜的工作，在整理過程中，如果應用傳統的方法則需要耗費大量的人力與時間，因此，對于檔案的管理工作而言，實現信息化管理是必然趨勢。本文將主要針對體育檔案的管理工作，對其信息化建設展開相關論述，著重分析體育檔案在信息化建設中出現的問題，以及提出一些解決對策，希望對業內外人士有所幫助和指導。

關鍵詞：體育檔案;信息化建設;問題;措施

檔案管理工作是企業、工廠以及學校等單位的重要組成部分，整理檔案信息是開展一切活動的前提。對此，本文就以體育檔案信息為例，論述當前我國體育事業在發展過程中，對于檔案信息的信息化建設。體育檔案的管理工作，在由傳統管理方法向信息化管理過渡的過程中，不可避免地存在一些問題，比如相關制度的完善度不夠、管理人員的水平有待提高等，然而，辦法總比問題多，盡管體育檔案在信息化建設中存有一些問題，但是仍然有相應的解決措施可以應對，所以，這需要相關體育事業單位對體育檔案的信息化管理工作引以高度重視，及時采取相應措施解決問題。

一、分析當前體育檔案信息化建設過程中出現的問題

（一）體育檔案信息化管理的安全性有待提高

檔案信息的存放，對于安全性要求極高，一旦信息發生泄漏，將會產生不可估計的損失，體育檔案信息如果實現了信息化管理，與傳統的管理方法相比，在存放、收集以及查找等方面，不僅便于搜尋，而且在存放時更為直觀，這將有效避免浪費不必要的查找時間，更能大大提高管理人員的工作效率。其實，無論是現代的信息化管理，還是傳統的管理方法，都有一個共同的目標，即保證體育檔案信息管理的安全性，所以，雖然信息化管理體育檔案具有以上種種優勢，但是也容易在互聯網領域遭受惡意入侵，進而造成體育檔案信息流失，因此，體育檔案信息化管理是一把雙刃劍，當務之急是要切實提高其管理的安全性。

（二）體育檔案管理人員的專業水平有待提高

即使體育檔案管理工作在實現信息化管理之后，檔案管理人員仍是最重要的工作主體，正所謂，新時代新要求，傳統的檔案管理工作方法不再適用于當前的信息化建設，而且此時，檔案管理人員的專業水平與整體素質也不再滿足于工作發展需要，所以，體育檔案管理人員專業水平低下嚴重制約信息化建設的發展進程，只有當檔案管理人員熟練掌握先進的技術操作、提高專業水平，才能對體育檔案管理工作真正起到推動作用。

（三）體育檔案信息化建設的相關制度有待完善

制度是工作開展的重要保障，因此，要想順利完成體育檔案的信息化建設，一套完整的體育檔案信息化建設制度是前提。就我國體育檔案管理的現狀來看，有關體育檔案信息化建設的相關制度并不完善，而且執行力遠遠不夠，有關單位并沒有充分發揮制度的強大約束力，導致檔案信息化建設工作無序進行，有關管理人員也是懶散應付工作，長此以往下去，嚴重影響體育檔案信息化建設的工作進度，所以，相關規章制度亟需進一步完善。

二、簡述關于體育檔案信息化建設的有效舉措

（一）做好體育檔案信息化建設的安全防范工作

鑒于體育檔案信息化建設過程中安全性不高這一問題，必須要采取必要手段來加強互聯網環境的安全性，致力于為檔案信息化建設營造一個安全且高效的網絡環境。一般來說，應用殺毒軟件是最為常見的手段，但是在下載時也要選擇正規版本，謹慎安裝操作。安裝殺毒軟件后并不意味著一勞永逸，在此之外，還要及時排查網絡漏洞，做好對檔案信息的監控工作，不放過任何環節的安全隱患，以防后顧之憂。

（二）打造一支優秀的檔案管理人員隊伍

為了更好地做好體育檔案信息化建設工作，有關單位必須努力打造一支優秀的檔案管理人員隊伍，對此，可以從兩方面著手，一方面，有關單位可以在單位內部定期開展體育檔案管理人員的業務水平培訓工作，為工作人員提供一個學習、提高自身素質的環境以及機會，以更好地適應當前的工作要求;另一方面，要想快速提高整個管理隊伍的整體水平，有關單位可以從高校或者是社會中積極引進專業的檔案管理人員，以此來擴充、壯大管理隊伍。

（三）進一步完善體育檔案信息化的相關制度

完善體育檔案信息化的相關制度是一切后續工作的重要條件，有關單位可以利用完善的規章制度，比如獎懲制度，以此來約束檔案管理人員的工作，提高他們的工作熱情，以更好地投身于體育檔案信息化建設工作中去，不僅如此，一套完備的檔案信息化制度更能極大的促進信息化建設進程，輔助有關單位早日完成體育檔案實現信息化管理的重要目標。

三、結束語

綜上所述，體育檔案在進行信息化建設的過程中，面臨許多問題，對此，必須采取有效措施來解決，建立健全相應的體育檔案信息化管理制度是必要前提，打造一支優秀的檔案管理人才隊伍是重要條件，此外，在體育檔案信息化建設時，工作人員還要對一些安全隱患進行預防并且消除，以免留下后顧之憂。總而言之，體育檔案信息化建設這一工作任重而道遠，要想提高檔案管理工作的有序性、便利性，信息化管理是時代發展之必然，更是我國檔案管理工作的一大革新。

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