企業會計電算化風險因素及防控措施

孟大海

摘要：隨著現代科學技術的發展，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現代數據處理設備被迅速發展起來，特別是對會計行業來說顯得尤其重要，企業中的會計反映著一個企業的財務狀況與經營成果，隨著計算機的出現，會計電算化逐漸出現在人們的視野，它不僅可以有效的提高企業會計的工作效率，還可以提高會計工作的準確性，促進企業更好的發展。但是在對會計電算化的實際應用中，還存在一定的風險因素，嚴重的會導致在會計工作中出現失誤，為企業造成經濟損失。所以這就要求會計人員在今后運用會計電算化中，要能夠去研究這些問題，并不斷的完善這項技術，使會計電算化能夠發揮出最大的功效。因此，本文主要闡述了在企業會計電算化可能出現的風險因素，并提出相關的防控措施，以此提高會計電算化的工作效率與質量。

關鍵詞：企業;會計電算化;風險因素;防控措施

隨著社會經濟的發展，促進了企業的經濟增長，導致企業的會計工作越來越復雜，所以會計電算化得到了廣泛的重視，其應用率也在逐年增加。并且在企業會計環境越來越復雜的今天，其核算環境、存儲方式、管理方式、安全防控等方面都發生了，傳統的手工會計信息處理方式已經不能滿足企業的需要了，這也為會計計算化提供了發展機遇。而隨著信息網絡的發展，也導致了會計電算化產生了一些風險因素，主要包括信息存儲、系統操作等出現問題都會影響會計處理信息的質量。因此，在使用會計電算化的過程中要注意防控這些風險因素，以此促進企業更好的發展。

一、企業會計電算化的現狀與趨勢

（一）軟件設備使用的差異化。受企業規模不同的影響，導致其會計軟件的購置使用也會不同。拿小型企業來說，其經濟利益有限，會選擇購置市面上大多數使用企業都使用的軟件，來進行相應的數據分析與財務處理。其次，一些大型企業會選擇根據企業的實際經營狀況，去自行研發軟件。這些都導致了企業會計處理方式的不同"，因此，基于各個企業的不同，軟件設備的不同，對于會計電算化的需求也會不同，這就需要企業在實行會計電算化時要能夠根據企業會計中的不同之處，選擇適合的軟件設備，以此保障企業會計電算化更好的發展。

（二）對于會計電算化的使用水平參差不齊。由于會計電算化的在我國應用的比較遠，所以導致現在我國企業中的使用水平參差不齊。同時，我國的經濟發展存在很明顯的地域差異，導致經濟發展的地區會計計算化的使用率比較高，而經濟相對落后的地區使用率會比較低。所以，這些原因都導致了會計電算化在企業中的使用參差不齊，影響我國會計電算化的使用率，阻礙了企業會計行業更好的發展。

（三）會計電算化向管理型發展。當前的企業中的會計電算化還主要被應用于財務計算、數據分析，沒有意識到會計電算化的綜合作用，阻礙了會計電算化的發展。而隨著計算機和信息技術的逐漸滲透到生產、生活中，企業逐漸意識到會計電算化的綜合性，開始將會計計算化應用在企業的財務管理中，不僅具有以前的計算、數據分析的功能，還能夠監督、管理企業在生產經營中可能出現的問題，逐漸完善會計電算化的功能，推動企業的健康發展。

（四）會計電算化向網絡化發展。在大數據時代的背景下，網絡開始滲透到人們的生產、生活中，特別是對于經濟領域來說，網絡化推進了經濟領域更好的發展。而會計工作可以準確的反映企業的財務狀況國，在網絡廣泛應用的現在，也促使著會計電算化的網絡化發展，使會計電算化的工作更加便利、及時，促進了會計電算化的發展。因此，隨著社會的不斷發展，會計電算化也在開始發生變化，向著網絡化、智能化發展。

二、企業會計電算化存在的風險因素

（一）缺乏完善的會計電算化法律法規。隨著會計電算化得到越來越多企業的認可與使用，促使著會計電算化的發展，因此也使市面上產生了大量的會計軟件，而有些企業為了節省經費會選擇購買一些盜版的廉價軟件，出現這樣問題的原因是，政府沒有相關的制度，去規范市場，導致企業使用了盜版軟件，使會計處理出現問題。其次，由于會計電算化在上個世紀70年代才被應用到我國的會計數據處理中，相對來說起步較晚，現在還處于發展的階段，導致沒有完善的法律法規去規范，使企業對會計電算化的管理落后，使會計電算化在企業中無法發揮出最大的功效。同時，現如今也有一些相關的法律文件被頒布，但是其涵蓋的內容不全面，使很多企業的會計人員無法完全依據這些條文去處理問題，嚴重的會產生違法犯罪的行為。

（二）缺乏會使用會計電算化的技術人才。當前我國會計人員的主要學習技能還是以傳統的手工記賬為主，其專業水平不高。而會計電算化是需要會計人員掌握計算機、會計、管理等綜合性的專業知識同，既要有專業知識，還要有專業技能，所以傳統的理論教學方式已經不適合培養出具有綜合素養的人才了。而在培養會計電算化人才時，主要還是以理論教學為主，使得學生缺乏實踐操作的能力，在這樣的環境下培養的會計電算化人員不能很好的適應這份工作。其次，很多企業中的會計人員，會計專業素養比較高，但是對計算機的掌握水平比較低，導致在使用會計電算化時，一旦計算機發生故障，不能很好的應對，不能單獨去應對會計電算化的工作。反之，一些企業為了落實好會計電算化會選擇一些計算機水平較高的人員，但是會計專業能力不高的人，對他們經過一定的培訓就進行工作，導致會計電算化工作缺乏準確性，容易出現紕漏。因此，在會計電算化中最嚴重的一一個問題就是會計人員的技術水平與專業素養不高，這嚴重阻礙了會計電算化的發展。

（三）企業領導對會計電算化的重要性認識不夠。當前很多企業的領導認識不到會計電算化的重要性，認為會計電算化只是用計算機進行一些財務計算、數據分析，覺得傳統的手工會計也可以做到，所以不能將會計電算化引入到企業的會計行業中，從而忽視了會計電算化對企業發展的綜合影響。其次，在小型企業中，領導占據著絕對的主導作用，相對于傳統的會計記賬方式，使賬目難辨真假，可以為領導帶來更大的經濟效益，會計電算化會將企業的會計信息變得難于作假，這些領導認為會損害企業的利益，所以不愿意在企業中使用會計電算化，阻礙了會計電算化在企業中的發展。最后，還有一些領導思想落后，固守老舊的經營思想，不愿意去改變自己的觀念，不能順應時代的發展，因此不理解會計電算化這種理念間，以致于在企業經營生產中還會沿用傳統的會計核算方式。總之，阻礙會計電算化的首先因素就是領導的認識不夠，不能認識到會計電算化對企業發展的重要影響，以致于對會計電算化的使用產生抵觸心理，使會計電算化無法在企業中得到更好的發展。

三、針對企業會計電算化中的風險因素的防控措施

（一）建立完善的會計電算化法律制度。俗話說“沒有規矩不成方圓”，這對會計電算化來說同樣適用，需要依靠一定的法律法規，去規范會計電算化的行為，使之減少錯誤的發展，保證企業中的會計信息的正確性與科學性。從政府方面來說，需要出臺一定的法律條文，如《會計電算化工作規范化》等，去完善對會計電算化的監控，使之做到有法可依、違法必究。其次，要建立一個財務數據、財務信息的監督管理制度，去加強對計算機硬件與軟件的管理，方式因為軟件故障而引發的會計電算化漏洞。同時，企業還要制定一定的制度去規范會計人員的行為，依靠一定的獎罰制度，使之能夠落實好會計電算化的工作，以確保會計電算化更好的開展。

（二）培養綜合性的會計電算化人才。由于很多的會計電算化人才存在技術水平和專業素養不均衡的現象，嚴重導致了會計電算化無法發揮出最大的功效，所以這就需要會計電算化人員要既能掌握計算機技能、會計素養，又能掌握管理的能力。因此企業要重視培養綜合性的會計電算化人才同，首先，要對會計人員進行不定期的培訓，提高會計人員的學習主動性，自覺去提高自身的專業能力，能夠將學到的知識與實際操作結合起來。其次，企業領導要能夠轉變自己的觀念，認識到會計電算化對企業發展的積極影響，然后有培訓會計人員的意識，能夠有效的提高會計人員的專業技能。最后，要不定期的開展一些座談會，對員工進行德育教育，潛移默化中使學生形成良好的素養，能夠全心.投入到工作中，落實好會計電算化的工作。

（三）提高企業領導對會計電算化的認識。隨著信息技術的深入發展，已經逐漸被滲透到各行各業中，對于會計行業來說，促進了會計電算化的發展，改變了傳統的會計處理的方式、結構，有利于提高工作效率和效果，為企業帶來更大的經濟效益，因此得到了大量的應用。而在小型企業中，很多企業卻不能認識到會計電算化的積極影響，去排斥這項技術在企業中應用，阻礙了企業的發展。這就需要改變企業領導的觀念，能夠科學合理的應用會計電算化技術，從而提高企業的管理水平，提高企業的競爭力，推動企業更好的發展。

四、結束語

綜上所述，隨著信息技術的在會計行業發展中的作用越來越大，需要企業能夠重視會計電算化的應用，并能發現會計電算化中存在的風險因素限制企業的發展。所以，要求企業要能針對其中的風險因素提出具體的防控措施，使會計電算化發揮出最大的功效，推動企業的長遠發展。

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