把好招標采購物資質量關的措施

張利　王永利　周益華　李紅軍

摘要：在企業經濟項目運行中，需要進行物資招標采購管理，加大對物資質量的控制，以便保證項目可靠運行。本文主要針對現代企業招標采購物資質量管理進行研究，針對物資招標管理特點和要求，提出相應的管理措施，旨在為今后企業招標采購物資質量控制提供借鑒。

關鍵詞：物資招標;采購管理;質量控制

國民經濟的不斷發展，推動了各行各業的發展，作為企業發展主要影響因素，物資采購已受到企業和社會廣泛關注，在企業采購管理中，應將物資質量作為管理重點，保證管理工作滿足物資采購需求。目前招標物資質量的提高引起企業較大重視，并希望通過物資招標，降低企業物資供應成本，為項目運行提供需要的物資資源，以便突出物資采購的經濟效益。

一、招標采購物資質量存在的不足

當前企業招標采購物資工作還存在一定問題，具體體現在以下方面：一是物資質量參差不齊。實際招標過程中，需要充分考慮物資規格、技術參數以及尺寸要求等因素，由于產品生產廠家較多，市場上的物資類型多樣化且價格差距大，如果出現惡意競標問題時，不能保證物資質量;二是工作人員素質低下。隨著企業生產活動的發展，針對物資招標采購作業，提出了新產品、新技術及新設施的要求，對評標人綜合素養要求較高甲。在進行物資采購時，相關人員應結合生產實際，確定需要的物資質量和性能，確定物資采購方向，并遵循公平公正的原則，在保證產品質量及操作性的前提下，選擇性價比最高的物資，是提高采購質量的有效措施。而目前部分評標人員責任意識不夠，對物資質量把控不嚴謹，不能按照規定標準要求進行物資采購，由此造成招標采購物資質量低下，無法為生產活動安全進行提供物資保障。

二、提高物資招標采購管理水平的措施

從現代企業項目運行管理實際可看出，物資招標采購管理質量好壞對總體管理水平有直接影響，為了發揮采購物資管理在控制項目成本和保障項目可靠運行上的作用，應針對當前物資采購管理的不足，采取恰當的物資質量控制措施。

（一）實施閉環管理

為了確保采購物資質量，應實行閉環管理措施，是保證質量安全的重要途徑。首先，應確定物資質量，將質量作為核心內容來達到低價中標的采購目的，在選號中標廠商后，應進行中標物資的規格、尺寸、質量檢驗，確保產品性能滿足項目使用要求。對于缺少檢測條件的，應交由權威部門完成檢驗，全面展開質量檢驗工作，抑制產品使用中的安全風險因素。在各類物資檢驗合格后，可簽訂合同。其次，需要采取精細化的物資質量管理工作，將質量管理流程貫穿在項目運行全過程，通過建立質量檢驗制度，提高物資質量監管有效性。通常來講，由安全、試驗、技術、財務和物資等科室組成檢驗小組，細化檢驗內容，將檢驗結果及時反饋上級領導。在多部門協同作業下，能避免出現管理漏洞，確保物資質量監管起到質量保障的作用。最后，應健全出入庫制度，即是采購物資出入庫過程中，要由有關工作人員進行記錄，在入庫前，應進行物資質量檢驗，合格后可將其將其存儲到倉庫中。其中對電務器材的質量檢驗要求較高，要進行產品和合格證、產品檢驗證明的對比，以便落實管理工作，加大對采購物資質量標準的控制。

（二）提高評標隊伍綜合素質

評標人員素質不足是引起招標采購物資質量低下的主要原因，因此，應將提高評標隊伍綜合素質作為采購管理改進途徑，通過加大評標人員的培訓教育，為物資質量管理作業的展開提供人員保障口。實踐表明，招標采購物資質量與評標人員素質和能力有密切聯系，應在提高評標人員業務水平的條件下，完善管理體系，確保招標采購管理高質量開展。具體措施為組織企業內部的培訓活動，將采購技能和有關法律規定等作為培訓重點，促使評標人員能夠提升自己素質水平，做到對采購物資質量控制重要性和技術方法有所掌握，保障物資質量的有效控制。另外，還要建立并運行監督管理機制，對物資質量管控操作進行實施監控，以便及時發現并處理物資質量問題，是企業項目穩定運行的重要條件。在監督管理過程中，監督機構應全面監督采購管理工作，指導及規范評標人員的行為，重點檢查物資質量，將責任落到個人，當出現物資質量問題時，要明確有關責任人，由此提高評標人的責任感，減少采購物資質量問題。

（三）完善管理制度

進行招標采購物資質量管理時，離不開管理制度的約束作用，要結合物資采購管理實際，完善現有企業管理制度，確保制度在物資質量控制上的有效落實，解決項目運行中物資配備不足的問題，推動企業招標采購管理朝著科學化、全面性的方向發展。一方面，應完善物資采購基礎工作制度。例如，采購部門要結合工作制度，嚴格記錄物資計量、驗收及質量檢驗等基礎工作，為相關工作開展提供信息支持，結合數據記錄情況，保證中標企業物資數量及質量與企業要求相一致，以免出現沖突現象。另一方面，應注重內部考核制度完善建立。在考核制度實施下，企業可設立專門的監督機構，將監督管理落實到物資采購工作全過程中，并客觀考核物資采購人員的業務能力和綜合素養，對其進行合理評價，并將考核結果作為員工選拔依據，可間接對采購行為的規范化起到積極作用，進而提高物資質量，加大對企業資產的保護。

三、結論

綜上所述，加大招標采購物資質量管理對企業穩定發展有著重要意義，需要制定招標采購制度，來規范采購行為，以物資質量為主要考察內容，做好質量控制工作，以便提高招標采購實施價值，減少企業項目運行中的成本浪費。本文加大了對企業招標采購物資質量控制的研究，提出閉環式招標管理方式，提高招標采購監督力度，達到節約采購成本的目的。

參考文獻：

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