探析建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理

李云濤

摘要：建筑項目管理中的工程技術檔案資料形成與管理對反映了工程技術方面的原始記錄。并且建筑項目整體質量與工程技術檔案資料質量密切相關，因此一定要確保工程技術檔案資料的準確性和科學性，基于此，本文對建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理問題及其措施進行了探討，并論述分析了建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理要點，旨在提升建筑項目管理水平。

關鍵詞：建筑項目管理;工程技術檔案資料;管理;問題;措施;要點

建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理需要依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設建筑工程資料管理規程編制，對工程技術檔案資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內容進行標準化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規范，工作效率也會大大提高。因此為了保障工程技術檔案資料的有效性，以下就建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理進行了探討分析。

一、建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理問題分析

建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理問題主要表現為：

（一）記錄不準確的問題。準確記錄工程技術檔案資料是做好資料管理中的重要工作。只有準確的做好工程技術檔案資料的記錄，才能保證工程竣工結算的順利進行。但是針對目前工程技術檔案資料的記錄來看，存在著一些問題。原材料出廠合格證上面的數量與現場實際使用的數量不相符;檢驗批及施工記錄的填寫不規范。

（二）資料整理不完整的問題。工程技術材料整理不完整會導致建筑工程資料的片面性，工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統的、全面的顯示出來。在工程工程技術檔案資料整理中容易忽略的內容比較多，例如頂板防水細石混凝土強度試塊、底板墊層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、土釘墻用水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術檔案資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度。

（三）認識問題。目前很多施工單位的管理人員只重視施工現場，不重視工程技術檔案資料，尤其是施工日志，不認真填寫，只是對當天現場施工內容的記錄，而沒有對當天施工中遇到哪些問題，遇到的問題是怎樣解決的，以及采取了哪些技術革新，采用什么新材料、新工藝，實際施工效果怎么樣均沒有記錄。

二、建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理措施

（一）全面做好工程技術檔案資料的收集管理工作。工程技術檔案資料應隨工程的施工進度按工種、專業歸類同步收集、整理，并確保及時、準確、真實、有效、完整，同時應做到內容填寫完整真實，書寫字跡端正清晰。對施工資料擅自涂改、偽造、隨意抽換或損毀、丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。施工資料的編制應不少于三套，施工企業保存一套，移交建設單位一套，檔案館保存一套。此外資料員在應施工過程中形成的資料主動進行收集、整理。對現場施工情況真實記錄填寫，隱蔽工程檢查記錄將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術檔案資料。

（二）建立健全工程技術檔案資料管理的責任制度。工程技術檔案資料管理應實行各級負責制，施工企業應加強對現場施工資料管理的指導、檢查、服務工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關規定建立檔案室，逐步實現檔案資料的數字化管理，明確必要的技術人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現場應建立和健全施工資料管理的崗位責任制。另外，施工總包單位應加強對分包單位施工資料的檢查、指導，核查分包單位施工資料的真實性、及時性，并負責整理匯總各分包單位編制的施工資料。

（三）加強資料管理員的培訓。施工單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的教育工作，要求工程工程技術檔案資料人員學習檔案基礎知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，為確保竣工檔案資料質量打下基礎。

三、建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理要點分析

（一）結合建筑工程檔案資料的歸檔范圍，將工程技術檔案資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。工程技術檔案資料按卷分可分為建筑項目管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個整體框架，資料整理與建筑工程實體進度同步編寫，根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。

（二）對建筑項目部及其相關人員進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的，會同監理、建設單位召開資料會議，明確建筑項目管理中的工程技術檔案資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解建筑工程特點，編制切實可行的建筑工程資料實施計劃、建筑工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監理建筑工程師審批。建筑工程資料實施計劃對各單位建筑工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分;建筑工程施工檢測試驗計劃對建筑項目管理中涉及的試驗項目進行計劃統計，劃分試驗批次，這樣對整個建筑工程資料和試驗進行了系統的分析，讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。

（三）竣工后移交前的資料整理檢查和督導工作、資料移交監督工作。建筑工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作，根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明建筑工程名稱、資料名稱、份數、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據。并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。

四、結束語

綜上所述，建筑項目管理中的工程技術檔案資料是項目工程竣工驗收以及維修擴建工作的依據，一旦建筑工程施工或竣工以后發生質量安全問題，工程技術檔案資料就是分析事故原因的重要憑證，因此必須加強對建筑項目管理中的工程技術檔案資料管理進行分析。

參考文獻：

[1]張吟.建筑工程施工技術資料管理分析[J].建材與裝飾，2017（41）.

[2]王惠娟等.建筑工程施工技術資料管理[J].企業文化，2018（05）.