楊天平
學校精細化管理是一種境界,一種策略,是學校規范管理的必然要求。長期的行為形成習慣,良好的習慣成為品質,這種品質最終將決定個人、學校和事業的命運。當精細化成為每一位教育工作者內在的一種品行時,它必將作為一種生存方式對我們的工作和生活產生深遠的影響。那么學校如何做到管理的精細化呢?
一、明確的管理目標
在日常的工作中應該做好以下管理內容:校園環境衛生、教室辦公室環境,課堂教學管理、隊伍管理、學生文明習慣、食堂、宿舍、廁所、后勤等。這些工作每天都要責任到人;這些管理每天有專門人員進行檢查督促。這些工作做細了,做實了,會使校園顯得更有序、更文明、更和諧。
二、精細的責任分工
學校是一部大機器,這部“機器”的快速運行全靠各部門協調運轉,任何一個“零件”的不協調運行都會使“機器”運轉產生問題, 因此,學校精細化的管理要做到分層、分塊的管理。工作中嚴格執行“誰分管的誰負責”、“誰的崗位誰負責”、“誰的班級誰負責”、“誰的課堂誰負責”、“ 誰的活動誰負責”的崗位責任制,提高教職工的責任心和使命感。變一人操心為大家操心,將管理責任具體化、明確化,人人都管理,處處有管理,事事見管理。
三、完善的管理制度
制度不僅可以促使標準的實現,能促進效率和業績的提升,更重要的是制度能使所發生的一切良好的變化持續下去。制度是學校目標在工作規范上的具體體現,學校制訂、完善各項制度,引導師生日常工作規范,約束個人行為,明確遵守或者違反規定的獎勵懲罰措施,保障學校各項措施執行的政令暢通,對學校發展起著決定性的作用。沒有紅燈的約束,就沒有交通的暢通。精細化與人性化是辯證統一的,治亂必先重典。制度的建立,人性化應服從于制度化,因為規章制度更多的是一種規范和引導,久而久之,約束、規范下的行為就會變成一種習慣。高素質的人在完備的制度環境下會養成一種自覺遵守規章制度的習慣。真正健全、完善、合乎情理并得到有效貫徹落實的學校制度,只會有利于學校的持續發展、教師的專業發展和學生的個性發展。
四、精細的管理隊伍
再好的制度也須在執行的基礎上才有意義,否則就是一堆廢話。事實證明,制度制定以后關鍵是執行,沒有人去執行或執行力不到位也是沒有用的。對制度執行的跟蹤管理不是對職工的不信任,而是基于執行過程信息溝通的需要,避免出現理解不一致導致執行結果偏差的需要。跟蹤執行管理實際上就是執行的信息反饋辦法。實現對制度執行全過程的監督控制。這就需要一支精細的管理隊伍,擔負起全面檢查、監督權,發揮了對過程管理的監控作用,隨時檢查各部門工作,定期通報,及時反饋,獎罰分明。在精細化管理的過程中,重點抓中層以上干部制度的落實,班主任全面負責本年級的管理,明確責、權、利,要求人人會管理,時時在管理,處處有管理,事事見管理。通過落實管理責任,變校長一人操心為大家操心,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。這樣一來,學校干部辛苦了,但管理效能提高了。
五、穩定的校園文化
通過各種學習、研討,鼓勵教師把精細化管理思想轉變為自己的認識。學校鼓勵教師用自己所學到的和領悟到的思想大膽實踐,不斷積淀,并逐步改進自己的教育教學行為。所有的教師都經歷一個學習、實踐、反思、再實踐的過程。在這個過程中,學校的各種思想不再是文本或書面上的東西,而是已經落實了的教師在教育教學實踐的具體行動,并能夠加以例證和說明。允許教師有一個逐步認識和吸納的過程。我們完全有理由相信,當“精細化”成為每位教師內在的一種品行時,它將不再是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,而是一種文化,一種產生深遠影響的校園文化。