會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

劉帆

摘要：科技的快速發(fā)展和滲透，進(jìn)一步加快信息時(shí)代的到來(lái)，特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍日益廣泛，發(fā)揮出其無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì)。這種背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式隨之變革，逐漸步入會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作效率得到充分提高，同時(shí)企業(yè)財(cái)會(huì)安全管理水平也有效加強(qiáng)，為了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，需要對(duì)會(huì)計(jì)信息化所造成的影響，及時(shí)做好相應(yīng)完善對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響

引言：

會(huì)計(jì)信息化背景下，傳統(tǒng)計(jì)算、報(bào)賬、查賬、記錄等企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，早已無(wú)法更好的滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求。特別是在科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)全球化的今天，更需要借助計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，充分提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率和質(zhì)量，并為其錄入和統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)性提供保障。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇，針對(duì)其影響作用，深入分析研究，總結(jié)出合理有效應(yīng)對(duì)策略。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）提高工作效率

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，記賬、復(fù)核、過(guò)賬、資產(chǎn)負(fù)債表等工作，都要靠企業(yè)財(cái)務(wù)人員手工核算、統(tǒng)計(jì)。一方面工作量很大，員工壓力過(guò)強(qiáng)，難以調(diào)動(dòng)工作熱情，充分提高工作效率和質(zhì)量，另一方面，傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理很容易出現(xiàn)誤差，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)巨大損失，后續(xù)審計(jì)工作更是難上加難，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化支持下，財(cái)務(wù)管理中記賬憑證錄入等工作，皆由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成，幫助財(cái)務(wù)人員完成統(tǒng)計(jì)核對(duì)。不僅在很大程度上，減少財(cái)務(wù)人員工作量，提高工作效率，還可以方便財(cái)務(wù)人員不受時(shí)間和空間的限制進(jìn)行工作，以及領(lǐng)導(dǎo)管理層的查驗(yàn)，及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)用情況[1]。

（二）確保工作準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度的重要性不言而喻，對(duì)企業(yè)整體發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，緊密相連。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員手工進(jìn)行借貸金額核對(duì)，明細(xì)賬登記和試算平衡，很容易出現(xiàn)漏洞和誤差，財(cái)務(wù)管理工作精準(zhǔn)水平難以得到有效保障。利用會(huì)計(jì)信息化，既可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)代替人工，完成以上財(cái)務(wù)工作，還可以進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、總賬和明細(xì)賬，以及財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的一一核對(duì)，確保財(cái)務(wù)工作的一致性和準(zhǔn)確度。此外，會(huì)計(jì)信息化能夠幫助財(cái)務(wù)人員節(jié)省更多時(shí)間，便于對(duì)財(cái)務(wù)管理和分析工作投入更多精力，為企業(yè)財(cái)務(wù)水平提升做好鋪墊。

（三）加強(qiáng)信息共享

會(huì)計(jì)信息化借助對(duì)應(yīng)軟件，可以快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享，方便集團(tuán)總部對(duì)子公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算，確保接下來(lái)開(kāi)展的投資項(xiàng)目實(shí)際可行。同時(shí)可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在線(xiàn)調(diào)閱各分公司的資金余額，保障企業(yè)資金充足，降低負(fù)債和籌資風(fēng)險(xiǎn)[2]。而且，企業(yè)管理層在會(huì)計(jì)信息化的幫助下，能夠全面掌握財(cái)務(wù)明細(xì)，對(duì)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作大有裨益，切實(shí)優(yōu)化企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理能力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)

雖然會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)諸多便利，但不可避免的也面對(duì)著巨大挑戰(zhàn)。像是企業(yè)電腦、云盤(pán)、移動(dòng)硬板等，都存在被病毒和黑客的攻擊風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生意外，很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失、破壞，對(duì)企業(yè)形成無(wú)法挽回的巨大損失[3]。此外，如果企業(yè)信息系統(tǒng)，未能及時(shí)安裝防火墻和病毒查殺軟件，會(huì)在很大程度上受到不良因素入侵，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)造成安全威脅，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏安全保障。

（二）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)脫離實(shí)際

因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員，大部分是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，所以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行實(shí)際情況，還有當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度并不了解。這種情況直接導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)人員在工作時(shí)，無(wú)法真正掌握企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理需求，對(duì)應(yīng)核算功能模塊缺失，影響企業(yè)財(cái)務(wù)人員正產(chǎn)工作。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在說(shuō)明會(huì)計(jì)信息化要求時(shí)，運(yùn)用大量術(shù)語(yǔ)和專(zhuān)屬名詞，導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員不能很好的理解，造成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作脫節(jié)。

（三）存在數(shù)據(jù)篡改隱患

即便是企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際會(huì)計(jì)信息化工作中，都具有唯一的賬號(hào)和密碼，在一定程度上提供了安全保障。但是部分財(cái)務(wù)人員，由于自身職業(yè)道德和素養(yǎng)有待提高，再加上受到經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，很容易人為非法篡改或盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息。不僅會(huì)助長(zhǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的囂張氣焰，還會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)自身合法利益，對(duì)其可持續(xù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展形成嚴(yán)重沖擊[4]。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化影響的措施

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀(guān)念

要想發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短價(jià)值，進(jìn)一步保障企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定推進(jìn)，首先要做的就是創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀(guān)念。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員務(wù)必要具備良好的理財(cái)能力，以便在實(shí)際管理工作中，貫徹落實(shí)以人為本的新型理念。這不僅是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的核心內(nèi)容，還是優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)人員管理意識(shí)的必經(jīng)之路，同時(shí)也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用效果的直接目標(biāo)。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，還要具備一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控觀(guān)念，在日常工作中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中存在的隱患，然后第一時(shí)間采取有針對(duì)性的有效對(duì)策，加以控制和解決，從根本上降低財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)損失。當(dāng)然，在此環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的重視，以及正確操作觀(guān)念，同樣必不可少。要求會(huì)計(jì)人員能夠自主完成，財(cái)務(wù)管理具體執(zhí)行工作和會(huì)計(jì)軟件優(yōu)化升級(jí)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理，離不開(kāi)高能力高素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)人才，所以企業(yè)務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，促使其掌握先進(jìn)的信息技術(shù)手段，為會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的落實(shí)奠定良好基礎(chǔ)。需要企業(yè)定期聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)人才，財(cái)經(jīng)專(zhuān)家和大學(xué)教授，就會(huì)計(jì)信息化軟件開(kāi)發(fā)，財(cái)務(wù)稅收規(guī)定和管理手段，以及企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全防護(hù)等內(nèi)容，進(jìn)行詳細(xì)深刻的全方位培訓(xùn)[5]。同時(shí)，還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的思想道德建設(shè)，盡可能解決員工實(shí)際問(wèn)題，以便增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的歸屬感。這樣就可以從根本上提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，避免人為篡改和盜取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)健康發(fā)展。

（三）完善內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)

首先，企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的影響問(wèn)題，不斷對(duì)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，盡可能促使財(cái)務(wù)管理信息化的操作規(guī)范。對(duì)于信息化財(cái)會(huì)工作登錄流程，企業(yè)要加以嚴(yán)格規(guī)定，令財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作中充分參照操作指南，減少因員工操作不當(dāng)或失誤造成的損失[6]。其次，為企業(yè)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)安裝安全防護(hù)機(jī)制，查殺病毒軟件和防火墻，并安排專(zhuān)業(yè)人員定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，充分保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的完整和安全，切實(shí)發(fā)揮數(shù)據(jù)防護(hù)機(jī)制功效。此外，企業(yè)還要結(jié)合自身財(cái)會(huì)管理工作需要，加強(qiáng)與軟件開(kāi)發(fā)單位聯(lián)系，及時(shí)更新優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化軟件，添加必要功能板塊。提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保信息化會(huì)計(jì)軟件的使用性能。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要，與企業(yè)整體工作水平和進(jìn)展息息相關(guān)，能夠起到直接影響作用。需要企業(yè)針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，做好對(duì)應(yīng)的防護(hù)措施，充分保障企業(yè)效益不受損失，推動(dòng)其進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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